Technologie für Malerbetriebe

Individuelle Software & KI-Lösungen für Malerbetriebe

Führen Sie Ihren Malerbetrieb mit Software, die so funktioniert, wie Ihr Team tatsächlich arbeitet.

Wir verbinden Vertrieb, Kalkulatoren, Projektleiter, Kolonnen und Kunden in einem digitalen Ablauf, ohne Ihren Prozess in eine weitere Standardplattform zu zwängen.

Betriebsübersicht Montag, 14. September
Live
Aktive Aufträge 31 +6 diese Woche
Angebote 14 5 zu prüfen
Kolonnen im Einsatz 09 Alle verbunden
01
Maple Interior Repaint Ausführung
Vor Ort
02
Harbor Office Floors Angebotsprüfung
Prüfung
03
Westlake Cabinets Freigabe durch Kunden
Wartet
Auf Ihren Betrieb zugeschnitten

Ein vernetztes System statt verstreuter Tools

Ob Sie Tabellen ablösen, bestehende Systeme verbinden, die Angebotserstellung automatisieren oder KI in Ihre Abläufe einführen möchten: Wir entwickeln rund um Ihren Malerbetrieb.

Ihr Team erhält eine einzige verlässliche Datenquelle, von der ersten Anfrage über Besichtigung, Angebot, Terminplanung, Ausführung und Zahlung bis zur Nachbetreuung.

01 Anfrage
02 Besichtigung
03 Angebot
04 Termin
05 Kolonne
06 Kunde
Softwarelösungen

Tools für jede Phase eines Malerauftrags

Beginnen Sie mit einem Ablauf mit großer Wirkung oder entwickeln Sie eine komplette Plattform. Jedes Modul lässt sich mit den Systemen verbinden, die Ihr Betrieb bereits nutzt.

01

CRM & Lead-Management für Malerbetriebe

Verwalten Sie Leads von der ersten Anfrage über Besichtigung, Angebot und Auftrag bis zum Abschluss. Eigene Pipelines, Zuweisung an Vertriebsmitarbeiter, Kommunikationsverlauf, geplantes Nachfassen und Anbindung von Leads aus Website und Werbung.

02

Software für Kalkulation & Angebote

Auftragsdaten erfassen, Lohn und Material berechnen, Angebote erstellen und Kalkulationen über einen einheitlichen digitalen Ablauf versenden, verbunden mit Preis-, CRM- und Buchhaltungsdaten.

03

KI-gestützte Kalkulation

Informationen aus Fotos und Dokumenten extrahieren, Notizen von der Besichtigung ordnen, Angebotsentwürfe vorbereiten, fehlende Angaben markieren und kundenfertige Zusammenfassungen erstellen, auf Basis Ihrer festgelegten Geschäftsregeln.

04

Projektmanagement für Malerbetriebe

Auftragsstatus, Verantwortliche, Termine, Dokumente, Fotos, Material, Kundenkommunikation und offene Aufgaben in einem zentralen Dashboard verfolgen.

05

Einsatzplanung & Baustellenmanagement

Aufträge planen, Kolonnen zuweisen, Projektinformationen teilen, den Status vor Ort verfolgen, Fotos und Dokumente hochladen und Updates über Web- und Mobile-Apps kommunizieren.

06

Kundenportale

Hausbesitzer können Kalkulationen einsehen, Angebote freigeben, auf Dokumente zugreifen, den Fortschritt verfolgen, Fotos hochladen, Zahlungen leisten und mit Ihrem Team kommunizieren.

07

Foto- & Dokumentenverwaltung

Vorher-nachher-Fotos, Verträge, Farbangaben, Rechnungen und Projektdokumente bleiben dem richtigen Auftrag zugeordnet, mit KI-gestützter Klassifizierung, Extraktion und Suche.

08

Integrationen für Zahlungen & Buchhaltung

Verbinden Sie Zahlungsanbieter, Buchhaltungssoftware, CRM-Systeme und bestehende Tools, um Rechnungen, Zahlungsstatus, Kundendaten und Finanzdaten zu automatisieren.

KI für Malerbetriebe

Mehr Intelligenz für die Systeme, die Ihr Team bereits nutzt

KI muss Ihre aktuelle Software nicht ersetzen. Wir verbinden praktische KI-Funktionen mit Ihrem CRM, Ihrer Projektplattform, Ihren Dokumenten, Datenbanken und APIs von Drittanbietern.

✦ KI-Assistenten für Angebote
✦ Qualifizierung und Priorisierung von Leads
✦ Automatisiertes Nachfassen bei Kunden
✦ Zusammenfassung von Besichtigungsnotizen
✦ Datenextraktion aus Dokumenten und Rechnungen
✦ Interne Wissensassistenten
✦ KI-gestützte Suche
✦ Entwürfe für Angebote und Kommunikation
✦ Zusammenfassungen von Projektinformationen
✦ Workflow-Automatisierung
Integrationen

Verbinden Sie die Tools, die Sie bereits nutzen

Eine individuelle Plattform für Ihren Malerbetrieb bedeutet nicht, Ihren gesamten Technologie-Stack zu ersetzen. Wir integrieren CRM-Systeme, Zahlungsanbieter, Buchhaltungsplattformen, Kartendienste, Kommunikationstools, Kalender, Cloud-Speicher und andere APIs.

Ihr Team arbeitet in einem vernetzten Ablauf und behält die Tools, die bereits einen Nutzen bringen.

CRM Buchhaltung Zahlungen Karten Kalender Cloud-Speicher Kommunikation APIs
01 / Büro

Responsive Webanwendungen

Verwaltung, Vertrieb, Kalkulatoren und Projektleiter erhalten den vollständigen Überblick über den Betrieb, mit Dashboards und Abläufen, die auf ihre Rolle zugeschnitten sind.

