Join.To.IT entwickelt Software für Praxisinhaber und Praxismanager, deren Alltag sich um die Stuhlzeit dreht: Behandlungspläne, die nach der Beratung nicht liegen bleiben, Röntgenbilder, die im Behandlungszimmer ankommen, Prophylaxe-Recalls, die den Terminkalender füllen, und Laborarbeiten, die Sie finden, bevor der Patient auf dem Stuhl sitzt.
Zahnarztpraxen verlieren Umsatz, wenn Stühle leer stehen, Behandlungspläne nach der Beratung versanden, Röntgenbilder nie im Behandlungszimmer ankommen und Laborarbeiten in einem Notizbuch verfolgt werden. Das ist weder die Versicherungsaufnahme einer Arztpraxis noch die Sitzungsdokumentation in der Psychotherapie.
Wir bauen die Betriebsebene rund um die zahnärztliche Dokumentation, die Sie bereits nutzen: Stuhlplanung, Zusage von Behandlungsplänen, Übergabe der Bildgebung, Prophylaxe-Recalls und Nachverfolgung von Laborarbeiten – damit Empfang und Behandlungszimmer denselben Status sehen.
Beginnen Sie mit Stuhlzeit und Behandlungsplänen – dort geht Umsatz verloren. Danach folgen Bildübergabe, Prophylaxe-Recalls und Laborarbeiten.
Terminpläne, die Stuhl, Behandler, Assistenz und Behandlungsdauer berücksichtigen, damit eine Kronenpräparation nicht in einem Prophylaxe-Slot landet.
Behandlungspläne in Phasen mit Honoraren, Erstattungsschätzungen und Zusagestatus, den die ganze Praxis nach der Beratung sieht.
Eine Übergabe, damit Aufnahme, Befundung und Behandlungszimmer dieselben Bilder sehen – statt eines USB-Sticks und einer Vermutung.
Recall-Listen für Sechsmonats- und Parodontitis-Intervalle mit Kontakthistorie, damit die Prophylaxe nicht jeden Morgen aus dem Gedächtnis neu geplant wird.
Arbeiten werden vom Abdruck oder Scan bis zum Eingliederungstermin verfolgt; Labor, Zahnfarbe und Fälligkeitsdatum sind für das Team am Stuhl sichtbar.
Check-in, Kostenschätzungen und Nachfassen bei nicht terminierten Behandlungen – ohne die Aufnahmeunterlagen einer Arztpraxis zu kopieren.
Wir setzen KI ein, um Erläuterungen zu Behandlungsplänen zur Prüfung vorzubereiten, Laboraufträge zu strukturieren, Nachrichten am Empfang zu verteilen und die Prophylaxe-Ansprache aufzubauen. Wir entwickeln keine KI für die diagnostische Bildauswertung und keine Engines für Behandlungsempfehlungen.
Unser Team für KI-Entwicklung bei Join.To.IT verbindet diese Funktionen mit Ihren Stühlen, Behandlungsplänen, Recall-Listen und Laborarbeiten.
Entwirft verständliche Zusammenfassungen von Phasenplänen und Honoraren, die die Behandlungskoordination vor dem Patientengespräch bearbeitet.
Erstellt Anruf- und Nachrichtenlisten aus überfälligen Recalls und entwirft Nachrichten, die die Koordination sendet oder überspringt.
Macht aus Verordnungsnotizen einen strukturierten Laborauftrag – Zahn, Material, Zahnfarbe, Fälligkeit –, den das Team bestätigt.
Markiert Termine, denen noch eine verknüpfte Aufnahme oder der Status „Aufnahme vollständig“ fehlt, bevor der Patient Platz nimmt.
Ordnet Terminänderungen, Fragen zu Kostenschätzungen und Anrufe aus dem Labor der richtigen Warteschlange zu, mit einem Vorschlag für den nächsten Schritt.
Wir integrieren Praxisverwaltungs- und Bildgebungsplattformen, wo APIs vorhanden sind, Laborportale oder Dateiaustausch, Zahlungsanbieter, Messaging und Buchhaltung. Die Bilder bleiben in Ihrer Aufnahmesoftware; wir steuern die operative Übergabe.
Stuhlstatus, zugesagte Pläne und Fälligkeiten im Labor sollten nicht an drei Stellen liegen, die das Praxismanagement am Freitag abgleichen muss.
Praxisverwaltungssoftware speichert Karteikarte und Abrechnung. Stuhlauslastung, Planzusagen, Bildbereitschaft und Fälligkeiten im Labor stehen trotzdem oft noch in Tabellen und auf Whiteboards.
Behandlungsdauer, Prophylaxe-Spalten und Notfallblöcke brauchen Regeln, die ein generischer Kalender einer Arztpraxis nicht abbildet.
Pläne, die vorgestellt, aber nie nachverfolgt werden, enden als Ausdrucke in der Schublade. Sie brauchen einen Zusagestatus und eine Anrufliste.
Eine fehlende Aufnahme zum Behandlungsbeginn blockiert den Stuhl. Der Übergabestatus gehört zum Termin, nicht in einen separaten Ordner.
Sechsmonatstermine bleiben leer, wenn niemand für die Ansprache verantwortlich ist. Recall-Software ist weder die Jahresuntersuchung einer Arztpraxis noch eine No-Show-Liste der Psychotherapie.
Eine Krone, die am Eingliederungstag noch im Labor ist, ist ein Problem im Behandlungszimmer. Fälligkeiten müssen so sichtbar sein wie der Terminplan.
Der bewährte Lieferprozess von Join.To.IT, angewendet auf Stühle, Behandlungspläne, Bildübergabe, Prophylaxe-Recalls und Laborarbeiten.
Wir erfassen Terminvergabe, Prophylaxe, Befunde, Planvorstellung, Bildgebung, Behandlungen am Stuhl und Laborarbeiten so, wie sie heute laufen – Whiteboards inklusive.
Wir definieren Stühle, Behandler, Pläne, Aufnahmen, Recall-Intervalle und Laborarbeiten sowie die Integrationen mit PVS, Bildgebung und Labor.
Wir gestalten Ansichten für Empfang und Stuhl, die auch bei vollem Terminbuch lesbar bleiben – nicht nur im Bericht für das Praxismanagement.
Zuerst entstehen Stuhlplanung und Nachverfolgung der Behandlungspläne, dann Bildübergabe, Prophylaxe-Recalls und Laborarbeiten.
Wir testen überlappende Stühle, nicht terminierte Behandlungen, fehlende Bilder, Warnungen zu Laborfälligkeiten und Berechtigungen nach Rolle.
Der Start erfolgt mit einer Zahnarzt-Spalte oder der Prophylaxe. Wir schulen den Empfang und erweitern das Reporting auf Basis echter Praxisdaten.
Wir wählen Technologien nach Ihrem PVS-Anbieter, der Art der Bildaufnahme und danach, ob die Koordination am Empfang oder mit einem Tablet arbeitet.
Praktische Antworten für Praxisinhaber, Praxismanager und die Behandlungskoordination.
