Join.To.IT entwickelt die Betriebssysteme, auf denen Beratungen, Anwalts- und Steuerkanzleien sowie Agenturen arbeiten: Mandantendaten, Mandate und Aufträge, Zeit- und Abrechnungsdaten, Dokumente und Wissen. Software, die sich danach richtet, wie Ihr Haus tatsächlich arbeitet – statt einer Kanzleisoftware, an die Sie sich anpassen müssen.
Kanzleien und Beratungen sammeln Tools eher an, als sie bewusst auszuwählen: ein CRM für die Akquise, Kanzleisoftware für die Abrechnung, Netzlaufwerke für Dokumente, Tabellen für die Ressourcenplanung und jahrelange Vorarbeiten verstreut über Ordner und Postfächer. Berufsträger verbringen abrechenbare Zeit mit Verwaltung und Suchen.
Wir entwickeln Plattformen, die Mandanten, Mandate, Dokumente und Menschen verbinden, mit Mandantenportalen, die die Zusammenarbeit mit Ihrem Haus erleichtern. Es geht um Branchensoftware für Häuser wie Ihres – nicht um die Leistungen, die Join.To.IT seinen eigenen Kunden verkauft.
Beginnen Sie mit dem Verwaltungsaufwand, der den Berufsträgern die meiste Zeit kostet, und erweitern Sie dann auf das ganze Haus.
Ein CRM, das auf die Beziehungen Ihres Hauses ausgerichtet ist: Kontakte, Empfehlungsgeber, Pitches und die Historie hinter jedem Mandanten.
Der Kern der Leistungserbringung: Mandate, Phasen, Zuständigkeiten, Fristen und Status, sichtbar im ganzen Haus.
Reibungsarme Zeiterfassung und Verwaltung von Honorarvereinbarungen, die saubere Daten für Ihr jeweiliges Abrechnungssystem liefern.
Strukturierte Ablage, verknüpft mit Mandaten, mit Erstellung aus den Vorlagen Ihres Hauses und kontrollierter Versionierung.
Ein professioneller Kanal für Dokumente, Anfragen und Fortschritt statt langer E-Mail-Ketten.
Kapazitätsplanung und die Managementsicht auf Auslastung, Pipeline und Rentabilität nach Team oder Geschäftsbereich.
Kanzleien und Beratungen verfügen über jahrelange Gutachten, Vorlagen und Berichte, die bei neuen Mandaten immer wieder neu erarbeitet werden. KI bringt den größten Nutzen, wenn sie dieses Material auffindbar macht und erste Entwürfe erstellt – mit fachlicher Prüfung in jedem Fall.
Unser Team für KI-Entwicklung bei Join.To.IT verbindet diese Funktionen mit Ihrem Dokumentenarchiv, Ihrer Mandatshistorie und Ihrer internen Wissensdatenbank.
Interne Fragen aus Ihren eigenen Vorlagen, Leitfäden und früheren Arbeiten beantworten, mit Verweisen auf das Quelldokument.
Erste Entwürfe aus Vorlagen und Mandatsdaten erstellen, die ein Berufsträger prüft, ändert und freigibt.
Lange Dokumente zusammenfassen und wichtige Bedingungen, Daten und Pflichten herausziehen, um die Prüfung zu beschleunigen.
Ein belegtes Briefing zu einem Mandat erstellen, damit eine Kollegin oder ein Kollege mit Kontext startet statt mit einem Ordner.
Statusberichte, Mandatskommunikation und interne Berichte aus Systemdaten entwerfen, statt sie manuell zusammenzustellen.
Beratungen, Anwaltskanzleien, Steuerberatung, Personaldienstleister und Agenturen rechnen ab und planen Personal unterschiedlich. Diese Seiten beschreiben die Betriebssysteme, die wir für jeden Bereich entwickeln.
Systeme für Pipeline, Personaleinsatz, Projektabwicklung und Wissensmanagement für Beratungen, die Projekte statt Produkte verkaufen.
Lösungen ansehenMandatsannahme, Dokumente, Zeiterfassung und Mandantenportale für Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen.