02 / Baustelle

Mobile-Apps

Kalkulatoren, Techniker und Kolonnen erhalten Auftragsdetails, Termine, Fotos, Dokumente und Statusmeldungen in Echtzeit, dort, wo die Arbeit stattfindet.

Büro und Kolonnen auf der Baustelle haben unterschiedliche Anforderungen. Wir geben jeder Rolle eine Oberfläche, die zu ihrer Arbeit passt, während alle mit denselben Projektdaten in Echtzeit arbeiten.

Warum individuelle Software?

Bauen Sie auf dem auf, was Ihren Betrieb auszeichnet

Standardsoftware für Malerbetriebe funktioniert, bis Ihre Prozesse spezieller werden. Individuelle Entwicklung lohnt sich, wenn Sie eigene Kalkulationsregeln, mehrere verbundene Plattformen, Automatisierung, die bestehende Tools nicht bieten, Kundenportale, eigene Funktionen oder KI auf Basis Ihrer eigenen Geschäftsdaten brauchen.

Statt Ihre Prozesse in ein generisches System zu zwängen, entwickeln wir Technologie rund um die Art, wie Ihr Betrieb Wert schafft.

Unser Entwicklungsprozess

Vom Engpass im Betrieb zum funktionierenden Produkt

Ein transparenter Prozess bringt Geschäftsziele, die Realität auf der Baustelle und technische Entscheidungen vom ersten Tag an in Einklang.

01

Discovery-Phase & Geschäftsanalyse

Wir lernen, wie Ihr Malerbetrieb arbeitet, welche Software Sie nutzen und wo Ihr Team unnötig Zeit verliert.

02

Lösungskonzept

Wir definieren Abläufe, Integrationen, Systemarchitektur, Geschäftsregeln und Nutzerrollen.

03

UI/UX-Design

Wir gestalten fokussierte Oberflächen für Büro, Kolonnen und Kunden.

04

Entwicklung & Integration

Wir entwickeln die Anwendung und binden die nötigen Systeme, APIs und KI-Funktionen an.

05

Qualitätssicherung

Unsere QA-Spezialisten testen Funktionen, Integrationen, User Flows und reale Nutzungsszenarien.

06

Launch & Support

Wir nehmen die Lösung in Betrieb und betreuen und verbessern sie weiter, während Ihr Betrieb wächst.

FAQ

Fragen zu Software für Malerbetriebe

Praktische Antworten für Inhaber, Kalkulatoren und Betriebsleiter von Malerbetrieben, die individuelle Software planen.

Was kostet Software für Malerbetriebe?
Das hängt davon ab, wie viel des Betriebs das System abdeckt. Ein Angebotstool mit App für die Kolonnen ist ein überschaubares Projekt; CRM, Terminplanung, Kundenportale und Buchhaltungsanbindung erweitern den Umfang. Wir legen den Umfang nach der Discovery-Phase fest und kalkulieren den Preis für einen definierten Funktionsumfang, statt pro Nutzer abzurechnen, wenn Ihre Kolonnen wachsen.
Kann die Software Lohn und Material kalkulieren?
Ja, und für die meisten Malerbetriebe ist das der Ausgangspunkt. Angebote entstehen aus Flächen, Anzahl der Anstriche, Vorarbeiten, Farbprodukten und Ihren eigenen Stundensätzen. So bleiben die Preise zwischen den Kalkulatoren einheitlich und hängen nicht davon ab, wer die Besichtigung gemacht hat.
Können wir Farbangaben und Farbauswahl verwalten?
Ja. Farb- und Produktauswahl lassen sich pro Raum oder Fassadenseite erfassen, mit angehängter Kundenfreigabe, sodass die Kolonnen nach einer dokumentierten Vorgabe arbeiten. Dieser Datensatz klärt auch Meinungsverschiedenheiten darüber, welches Finish vor Arbeitsbeginn vereinbart wurde.
Unterstützt die Software Vorher-nachher-Fotodokumentation?
Ja. Die Kolonnen erfassen Fotos über die Mobile-App direkt zum jeweiligen Auftrag und Bereich, inklusive Vorarbeiten, Fortschritt und Fertigstellung. Die Bilder belegen Ihre Rechnung, fließen in Kunden-Updates ein und werden zu Marketingmaterial, ohne dass sie später jemand von privaten Handys einsammeln muss.
Kann KI bei Angeboten für Malerarbeiten helfen?
KI kann Angebote aus Besichtigungsnotizen, Aufmaßen und Ihren bisherigen Preisen entwerfen und Leistungsbeschreibungen für Kunden zur Prüfung erstellen. Ihr Kalkulator bestätigt Mengen und Preis, bevor etwas verschickt wird. Die KI erspart Papierkram am Abend, trifft aber keine Preisentscheidungen für Sie.
Wie lange dauert die Entwicklung von Software für Malerbetriebe?
Ein Angebotstool mit App für die Kolonnen kann oft wenige Monate nach der Discovery-Phase in Produktion gehen. CRM, Terminplanung, Kundenportale und Nachkalkulation verlängern den Zeitrahmen. Meist veröffentlichen wir zuerst die Angebotserstellung, weil einheitliche Preise und schnellere Angebote den schnellsten wirtschaftlichen Nutzen bringen.
Auf Ihren Betrieb zugeschnitten

Sagen Sie uns, was Ihr Malerteam heute ausbremst.

Ob CRM für Malerbetriebe, Angebotsplattform, App für die Baustelle, Kundenportal, KI-Assistent oder Integrationen zwischen bestehenden Systemen: Wir helfen Ihnen, die richtige Lösung zu definieren und zu entwickeln.