Join.To.IT entwickelt Software für Rasen-, Grünflächen- und Landschaftsbaubetriebe, deren Jahr eine Saison ist und keine Ticket-Warteschlange: Verträge, die im Frühjahr neu starten, Kolonnentage, die bei Regen zusammenbrechen, Objektpläne mit Bewässerungsnotizen und Materialkalkulationen, die auch einen zweiten Besuch überstehen.
Garten- und Landschaftsbau ist kein Stapel einzelner Einsätze. Pflegeverträge laufen nach einem Kalender, den das Wetter umschreibt, Zusatzarbeiten brauchen Pflanzen- und Materialkalkulationen, und das entscheidende Wissen steckt im Objekt: Bewässerungsuhren, Hundetore, Regeln der Eigentümergemeinschaft und welcher Hang einen Mäher frisst. Generische Field-Service-Software behandelt jeden Besuch wie eine Gerätediagnose. Das ist das falsche Modell.
Wir entwickeln Systeme, in denen Objektplan, Saisonplan, Kolonnentag und Angebot für Zusatzarbeiten einen gemeinsamen Datensatz teilen. Wenn Regen den Donnerstag streicht, zeigt das Board, was sich verschiebt, was noch in die Woche passt und welche Kunden eine Nachricht brauchen – ohne Routen vom Whiteboard neu aufzubauen.
Beginnen Sie mit Saisonverträgen und Kolonnentagen – den beiden Stellen, an denen GaLaBau-Betriebe die Woche verlieren – und ergänzen Sie dann Pläne, Wetterpausen und Kalkulationen.
Mäh-, Kolonnen- und Grünflächenpakete, die Einsätze für die Saison erzeugen, im Winter pausieren und neu starten, ohne jedes Objekt neu zu erfassen.
Ein Tag, geplant nach Kolonnengröße, Geräten und Dichte im Viertel, statt einzelne Techniker Tickets zuzuweisen.
Ein lebendiger Plan von Beeten, Bewässerung, Zugang, Haustieren und Vorgaben der Eigentümergemeinschaft, damit eine neue Kolonne das Objekt nicht von vorn kennenlernen muss.
Regen- und Hitzepausen markieren und die restliche Woche mit Kundenbenachrichtigungen neu verteilen, statt einen Einsatz stillschweigend ausfallen zu lassen.
Angebote für Zusatzarbeiten aus Objektnotizen und Aufmaß: Mulchmengen, Pflanzlisten, Extras im Hardscape und Arbeitstage.
Anstehende Pflegetermine, Angebote für Zusatzarbeiten und Fotos des Objekts über die ganze Saison.
GaLaBau-Büros verlieren den Montagmorgen an Umplanungen wegen Regen und den Freitagnachmittag an Pflanzenangebote. KI hilft bei Verzögerungsmeldungen, bei Angebotsentwürfen aus Objektnotizen und beim Aufspüren von Verträgen, die in dieser Saison nie neu gestartet wurden.
Unser Team für KI-Entwicklung bei Join.To.IT verbindet diese Funktionen mit Ihren Objekten, Saisonplänen, Kolonnentagen und Materiallisten.
Wird ein Tag pausiert, schlägt das System vor, welche Objekte noch in die Woche passen und welche Kunden zuerst informiert werden sollten.
Beetmaße, Fotos und Ihre Preislisten werden zu einem Mulch- oder Pflanzenangebot, das ein Planer oder Inhaber prüft.
Verträge aus dem Vorjahr finden, die noch nicht bestätigt sind, und die Nachricht zum Frühjahrsstart entwerfen.
Sprachnotizen des Vorarbeiters werden zu einem Objektprotokoll, das die nächste Kolonne und der Kunde tatsächlich nutzen können.
Nahe gelegene Objekte und ähnliche Einsatzdauern bündeln, damit Kolonnentage dichter beginnen als nach einer Liste in Eingangsreihenfolge.
Wir integrieren Buchhaltung und Lohnabrechnung, Zahlungen, Karten, Wetterdaten für Pausenentscheidungen, Kataloge von Baumschulen oder Materiallieferanten, sofern vorhanden, SMS für Kunden und Vorarbeiter sowie die Bewertungsplattformen, die Verwalter von Wohnanlagen beobachten.
Stunden, Material und Rechnungen stammen aus demselben Objektdatensatz, sodass eine Regenwoche nicht zu einer Abrechnungswoche voller Schätzungen wird.
Ticket-Tools gehen von einem Diagnosebesuch und einer Teilebestellung aus. Garten- und Landschaftsbau bedeutet saisonale Tourendichte, Wetter, Objektwissen und Materialkalkulation. Wer das in einen Workflow für einzelne Reparaturen presst, erklärt, warum jedes Frühjahr wieder das Whiteboard gewinnt.
Verträge beginnen, pausieren und verlängern sich als Jahr, nicht als einzelne Tickets, die sich zufällig wiederholen.
Regen- und Hitzepausen brauchen klare Regeln zur Umplanung, keine stillen Ausfälle im Kalender.
Notizen zu Bewässerung, Zugang und Beeten sind das Kapital. Gehen sie verloren, wenn ein Kolonnenführer geht, wird es teuer.
Mulchmengen und Pflanzlisten sind Kalkulationen, keine aus einer Reparatur-App kopierten Diagnosenotizen.
Mäher, Anhänger und Dreierteams werden als Einheit geplant – anders als ein einzelner Techniker im Haushalt.
Der bewährte Join.To.IT-Prozess, angewendet auf Saisonverträge, Kolonnentage, Objektpläne und Kalkulationen.
Wir bilden ab, wie Frühjahrsstart, wöchentliche Mährouten, Regentage und Angebote für Zusatzarbeiten tatsächlich laufen – einschließlich der Unterschiede zwischen Wohnanlagen und Privatkunden.
Wir definieren Objekte, Saisonpläne, Kolonnen, Geräte, Objektnotizen und Materiallisten sowie die Integrationen für Buchhaltung, Karten und Wetter.
Wir gestalten ein Board für Kolonnentage, das einen Wetterausfall übersteht, und einen mobilen Ablauf, den ein Vorarbeiter mit schmutzigen Handschuhen bedienen kann.
Zuerst entstehen Vertragskalender und Kolonnentage, danach Objektpläne, Wetterpausen, Kalkulationen und das Kundenportal.
Wir testen Saisonpausen, Umplanungen bei Regen, geteilte Pflege- und Neuanlagetage, Offline-Notizen und die Umwandlung von Materialangeboten.
Pilot mit einer Mähroute und einer Kolonne für Zusatzarbeiten vor der Hochsaison, danach Ausweitung auf die übrigen Objekte und Feinschliff bei Verlängerungen.
Wir wählen Technologien nach Kolonnengröße, dem saisonalen Anteil des Jahres und danach, wie oft auf Objekten mit schlechtem Mobilfunkempfang gearbeitet wird.
Praxisnahe Antworten für Inhaber von GaLaBau-Betrieben, Tourenplaner und Kalkulatoren.
