Join.To.IT entwickelt Software für Elektrobetriebe, die Projektgeschäft und Serviceeinsätze parallel führen: Teams und Qualifikationen im Blick, Material gegen Budget, dazu Messergebnisse und Nachweise, die stimmen müssen und auch Jahre später auffindbar sind.
Elektroinstallateure tragen eine Nachweispflicht, die viele andere Gewerke nicht kennen. Messergebnisse, Prüfprotokolle und Abnahmeunterlagen müssen korrekt erstellt, übergeben und noch lange nach dem Auftrag abrufbar sein. Gleichzeitig wechseln die Teams zwischen Ausbauprojekten und kurzfristigen Serviceeinsätzen, und die Materialbudgets ändern sich schneller, als jemand die Tabelle aktualisiert.
Wir entwickeln Systeme, die Projektabwicklung, Serviceaufträge, Qualifikationen der Mitarbeitenden und Material verbinden. Die Dokumentation hängt dabei an der Arbeit, aus der sie entstanden ist, und nicht in einem Ordner, den jemand am Freitagnachmittag benannt hat.
Starten Sie mit Prüfprotokollen und Dokumentation oder mit der Einsatzplanung und erweitern Sie dann auf Projekte und Service.
Steuern Sie Ausbau- und Installationsprojekte nach Phasen, mit Arbeitszeit, Material und Fortschritt im Vergleich zum Angebot.
Störungseinsätze, Wartungstermine und Kleinaufträge laufen parallel zu den Projektverpflichtungen.
Erfassen Sie Messergebnisse und erstellen Sie die Protokolle und Prüfberichte, die Ihre Arbeit erfordert, direkt am Auftrag gespeichert.
Teilen Sie Elektriker nach Qualifikation und Verfügbarkeit ein, mit Ablaufdaten von Nachweisen und Befähigungen vor der Zuteilung im Blick.
Verfolgen Sie bestelltes, geliefertes und verbautes Material gegen das Auftragsbudget, einschließlich Komponenten mit langer Lieferzeit.
Zugriff auf Pläne, Auftragsdetails, Messerfassung, Fotos und Stundenzettel auf der Baustelle, ohne Papierformulare.
Elektroarbeiten erzeugen Spezifikationen, die ausgewertet, und Unterlagen, die erstellt werden müssen. KI hilft, indem sie technische Dokumente durchsucht, Berichte aus erfassten Ergebnissen entwirft und die Übergabepakete zusammenstellt, die sonst eine Woche der Bauleitung kosten.
Unser Team für KI-Entwicklung bei Join.To.IT verbindet diese Funktionen mit Ihren Projektunterlagen, Prüfprotokollen und Ihrer Auftragshistorie.
Stellen Sie Fragen zu Leistungsbeschreibungen, Plänen und technischen Dokumenten und erhalten Sie Antworten mit Quellenangabe.
Stellen Sie die Übergabedokumentation aus erfassten Messergebnissen, Fotos und Protokollen in der geforderten Struktur zusammen.
Entwerfen Sie Angebote für Kleinaufträge aus Notizen vor Ort mit Ihren Stundensätzen und Materialpreisen, zur Prüfung vor dem Versand.
Machen Sie aus Anweisungen und Fotos von der Baustelle schriftliche Nachträge mit Auswirkungen auf Kosten und Termine zur Freigabe.
Finden Sie, was an einem Standort früher installiert, geprüft und dokumentiert wurde, ohne Ordner von Hand zu durchsuchen.
Wir integrieren Buchhaltungs- und Lohnsysteme, Kataloge und Händlerpreise des Elektrogroßhandels, Kalkulationstools, Dokumentenablage, E-Signatur-Anbieter und die Portale der Generalunternehmer, über die Sie berichten müssen.
Materialkosten, Stundenzettel und Rechnungen bleiben zwischen Baustelle, Büro und Buchhaltung abgestimmt, sodass die Projektmarge während des Auftrags sichtbar ist und nicht erst danach.
Standardprodukte für Bau und Außendienst decken entweder Projekte oder Serviceeinsätze ab, selten beides. Und sie behandeln Prüfnachweise als Datei-Upload statt als strukturierte Daten, von denen Ihr Betrieb abhängt.
Messergebnisse und Protokolle werden womöglich Jahre später angefordert und müssen der genauen Anlage zugeordnet abrufbar sein.
Wer einen Elektriker ohne gültigen Nachweis oder Befähigung einteilt, geht ein Risiko ein, das Software verhindern sollte.
Teams wechseln zwischen geplanten Arbeiten und Störungseinsätzen, und ein einziger Plan muss beides ehrlich abbilden.
Lange Lieferzeiten und schwankende Preise machen die laufende Kostenverfolgung wertvoller als Berichte zum Monatsende.
Generalunternehmer und Kunden geben das Reporting vor, und ein starres Produkt liefert selten genau das, was gefordert ist.
Derselbe Entwicklungsprozess von Join.To.IT, angewendet auf Projekte, Serviceeinsätze, Prüfnachweise und Material.
Wir erfassen Projektabwicklung, Servicereaktion, Prüfung und Übergabe so, wie sie heute laufen, einschließlich der Frage, wer welches Dokument erstellt.
Wir definieren das Datenmodell für Projekte, Standorte, Anlagen und Prüfnachweise sowie die Integrationen mit Buchhaltung und Großhandel.
Wir gestalten Baustellen-Tools, mit denen die Messerfassung schneller geht als auf Papier, und Büroansichten, die Kosten und Fortschritt klar zeigen.
Wir entwickeln zuerst Prüfnachweise und Auftragsverwaltung, danach Einsatzplanung, Material und Reporting.
Wir testen die Protokollerstellung, Qualifikationsregeln, Offline-Erfassung und Kostenaggregation mit echten Projektdaten.
Wir führen das System in einem Projekt und mit einem Serviceteam ein, erweitern es dann und verfeinern die Berichtsformate mit dem Feedback der Kunden.
Wir wählen Technologien nach Projektvolumen, Aufbewahrungsanforderungen für Dokumente und dem Anteil der Erfassung auf der Baustelle.
Praxisnahe Antworten für Inhaber von Elektrobetrieben, Projektleiter und Serviceverantwortliche.
Ob Auftragsverwaltung, digitale Prüfprotokolle, Einsatzplanung mit Qualifikationen, Materialverfolgung oder KI, die Spezifikationen durchsucht und Übergabepakete zusammenstellt: Join.To.IT unterstützt Sie bei der Entwicklung.
