Join.To.IT entwickelt Software für Generalunternehmer, die viele Gewerke in einem Bauvorhaben koordinieren: Terminplanung der Nachunternehmer, Budget- und Nachtragssteuerung, Freigabeunterlagen und Rückfragen sowie die Dokumentation, die Sie im Streitfall schützt.
Ein Generalunternehmer steuert eher andere Firmen als eine einzelne Kolonne. Terminpläne der Nachunternehmer verschieben sich, Rückfragen warten auf Planer, Nachträge entstehen schneller, als das Budget aktualisiert wird, und die Dokumentation verteilt sich auf E-Mails, geteilte Laufwerke und ein Projektmanagement-Tool, das nicht zu Ihrer Vergabe passt.
Wir entwickeln Systeme, die das Bauvorhaben zusammenhalten: Gewerketerminpläne mit Abhängigkeiten, beauftragte gegenüber tatsächlichen Kosten, strukturierte Abläufe für Rückfragen und Freigabeunterlagen sowie Bautagesberichte, die in denselben Datenbestand fließen wie das Bauherren-Reporting und die Abnahme.
Beginnen Sie mit der Steuerung, die Geld kostet, wenn sie entgleitet — meist Nachträge oder die Terminplanung der Nachunternehmer — und bauen Sie von dort aus.
Steuern Sie die Firmen, die die Arbeit ausführen: Leistungsumfang, Verträge, Versicherungsstatus, Terminzusagen und bisherige Leistung.
Terminpläne mit Abhängigkeiten zwischen den Gewerken, damit eine Verzögerung in einem Paket ihre Folgen sofort zeigt.
Beauftragte Kosten, Ist-Kosten und Prognose gegenüber dem ursprünglichen Budget, sichtbar vor dem Monatsbericht.
Ein strukturierter Weg von der Anweisung auf der Baustelle über den bepreisten Nachtrag bis zur Freigabe, mit Belegen zu jedem Schritt.
Der formale Dokumentenfluss mit Planern und Bauherren, nach Fälligkeit verfolgt statt im Postfach vergraben.
Bautagesberichte, Begehungen, Mängellisten und Sicherheitsprotokolle direkt auf der Baustelle erfasst, statt nachträglich abgetippt.
Ein Generalunternehmer bearbeitet in jedem Projekt Verträge, Pläne, Leistungsbeschreibungen, Rückfragen und Bautagesberichte. Am nützlichsten ist KI, wenn sie diese Menge liest, die relevante Klausel oder das Detail findet und die Routinekorrespondenz entwirft, die Ihre Projektleiter jede Woche schreiben.
Unser Team für KI-Entwicklung bei Join.To.IT verbindet diese Funktionen mit Ihren Projektunterlagen, Kostendaten und Ihrer Korrespondenz.
Stellen Sie Fragen zu Leistungsbeschreibungen, Verträgen und Plänen und erhalten Sie Antworten mit Verweis auf Dokument und Abschnitt.
Entwirft Rückfragen und Antworten aus Baustellennotizen und referenzierten Dokumenten, zur Prüfung und Versendung durch den Projektleiter.
Vergleicht eingereichte Daten mit den Anforderungen der Leistungsbeschreibung und markiert Abweichungen zur Bestätigung durch einen Menschen.
Macht aus Baustellennotizen und Fotos strukturierte Bautagesberichte und wöchentliche Updates für den Bauherrn, ohne manuelles Umschreiben.
Fasst die Kosten- und Terminfolgen eines geplanten Nachtrags auf Basis Ihrer eigenen Projektdaten zusammen.
Generalunternehmer führen Buchhaltung, Kalkulation und Planungskoordination in getrennten Systemen. Wir integrieren Buchhaltungs- und ERP-Plattformen, Kalkulationstools, Plan- und BIM-Viewer, Dokumentenablage, E-Signatur-Anbieter sowie Zeiterfassungs- und Lohnsysteme.
Kostenstellen, Aufträge und Rechnungen bleiben zwischen Projektsteuerung und Finanzen abgestimmt, sodass Ihr Monatsreporting nicht mehr vom manuellen Abgleich abhängt.
Bausoftware ist auf ein Standardmodell der Projektabwicklung ausgelegt. Generalunternehmer unterscheiden sich darin, wie sie vergeben, Änderungen steuern und an Bauherren berichten — genau dort zwingt ein fertiges Produkt zu Kompromissen.
Wie Sie Leistungen bündeln, Nachunternehmer bepreisen und Aufträge halten, ist Geschäftslogik, keine Konfigurationsoption.
Ihre Kostenstruktur und Berichtsgliederung passen selten zur Vorgabe eines Anbieters, und jede Übersetzung kostet Genauigkeit.
Spät bepreiste oder formlos freigegebene Nachträge sind die häufigste Quelle strittiger Kosten am Projektende.
Berichtsformate für Kunden sind Teil davon, wie Sie Folgeaufträge gewinnen, und sollten nicht durch eine Anbietervorlage begrenzt sein.
Wenn Nachunternehmer und Baustellenpersonal pro Lizenz extra kosten, hören die Leute mit den Informationen auf, das System zu nutzen.
Derselbe Entwicklungsprozess von Join.To.IT, angewendet auf Nachunternehmer-Koordination, Kostensteuerung und Baustellenberichte.
Wir prüfen, wie Sie anbieten, vergeben, planen, Änderungen steuern und Projekte abschließen, einschließlich der Tabellen, die die eigentliche Arbeit leisten.
Wir definieren das Datenmodell für Projekte, Kostenstellen, Aufträge und Dokumente sowie die Integration mit Buchhaltung und Kalkulation.
Wir gestalten Oberflächen für Projektleiter, Baustellenteams und Bauherren, mit einer Baustellenerfassung, die schnell genug ist, um noch am selben Tag zu geschehen.
Wir entwickeln die Projektsteuerung schrittweise, meist beginnend mit Nachträgen oder der Terminplanung der Nachunternehmer.
Wir testen Kostenaggregation, Freigabewege, Dokumentversionierung und Offline-Erfassung unter Baustellenbedingungen.
Wir führen das System zuerst in einem Projekt ein, erweitern es dann auf das gesamte Portfolio und verfeinern das Reporting mit echten Kostendaten.
Wir wählen Technologien nach Projektvolumen, Ihrer Buchhaltungsplattform und danach, wie viel auf der Baustelle statt im Büro erfasst wird.
Praxisnahe Antworten für Inhaber von Generalunternehmen, Projektdirektoren und kaufmännische Leiter.
Ob Nachunternehmer-Koordination, Terminplanung über Gewerke, Budget- und Nachtragssteuerung, Abläufe für Rückfragen und Freigabeunterlagen oder KI, die Ihre Projektunterlagen liest: Join.To.IT unterstützt Sie bei der Entwicklung.
