Join.To.IT entwickelt Software für Rechnungsstellung, Forderungsmanagement, Auszahlungen und Abgleich, die auf den Zahlungsdienstleistern aufsetzt, die Sie bereits nutzen. Wir integrieren. Wir werden nicht zum Zahlungsdienstleister, verwahren keine Kundengelder und wickeln keine Abrechnung über eigene Infrastruktur ab.
Finanz- und Produktteams haben oft einen Zahlungsdienstleister, der Geld zuverlässig bewegt, und intern ein Durcheinander bei Rechnungen, Mahnwesen, Marktplatz-Auszahlungen und dem Abgleich von Abrechnungsdateien mit dem Hauptbuch. Das Dashboard des Zahlungsdienstleisters ist kein Abrechnungsprodukt.
Wir entwickeln dieses Produkt: Rechnungen, Workflows für das Forderungsmanagement, Auszahlungsanweisungen und Abgleichsansichten, gespeist aus den Ereignissen des Zahlungsdienstleisters. Settlement, Händlerkonten und Absicherung der Gelder bleiben bei Ihren lizenzierten Anbietern. Join.To.IT verwahrt keine Gelder.
Beginnen Sie mit der Warteschlange, die die meiste Zeit der Finanzabteilung kostet – meist nicht zugeordnete Abrechnungen oder fehlgeschlagene Einzüge –, und binden Sie dann Rechnungsstellung und Auszahlungen an.
Einmalige und wiederkehrende Rechnungen mit Steuern, Gutschriften und der Kundensicht auf offene Beträge – auf Basis Ihrer kaufmännischen Regeln.
Wiederholungsversuche, Aktualisierung von Zahlungsmitteln und Arbeitslisten für fehlgeschlagene Belastungen. Die Belastung selbst läuft über Ihren bestehenden Zahlungsdienstleister.
Auszahlungsbatches für Lieferanten, Verkäufer oder Partner als Anweisungen an den Zahlungsdienstleister – mit Freigabe und ohne Join.To.IT als zahlendes Institut.
Rechnungen, Auszahlungen und Buchungen mit Ereignissen und Abrechnungsdateien des Zahlungsdienstleisters abgleichen, mit einer Warteschlange für Ausnahmen.
Self-Service für Rechnungen, Zahlungsmittel und Auszahlungshistorie, damit die Finanzabteilung nicht zum Helpdesk wird.
Altersstruktur der Forderungen, Einzugserfolg, Auszahlungsvolumen und Alter der Abgleichsausnahmen für die Finanzleitung.
Abgleich und Forderungsmanagement erzeugen Korrespondenz und unübersichtliche Ereignisketten. KI hilft, nicht zugeordnete Posten zu klassifizieren und Kundennachrichten zu entwerfen. Sie löst weder selbstständig Auszahlungen aus noch zieht sie Gelder ein.
Unser Team für KI-Entwicklung bei Join.To.IT verbindet diese Funktionen mit Ihren Rechnungsdaten, der Ereignishistorie Ihres Zahlungsdienstleisters und freigegebenen Texten für das Forderungsmanagement.
Wahrscheinliche Zuordnungen und Ausnahmetypen für Analysten vorschlagen, die bestätigen, bevor etwas als abgeglichen gilt.
Mahn- und Zahlungserinnerungen aus Ihren Vorlagen und Stufenregeln entwerfen, bereit zum Versand durch Mitarbeiter oder freigegebene Automatisierung.
Einen Abrechnungsverlauf eines Kunden und die zugehörigen Rechnungen zusammenfassen, damit die Finanzabteilung mit Kontext startet statt mit einem vollen Postfach.
Interne Notizen entwerfen, warum Posten aus einem Batch zurückgehalten wurden, auf Basis Ihrer Berechtigungsregeln – kein automatischer Zahllauf.
Fragen von Mitarbeitern aus Ihren Abrechnungsrichtlinien und Produktkatalogen beantworten, mit Verweis auf die freigegebene Quelle.
Wir integrieren Dienstleister für Karten-, Account-to-Account- und Auszahlungsprozesse, Steuer-Engines, ERP- oder Buchhaltungssysteme und das CRM, in dem der Kundendatensatz liegt.
Wir betreiben kein Zahlungsinstitut, sichern keine Händlergelder ab und stehen nicht im Geldfluss. Das bleibt bei den Zahlungsdienstleistern und Ihren lizenzierten Gesellschaften.
Produkte von Zahlungsdienstleistern sind stark bei Autorisierung und Settlement. Ihre Rechnungslogik, Marktplatz-Splits oder den Monatsabschluss gegen das Hauptbuch bilden sie selten ab.
Tarife, Gutschriften und Mahnstufen sind Ihr Produkt. Der Zahlungsdienstleister sollte belasten, was Sie bereits entschieden haben.
Zahlungen an Marktplatzverkäufer und Lieferanten sind Betriebsprozesse mit Berechtigungsregeln, kein Dashboard-Button ohne Nachverfolgung.
Nicht zugeordnete Abrechnungszeilen gehören in der Abschlusswoche nicht in eine geteilte Tabelle.
Individuelle Software sollte diese Entscheidung ergänzen, statt einen kompletten Wechsel des Acquirings zu erzwingen.
Das sagen wir klar: Join.To.IT integriert. Die Gelder bleiben bei Ihnen und Ihrem Zahlungsdienstleister.
Der bewährte Delivery-Prozess von Join.To.IT, angewendet auf Rechnungsstellung, Forderungsmanagement, Auszahlungen und Abgleich rund um Zahlungsdienstleister.
Wir erfassen, wie Rechnungen erstellt, fehlgeschlagene Zahlungen bearbeitet, Auszahlungen freigegeben und Abgleiche zum Periodenabschluss durchgeführt werden.
Wir definieren Datenmodelle für Rechnungen und Auszahlungen, die Verarbeitung der Ereignisse des Zahlungsdienstleisters, Abgleichsregeln und die Anbindung an die Buchhaltung.
Wir gestalten Oberflächen für Finanzteam und Kunden, die den Status klar zeigen und geldbewegende Aktionen hinter Freigaben und APIs des Zahlungsdienstleisters halten.
Wir bauen zuerst Rechnungsstellung und Ereignisimport, dann Warteschlangen für Forderungen, Auszahlungsbatches und den Abgleich in einzelnen Releases.
Wir testen doppelte Ereignisse, fehlgeschlagene Belastungen, Berechtigungsgrenzen und nicht zugeordnete Abrechnungen, bevor echtes Geld fließt.
Wir starten mit einer Abrechnungslinie oder einer Empfängergruppe, beobachten das Alter der Ausnahmen und erweitern dann Abrechnungspläne und Auszahlungsarten mit realem Volumen.
Wir wählen Technologien nach den APIs Ihres Zahlungsdienstleisters, dem Rechnungsvolumen und der Art, wie Ihre Finanzabteilung gegen das Hauptbuch abschließt.
Praktische Antworten für Verantwortliche von Finanzsystemen, Produktmanager für Abrechnung und Leiter von Payment-Operations.
Ob Rechnungsstellung, Warteschlangen für das Forderungsmanagement, Auszahlungsbetrieb, ein Arbeitsplatz für den Abgleich oder KI, die nicht zugeordnete Ereignisse klassifiziert: Join.To.IT unterstützt Sie bei der Entwicklung.
