Join.To.IT створює ПЗ для операторів корпоративного житла, які працюють з роботодавцями: акаунти компаній, календарі довготривалого проживання та рахунки, що виставляються роботодавцю. Це не продаж туристичної короткострокової оренди і не готельна PMS. Клієнт тут — компанія, проживання вимірюється тижнями, а в рахунку є номер замовлення на закупівлю (PO).
Відділи корпоративного житла витрачають години, щоб підібрати для релокації квартиру, яка буде вільна й на шостому тижні, а потім ще стільки ж — щоб переробити рахунок так, аби бухгалтерія роботодавця його оплатила. Інструменти туристичної короткострокової оренди думають гостями на вихідні. Готельні системи — номерами й тарифними кодами. Жодні з них не моделюють акаунти компаній, ліміти політик чи виставлення рахунків роботодавцю.
Ми будуємо платформи, де компанія, співробітник у відрядженні чи релокації, календар квартири та рахунок мають один запис про проживання. Координатори бачать заселення в тижнях, фінанси — замовлення на закупівлю, а акаунт-менеджери — яких клієнтів скоро треба продовжити, без туристичного channel manager посередині.
Почніть з акаунтів компаній і календарів заселення — від них залежать рахунки, — а потім додайте підбір житла, рахунки та інструменти координаторів.
Картки роботодавців із платниками, тарифними сітками, політиками проживання та переліком тих, хто може запитувати житло.
Прийом запитів із датами, локацією, складом сімʼї та зручностями і підбір квартир, які справді витримають довге проживання.
Заселення в ночах і тижнях із буферами, продовженнями та блоками, з якими туристичні інструменти не справляються.
Рахунки для бухгалтерії клієнта: номери PO, центри витрат, зведені проживання та підтвердні документи для архіву роботодавця.
Підготовка, інвентар і заявки підрядникам для квартир, які мають виглядати бездоганно в перший день 60-денного проживання.
Внутрішні робочі місця для координаторів і простіший портал для адміністраторів компаній, які погоджують проживання й завантажують рахунки.
Найповільніша робота — звірити запит із календарем і пояснити рахунок. ШІ допомагає координаторам, коли підключений до політик компаній, календарів квартир та історії рахунків, а не працює як туристичний чат-бот для гостей.
Наша ШІ-розробки Join.To.IT команда підключає ці можливості до ваших акаунтів компаній, календарів заселення та файлів рахунків.
Пропонує квартири, що відповідають датам, лімітам політики та зручностям, і показує конфлікти, які координатор має перевірити.
Позначає проживання, що добігають кінця без рішення про продовження, коли в календарі вже стоїть наступне бронювання.
Збирає перший варіант пакета рахунків для роботодавця із сегментів проживання, додаткових послуг і даних PO, а фінанси його надсилають.
Готує нотатку, коли запит перевищує ліміт, правила щодо міста чи складу сімʼї, щоб власник акаунта погодив або відхилив його.
Перетворює нотатки про доступ, інвентар і підрядників на брифінг для наступного координатора акаунта.
Ми підключаємо бухгалтерію, виставлення рахунків і платіжні сервіси, ідентифікацію для порталів компаній, сховища документів, електронний підпис договорів проживання, месенджери, а також системи замків і доступу, якщо в них є API.
Рахунки роботодавцям мають потрапляти в інструменти, якими вже користується бухгалтерія клієнта. Ми не видаємо себе за готельну мережу, канал короткострокової оренди чи ліцензованого employer of record.
Туристичні інструменти короткострокової оренди оптимізують конверсію гостей. Готельні PMS — номери й тарифні коди. Корпоративне житло продає тижні компаніям із політиками, PO та продовженнями. Якщо проганяти це через календар вихідних, зʼявляються суперечки щодо рахунків і порожні ночі, які неможливо пояснити.
Кредит, політика та право запитувати житло належать роботодавцю, а не профілю туристичного гостя.
Буфери, продовження та члени сімʼї з різними датами ламають інструменти, створені для проживання на дві ночі.
Рахунок роботодавцю потребує PO, центрів витрат і підтвердних документів. Звіти про виплати з каналів — це не рахунки.
Інвентар, комунальні послуги та підготовка до заселення — це щось між готельним прибиранням і довгостроковою орендою. Типові інструменти цю середину пропускають.
Якщо календар не вміє тримати можливе продовження без подвійного бронювання, координатори блокують фонд «про всяк випадок».
Той самий процес Join.To.IT, застосований до акаунтів компаній, календарів заселення та рахунків роботодавцям.
Розбираємо, як сьогодні працюють запити, підбір, заселення, продовження та рахунки роботодавцям, включно з перепискою з бухгалтерією клієнта.
Визначаємо обʼєкти компанії, проживання, квартири та рахунку, а також інтеграції з бухгалтерією, ідентифікацією та документами.
Проєктуємо черги координаторів, портали для адміністраторів компаній і календарі, що читаються тижнями, а не плитками вихідних.
Спочатку будуємо акаунти й календарі, далі — підбір житла, рахунки роботодавцям і підготовку квартир.
Перевіряємо конфлікти продовжень, звірку з PO, видимість для компаній за правами та кредит-ноти при достроковому виїзді.
Запускаємо по клієнтах або містах, обережно переносимо активні проживання й доналаштовуємо пакети рахунків після першого циклу.
Обираємо технології з огляду на те, як входять адміністратори компаній, як рахунки потрапляють до клієнтів і чи потрібні координаторам мобільні інструменти для підготовки квартир.
Практичні відповіді для операторів корпоративного житла, акаунт-менеджерів і фінансових керівників, а не для власників туристичних квартир.
