Як Join.To.IT підтримує команду та країну під час війни

24 лютого в наше життя увірвалася повномасштабна війна. Чи можна до цього бути готовим? Ні, це неможливо ані для людини, ані для бізнесу. Мільйони українців та експатів переїхали до безпечніших регіонів або за кордон, втратили роботу, були змушені перекваліфікуватися, вчити нову мову та будувати життя «з нуля».  

А IT-компанії упродовж перших місяців війни менеджили команди у новій реальності: евакуювали співробітників, відкривали офіси в нових країнах, перебудовували плани на рекрутинг. Як Join.To.IT адаптувався до нової реальності, а також як підтримує співробітників та країну зараз — розповіли у статті.

Про компанію

Join.To.IT — це прогресивна компанія з розробки та створення вебресурсів, програм та інших IT-рішень. Її було засновано 2012 року, з того часу ми отримали багатий досвід у розробці софта для різних індустрій. Зараз наші основні сфери діяльності — CRM/ERP системи. Наші клієнти та партнери базуються у країнах ЄС, а також у США, Канаді та Австралії. 

Join.To.IT об’єднала спільною справою й цінностями близько ста IT-фахівців. Успіх у зростанні нашого бізнесу був би неможливим без цих людей. Саме тому ми вкладаємо все, що можемо, у наших співробітників, щоб вони були задоволені проєктами та роботою в компанії.

Як ми зустріли війну

Ми до останнього сподівались, що повномасштабної війни не буде. Як і всім, HR-команді та хедам Join.To.IT найголовніше було не втратити зв’язок із командою й підтримувати його надалі, тримаючи руку на пульсі. Тому 24 лютого ми влаштували онлайн-зустріч для синхронізації плану та узгодження першочергових дій. Ми також створили віртуальну карту з локаціями наших співробітників, щоб знати, хто перебуває в «гарячих» точках, і завжди бути з ними на зв’язку. Зараз уся команда Join.To.IT перебуває в безпечних місцях. 

Тривожність та зниження мотивації виникають на тлі невідомості, тож ми продовжуємо активно інформувати співробітників про плани, фокус у роботі, апдейти щодо компанії та клієнтів. Для цього щомісяця проводимо General Monthly Meeting.

Ніхто не думав, що застане війну в ХХІ сторіччі. Тому низький рівень продуктивності — це нормально. Ті, хто не мав можливості працювати, не почувався у безпеці чи розв’язував питання щодо переїзду, брали перерву в перші тижні війни. Також ми інформаційно допомагали тим, хто цього потребував: шукали транспорт, житло, необхідні речі.

Як ми підтримуємо співробітників та Україну

У Join.To.IT умови праці не змінилися: співробітники отримують зарплатню, можуть брати оплачувані відпустки та лікарняні. Під час війни не було жодних звільнень, скорочень чи затримок із виплатами компенсацій. 

Додатково ми:

• Провели волонтерську місію з відновлення постраждалого будинку у с. Блиставиця Бучанського району. Дім згорів від снарядів, власник побудував його ще у 1994 році. Також згоріла літня кухня, а гараж, де знаходилась машина — вибухнув. Поряд із будинком знаходиться аеропорт Гостомель. За 5 годин команда Join.To.IT зробила величезну кількість роботи з відновлення дому.
  
  
  
  
• Долучалися до зборів коштів — для 26 стрілецького батальйону 112 бригади територіальної оборони ЗСУ; Добровольчого формування 4 Сумської міської територіальної громади «Суд»; окремого спецзагону розвідки «Багіра»; київського 206 батальйону ТрО ЗСУ, яке зараз перебуває на лінії фронту; спецпідрозділу СБУ «Альфа».
• Записали на відео Гімн України — у підтримку ЗСУ.
• Облаштували укриття — щоб можна було плідно працювати в офісі під час повітряної тривоги. Робота в офісі в Join.To.IT зараз можлива за бажанням, проте нам важлива безпека співробітників. Саме тому ми облаштували підвальне приміщення, встановивши там кулер з водою та необхідну кількість робочих місць.
• Збирались в онлайні у неформальній атмосфері, щоб поспілкуватися з колегами та зарядитись позитивними емоціями — грали у «Мафію», проводили квіз «Що? Де? Коли?» з запитаннями про Україну. Стабілізації психологічного стану команди сприяють рутинні речі. Можна проводити зарядку в онлайні, грати в настільні ігри або влаштувати онлайн-квест — щось, що ви робили до війни та можете повернути в робочу рутину зараз, навіть якщо не зустрічаєтеся в офісі.
  
  Ми намагаємося періодично проводити ініціативи, які повертають співробітників у більш-менш звичні умови, допомагають упіймати трохи флешбеків із минулого часу та заряджають одне одного позитивом. Також регулярно проводимо опитування, щоб знати стан та потреби кожного IT-фахівця з команди.
• Ділилися порадами психологів, влаштували онлайн-лекцію із психологічної витривалості — професійний психолог із 17-річним досвідом, сертифікований ICF-коуч Марія Абрамчук розповіла про те, як зберігати емоційну рівновагу під час війни, що робити з почуттям провини, того, хто вижив, а також як боротися з тривогою, апатією, відчаєм і злістю. 

Ми в Join.To.IT усвідомили: конкуренцію за таланти завжди виграватимуть компанії з «людським обличчям». Зокрема про це свідчать дослідження американської консалтингової організації McKinsey & Company Back to human’: why HR leaders want to focus on people again та “Great attrition” or “Great attraction”. The choice is yours. 

Ми плануємо й надалі працювати в України, підтримувати українців, розширювати команду, рости та розвивати економіку країни. І хоча команда розкидана по країні, ми продовжуємо досягати спільних цілей, до яких додалася ще одна — допомога армії у звільненні від агресора та повернення нашої країни до мирного життя. 

Команда залишається сфокусованою та вмотивованою, використовує свої технічні можливості, щоб пришвидшити перемогу. Join.To.IT вірить в єдину й суверенну Україну! Разом ми впораємося з усіма викликами. Слава Україні!