Join.To.IT entwickelt Software für Sanierungsbetriebe, die gegen die Uhr und unter den Nachweisanforderungen des Versicherers arbeiten: Notfallannahme rund um die Uhr, Dokumentation von Begehungen und Feuchtemessungen und eine Auftragsakte, die einen Schadenfall vom ersten Einsatz über die Trocknung bis zum Wiederaufbau begleitet.
Sanierungsarbeit wird zweimal bewertet: einmal von der betroffenen Eigentümerin oder dem Eigentümer in einer Notlage und einmal vom Versicherer, der prüft, ob die Dokumentation die Rechnung stützt. Teams rücken nachts aus, Messungen fallen täglich an, Fotos verteilen sich auf viele Smartphones, und die Unterlagen, die eine Zahlung begründen, werden Wochen später aus dem Gedächtnis zusammengesetzt.
Wir entwickeln Systeme, in denen die Dokumentation während der Arbeit entsteht: Auftragsannahme zu jeder Uhrzeit, strukturierte Begutachtungen, tägliche Feuchte- und Geräteprotokolle je Raum und eine phasenbezogene Auftragsakte, die einen Schadenfall von der Schadenminderung bis zum Wiederaufbau trägt, ohne in einem anderen Tool neu zu beginnen.
Beginnen Sie mit Annahme und Dokumentation, wo Schadenfälle gewonnen oder verloren werden, und erweitern Sie dann um Trocknung, Wiederaufbau und Reporting.
Erfassen Sie einen Schaden zu jeder Uhrzeit mit allen Details, die das Team braucht, und schicken Sie schnell das richtige Team zum Objekt.
Strukturierte Begutachtung Raum für Raum mit Fotos, Maßen und betroffenen Materialien, erfasst direkt bei Ankunft.
Tägliche Feuchtemessungen, Gerätestandorte und Klimadaten, die den Fortschritt bis zum Trocknungsziel belegen.
Stellen Sie die Nachweise zusammen, die ein Regulierer erwartet, und verfolgen Sie Freigaben, damit keine Arbeit ohne Auftrag erfolgt.
Die Wiederherstellungsphase als eigenes Projekt nach Ende der Schadenminderung, mit Gewerken, Zeitplan und Änderungsmanagement.
Halten Sie verunsicherte Kunden mit klarem Status, Zeitplänen und Dokumenten auf dem Laufenden, auf die sie selbst zugreifen können.
In der Sanierung entstehen enorme Mengen an Fotos, Messwerten und Notizen, aus denen später eine schlüssige Schadendarstellung werden muss. KI hilft vor allem dabei, diese Nachweise zu ordnen und die Dokumentation zu entwerfen. Ihr Team prüft die Richtigkeit vor der Einreichung.
Unser Team für KI-Entwicklung bei Join.To.IT verbindet diese Funktionen mit Ihren Auftragsakten, Fotos von der Baustelle und der Korrespondenz zu Schadenfällen.
Schadendetails und Schwere außerhalb der Geschäftszeiten erfassen und mit allen Objektdaten an das Bereitschaftsteam weiterleiten.
Fotos aus dem Einsatz nach Raum, Phase und Schadenart gruppieren und beschriften, damit sie als Nachweis nutzbar sind statt einer unsortierten Galerie.
Begründungen des Leistungsumfangs und Fortschrittsberichte aus Messwerten, Notizen und Fotos entwerfen, zur Prüfung vor der Einreichung.
Relevante Bedingungen und frühere Korrespondenz mit dem Regulierer in einer Schadenakte finden, ohne jedes Dokument zu lesen.
Aufträge mit fehlenden Messungen, Fotos oder Freigaben markieren, bevor der Schadenfall eingereicht wird und die Lücke Geld kostet.
Wir integrieren Kalkulationsplattformen für die Sanierung, Buchhaltungs- und Lohnsysteme, Zahlungsanbieter, Geräte und Feuchtemesstechnik, sofern sie Daten bereitstellen, Dokumentenablagen sowie die Vermittlungspartner und Versichererportale, über die Aufträge zu Ihnen kommen.
Nachweise vom Einsatzort, Leistungsumfang und Rechnungen bleiben mit derselben Schadenakte verbunden. So hängt eine Einreichung nicht davon ab, dass jemand den Ablauf aus drei Systemen zusammensetzt.
Die Sanierung vereint Notfall-Außendienst, technische Dokumentation und einen Wiederaufbau, alles unter den Nachweisanforderungen des Versicherers. Kaum ein Produkt deckt diesen gesamten Ablauf ab. Deshalb kombinieren Betriebe eine Kalkulationsplattform, ein Planungstool und eine Smartphone-Galerie voller Fotos.
Fehlende Messwerte oder Fotos machen berechtigte Arbeit zu strittiger Arbeit, egal wie gut der Auftrag ausgeführt wurde.
Annahme und Mobilisierung müssen außerhalb der Geschäftszeiten funktionieren, ohne dass ein Büro besetzt ist.
Aus einem Einsatz zur Schadenminderung wird ein Wiederaufbauprojekt, und die Akte muss beide Phasen abdecken.
Nicht erfasste Bautrockner und Ventilatoren bedeuten entgangene Umsätze und verlorene Anlagegüter.
Wer ohne dokumentierte Beauftragung weiterarbeitet, bleibt als Sanierungsbetrieb oft auf erledigter Arbeit sitzen.
Der bewährte Lieferprozess von Join.To.IT, angewendet auf Auftragsannahme, Dokumentation der Schadenminderung und Wiederaufbau.
Einsatz, Begutachtung, Schadenminderung, Freigabe und Wiederaufbau so abbilden, wie sie heute laufen, einschließlich dessen, was Regulierer ablehnen und warum.
Datenmodell für Schadenfälle, Objekte, Räume, Messwerte und Geräte festlegen, dazu die Integrationen mit Kalkulation und Buchhaltung.
Erfassung vor Ort so gestalten, dass sie auch in Schutzausrüstung schnell geht, und Büroansichten, die Lücken in der Dokumentation zeigen.
Zuerst Annahme und Dokumentation vor Ort entwickeln, dann Trocknungsprotokolle, Nachweismappen und Projektmanagement für den Wiederaufbau.
Offline-Erfassung, Prüfung der Messwerte, Verarbeitung großer Fotomengen und Erstellung von Nachweismappen an echten Schadenfällen testen.
Mit einem Team an laufenden Aufträgen starten, dann auf den ganzen Betrieb ausweiten und Dokumentationsvorlagen mit dem Feedback der Regulierer verfeinern.
Wir wählen Technologien nach Teamgröße, Foto- und Dokumentenvolumen und der Notwendigkeit, in beschädigten Gebäuden ohne Strom oder Netz zuverlässig zu erfassen.
Praktische Antworten für Inhaber von Sanierungsbetrieben, Projektleiter und Verantwortliche für die Dokumentation.
Ob Notfallannahme rund um die Uhr, Dokumentation von Begehung und Trocknung, Nachweismappen für Versicherer, Projektmanagement für den Wiederaufbau oder KI, die Nachweise vom Einsatzort zu Schadenberichten ordnet: Join.To.IT unterstützt Sie bei der Entwicklung.
