Join.To.IT entwickelt Inseratsplattformen, Hausverwaltungssysteme und Portale für Maklerbüros, Immobilienverwaltungen und Projektentwickler. Wir gestalten rund um Portfolios, Mietverträge und die Menschen, die davon abhängen, damit Ihr Team ein wachsendes Geschäft nicht mehr über Tabellen und E-Mail-Verläufe steuert.
Immobilienteams führen Inserate meist in einem Portal, Leads in einem generischen CRM, Dokumente in geteilten Ordnern, Instandhaltungsanfragen per Telefon und E-Mail und Eigentümerberichte in Tabellen. Mit wachsendem Portfolio hat niemand mehr einen verlässlichen Überblick, welche Einheiten, Verträge und Gespräche diese Woche Aufmerksamkeit brauchen.
Wir entwickeln Plattformen mit dem Portfolio im Zentrum: Objekte, Einheiten, Mietverträge, Kontakte, Dokumente und Aufgaben durchgängig verbunden, dazu Portale, über die Eigentümer und Mieter selbst Dinge erledigen, statt erneut in Ihrem Büro anzurufen.
Beginnen Sie mit dem Teil des Portfolios, der die meiste Handarbeit verursacht, und erweitern Sie ihn dann zu einer vernetzten Plattform für den Objektbetrieb.
Öffentliche Suche rund um Ihren Bestand, mit den Filtern, dem Kartenverhalten und der Medienpräsentation, die Ihr Markt erwartet.
Anfragen, Besichtigungen, Angebote und Nachfassaktionen zu Objekten und Kontakten verfolgen statt in einer generischen Vertriebspipeline.
Der operative Kern: Einheiten, Mietverträge, Mietpläne, Verlängerungen, Begehungen und die zugehörigen Dokumente.
Self-Service, der Routineanrufe überflüssig macht: Abrechnungen für Eigentümer, Anliegen und Zahlungen für Mieter.
Reparaturanfragen an den richtigen Handwerker leiten, Kostenfreigaben verfolgen und die Historie je Einheit führen.
Strukturierte Bearbeitung von Angeboten, Verträgen, Unterschriften und den Checklisten, die einen Abschluss zum Ziel bringen.
Das Immobiliengeschäft läuft über Dokumente: Mietverträge, Kaufverträge, Begehungsberichte und Korrespondenz. KI ist hier vor allem nützlich, um diese Dokumente zu lesen, das Wichtige hervorzuheben und die Routinekommunikation zu entwerfen, die Ihr Team jede Woche verschickt.
Unser Team für KI-Entwicklung bei Join.To.IT verbindet diese Funktionen mit Ihren Objektdaten, Verträgen und dem Kommunikationsverlauf.
Wichtige Bedingungen, Termine, Staffelungen und Pflichten aus Verträgen in strukturierte, durchsuchbare Felder übernehmen.
Mitarbeitende stellen Fragen über Objekte, Mietverträge und Dokumente hinweg, statt Ordner und Tabellen einzeln zu öffnen.
Eingehende Anfragen zusammenfassen, mit dem verfügbaren Bestand abgleichen und dem Makler den nächsten Schritt vorschlagen.
Erste Objektbeschreibungen aus Merkmalen und Fotos erzeugen, die Ihr Team bearbeitet und freigibt.
Eingehende Anfragen nach Dringlichkeit und Gewerk einordnen und auf Basis früherer Aufträge Handwerker und Priorität vorschlagen.
Inserate, Mietverträge, Eigentümerbuchhaltung und PropTech-Produkte sind unterschiedliche Aufgaben. Diese Seiten beschreiben die Systeme, die wir für die jeweiligen Betreiber entwickeln.
Eigentümer- und Mieterportale, Mietverträge, Instandhaltungsmeldungen und Buchhaltung für Verwalter von Wohn- und gemischt genutzten Immobilien.
Lösungen ansehenTools für Inserate, CRM, Besichtigungen und Transaktionen für Maklerbüros, denen ein Standard-Immobilien-CRM nicht mehr reicht.