Lösungen ansehenWorkflows für Mandate, Mandanten und Dokumente für Steuer- und Buchhaltungskanzleien, nicht Finanzautomatisierung für interne Abteilungen.
Lösungen ansehenPlattformen für Stellenanforderungen, Kandidaten, Vorschläge und Stundenzettel für Recruiting- und Personaldienstleister.
Lösungen ansehenSysteme für Kunden, Retainer, Produktion und Reporting für Agenturen, die den Wildwuchs an Projekttools hinter sich lassen wollen.
Lösungen ansehenKanzleien und Beratungen hängen an Tools, die niemand aufgeben will – angefangen bei E-Mail und Buchhaltungssystem. Wir integrieren Buchhaltungs- und Abrechnungsplattformen, E-Mail und Kalender, Dokumentenablage, Anbieter elektronischer Signaturen, Identitätsverwaltung sowie Recherche- und Branchendatenquellen.
Ziel ist, dass Berufsträger dort arbeiten, wo sie es bereits tun, während Mandanten-, Mandats- und Dokumentendaten in einem führenden System konsistent bleiben.
Kanzleisoftware bildet eine bestimmte Vorstellung davon ab, wie ein Haus arbeiten sollte. Häuser mit einem eigenen Leistungsmodell oder mehreren Geschäftsbereichen biegen am Ende ihre Prozesse um die Software und füllen die Lücken mit Tabellen.
Beratende, transaktionsbezogene und laufende Mandate brauchen unterschiedliche Strukturen, Freigaben und Berichte.
Pauschalen, Retainer, gedeckelte Vereinbarungen und Mischformen passen selten in ein Produkt, das auf Stundenabrechnung ausgelegt ist.
Vorlagen und frühere Gutachten bleiben bei einzelnen Personen, wenn das System sie nicht erfasst und auffindbar macht.
Ein klares Portal und nachvollziehbare Fortschrittsberichte heben ein Haus stärker hervor als interne Funktionen, die Mandanten nie sehen.
Jede Stunde, die ein Berufsträger mit doppelter Erfassung und Suchen verbringt, fehlt bei der abrechenbaren Arbeit.
Der bewährte Delivery-Prozess von Join.To.IT, angewendet auf Mandantenaufnahme, Mandatsbearbeitung, Dokumente und die Zusammenarbeit mit Mandanten.
Gemeinsam mit Partnern und Berufsträgern erfassen wir Aufnahme, Bearbeitung und Abrechnung so, wie sie heute laufen – einschließlich der Tabellen dazwischen.
Wir definieren das Modell für Mandanten, Mandate und Dokumente, Berechtigungsregeln zwischen Teams und die Integrationen mit Buchhaltung und E-Mail.
Wir gestalten Oberflächen, die die Zeit der Berufsträger respektieren: schnelle Erfassung, wenige Klicks und ein Mandantenportal, das Ihr Haus widerspiegelt.
Wir bauen Plattform, Portal und Integrationen schrittweise und beginnen mit dem Modul, das die meiste abrechenbare Zeit zurückgibt.
Wir testen Berechtigungen, Vertraulichkeitsgrenzen, Dokumentversionierung und die Genauigkeit der Exporte in Ihr Abrechnungssystem.
Wir führen die Plattform nach Team oder Geschäftsbereich ein, migrieren historische Mandate und Dokumente und erweitern sie, während Ihr Haus wächst.
Wir wählen Technologien nach der Größe Ihres Hauses, den Anforderungen an die Vertraulichkeit und den Buchhaltungs- und Dokumentensystemen, auf die Sie bereits angewiesen sind.
Praktische Antworten für geschäftsführende Partner, Leiter Operations und IT-Verantwortliche von Kanzleien.
Ob Mandanten- und Mandatsverwaltung, Dokumenten- und Vorlagensysteme, Mandantenportale, Kanzlei-Reporting oder KI-Assistenten auf Basis Ihres eigenen Wissens: Join.To.IT unterstützt Sie bei der Entwicklung.