Lösungen ansehenWorkflows für Asset Management, Vermietung und Mietervertretung in Gewerbeportfolios, inklusive Flächen, Dokumenten und Deal-Pipelines.
Lösungen ansehenProduktentwicklung für PropTech-Teams: Inserats-Engines, Portale, Datenplattformen und KI-Funktionen auf Basis von Immobiliendaten.
Lösungen ansehenEigentümerauszahlungen, Reinigung, Channel-Inserate und Objektbetrieb für Verwalter von Kurzzeitvermietungen.
Lösungen ansehenBelegungsverwaltung, Firmenkonten, Abrechnung von Langzeitaufenthalten und Bewohnerportale für Anbieter von Business Apartments.
Lösungen ansehenEine Immobilienplattform ist nur nützlich, wenn sie Daten mit den umliegenden Diensten austauscht. Wir binden Immobilienportale und Syndizierungs-Feeds, Buchhaltungs- und Zahlungssysteme, E-Signatur-Anbieter, Karten- und Standortdienste, Kommunikationstools und Dokumentenablagen an.
Wo ein Portal oder Anbieter eine API oder Feed-Spezifikation veröffentlicht, integrieren wir direkt. Wo Daten als Dateien oder Exporte ankommen, entwickeln wir geplante Importe mit Validierung, damit Ihre Datensätze verlässlich bleiben.
Fertige Immobiliensoftware ist für ein typisches Portfolio und ein typisches Gebührenmodell gebaut. Gemischte Objektarten, ungewöhnliche Eigentümerstrukturen oder ein Servicemodell, mit dem Sie sich vom Wettbewerb abheben, sind genau das, was ein generisches Produkt am schlechtesten abbildet.
Wohnanlagen, Gewerbeeinheiten und Entwicklungsprojekte brauchen unterschiedliche Daten, Berichte und Freigaberegeln.
Die Abrechnungen und die Transparenz, die Sie Eigentümern bieten, sind Teil Ihrer Leistung. Eine starre Vorlage des Anbieters begrenzt sie.
Inserate, CRM, Buchhaltung und Instandhaltungstools halten jeweils einen Teil der Wahrheit über dieselbe Einheit.
Verlängerungen, Mahnwesen und Koordination der Instandhaltung wachsen linear, solange der Workflow nicht automatisiert ist.
Miet- und Kaufverträge enthalten Antworten, die Ihr Team von Hand sucht. Strukturierte Daten und KI machen sie nutzbar.
Der bewährte Lieferprozess von Join.To.IT, angewendet auf Inserate, Mietverträge, Instandhaltung und die Portale Ihrer Eigentümer und Mieter.
Prüfen, wie Objekte, Mietverträge, Anfragen und Instandhaltung heute durch Ihr Unternehmen laufen, einschließlich der Tabellen, auf die sich Mitarbeitende verlassen.
Datenmodell für Objekte, Einheiten, Mietverträge und Kontakte festlegen, dazu Integrationen mit Portalen, Buchhaltung und Signatur-Tools.
Oberflächen für Makler, Verwalter, Eigentümer und Mieter gestalten und die täglichen Ansichten schnell und übersichtlich halten.
Plattform, Portale und Integrationen schrittweise entwickeln, beginnend mit dem Workflow, der die meiste Handarbeit spart.
Datenintegrität, Berechtigungen, Zahlungs- und Dokumentenabläufe testen, ebenso das Verhalten, wenn externe Feeds ausfallen oder verspätet ankommen.
Nach Portfolio oder Region starten, historische Daten sorgfältig migrieren und die Plattform mit dem Unternehmen weiter ausbauen.
Wir wählen Technologien nach Portfoliogröße, den Portalen und Finanzsystemen, auf die Sie angewiesen sind, und danach, wie viel Ihres Teams nicht am Schreibtisch arbeitet.
Praktische Antworten für Inhaber von Maklerbüros, Immobilienverwalter und Teams von Projektentwicklern, die eine individuelle Plattform planen.
