Інтеграція з CRM
Двосторонній обмін клієнтами, номенклатурою, цінами, залишками, замовленнями й оплатами між BAS і KeyCRM, Bitrix24, HubSpot чи власною CRM.
BAS і 1С
Автоматизація BAS ERP та інтеграція з 1С
Автоматизація BAS ERP від Join.To.IT — це інтеграція облікової системи з CRM, банками, маркетплейсами й сервісами електронних документів, а також доопрацювання процесів усередині BAS. Працюємо з виробничими, дистрибуційними й торговими компаніями. Починаємо з аудиту, перший інтеграційний пілот — за 3–6 тижнів.
- BAS ERP, BAS КУП, BAS Управління торгівлею та 1С 8.x
- Інтеграції з CRM, банками, маркетплейсами й ЕДО
- Поетапно, без зупинки обліку
- 01 Аудит обліку й обмінів
- 02 Пілотна інтеграція
- 03 Впровадження
- 04 Підтримка
Облікова система має бути центром, а не островом
BAS чи 1С у більшості компаній — головне джерело даних про товари, ціни, залишки й гроші. Але навколо неї працюють CRM, інтернет-магазин, маркетплейси, банк, сервіси для підписання документів і десятки таблиць. Дані між ними переносять вручну або через вивантаження, які хтось запускає щоранку й перевіряє очима.
Ми налаштовуємо автоматичний обмін між BAS і іншими системами, доопрацьовуємо конфігурацію там, де типового функціоналу не вистачає, і прибираємо ручні операції всередині обліку: створення документів, звірки, погодження. Якщо компанія ще працює на старій версії 1С, допомагаємо спланувати перехід на BAS так, щоб облік не зупинявся.
Комплексна автоматизація BAS ERP не обов’язково означає великий проєкт на рік. Можна почати з однієї інтеграції чи одного процесу, наприклад завантаження банківських виписок або обміну замовленнями з CRM, і додавати наступні етапи, коли перший уже працює.
Що входить в автоматизацію BAS ERP
Ці задачі ми беремо найчастіше. Кожна може бути окремим етапом.
Інтернет-магазин і маркетплейси
Автоматичне оновлення цін і залишків, завантаження замовлень у BAS, статуси доставки Нової пошти й фіскальні чеки через Checkbox.
Банки й платежі
Завантаження виписок через API ПриватБанку, monobank та інших банків, автоматичне рознесення оплат за рахунками й контроль дебіторської заборгованості.
Електронні документи
Обмін податковими накладними через M.E.Doc, первинними документами через Вчасно, підписання КЕП без ручного вивантаження файлів.
Доопрацювання конфігурацій
Нові документи, обробки, звіти й правила всередині BAS ERP, BAS КУП чи BAS Управління торгівлею під ваші процеси виробництва, складу й продажів.
Перехід з 1С на BAS
План переходу, перенесення даних і доопрацювань, перевірка обмінів з іншими системами й паралельна робота на час переходу.
Як ми працюємо з BAS
Облік не зупиняється: зміни тестуємо на копії бази й переносимо в робочу лише після перевірки.
- 01
Аудит обліку й обмінів
Розбираємо конфігурацію, наявні доопрацювання й обміни, говоримо з бухгалтерією, складом і продажами про ручні операції. Зазвичай 1–2 тижні.
Результат Карта обмінів і перелік задач, упорядкований за ефектом і ризиком
- 02
Пілот на одному процесі
Робимо одну інтеграцію або автоматизуємо один процес, тестуємо на копії бази й запускаємо паралельно з ручним способом. Зазвичай 3–6 тижнів.
Результат Робочий обмін і виміряна економія часу
- 03
Впровадження
Додаємо наступні інтеграції й доопрацювання за погодженим планом, документуємо зміни в конфігурації. Зазвичай 1–3 місяці на напрям, комплексно — 3–9 місяців.
Результат Пов’язані системи й задокументована конфігурація
- 04
Підтримка
Оновлюємо доопрацювання після релізів BAS, стежимо за обмінами й реагуємо на збої. Щомісяця, обсяг залежить від кількості інтеграцій.
Результат Обміни, які не ламаються після оновлень
Скільки коштує інтеграція й доопрацювання BAS
Ціна залежить від конфігурації, кількості доопрацювань і систем, з якими треба обмінюватися даними.
| Варіант | Пілот | Один процес | Комплексно |
|---|---|---|---|
| Що входить | Аудит і одна інтеграція BAS з іншою системою | Автоматизація процесу з кількома обмінами й доопрацюваннями в BAS | Комплексна автоматизація BAS ERP або перехід з 1С, інтеграції й підтримка |
| Типовий строк | 3–6 тижнів | 1–3 місяці | 3–9 місяців, поетапно |
| Коли підходить | Одна ручна операція забирає найбільше часу | Процес проходить через кілька систем і відділів | Облік потребує ґрунтовних змін або переходу на BAS |
| Орієнтовний бюджет | 60 000–150 000 грн | 150 000–450 000 грн | від 500 000 грн |
Це орієнтовні діапазони без вартості ліцензій BAS: фіксовану оцінку ви отримуєте після аудиту. Автоматизувати BAS можна частково й поетапно — облік продовжує працювати, поки ми змінюємо один процес за раз.
Системи, з якими поєднуємо BAS
Використовуємо стандартні механізми обміну BAS, HTTP-сервіси, API зовнішніх систем і проміжні бази даних. Конкретний спосіб обираємо після аудиту.
- BAS ERP
- BAS Комплексне управління підприємством
- BAS Управління торгівлею
- BAS Бухгалтерія
- 1С 8.x
- M.E.Doc
- Вчасно
- Дія.Підпис і КЕП
- ПриватБанк API
- monobank API
- Нова пошта
- Checkbox
- KeyCRM
- Bitrix24
- HubSpot
- Power BI
Приклад
Як може виглядати пілот з BAS
Це ілюстрація, а не кейс конкретного клієнта. Уявімо дистриб’ютора будівельних матеріалів, який працює в BAS Управління торгівлею. Щоранку бухгалтер вивантажує виписки з двох банків, вручну розносить оплати за рахунками, а менеджери до обіду не знають, хто з клієнтів уже заплатив і кому можна відвантажувати.
Пілот щогодини забирає виписки через API банків, зіставляє оплати з рахунками за сумою, ЄДРПОУ й призначенням платежу та створює документи в BAS. Бухгалтер перевіряє лише оплати, які система не змогла зіставити. Менеджери бачать статус оплати в CRM без дзвінків у бухгалтерію.
Часті запитання
Скільки коштує автоматизація BAS ERP?
Пілотна інтеграція BAS з однією системою зазвичай коштує 60 000–150 000 грн. Автоматизація процесу з кількома обмінами й доопрацюваннями — 150 000–450 000 грн. Комплексна автоматизація BAS ERP або перехід з 1С — від 500 000 грн. Ліцензії BAS оплачуються окремо. Фіксовану оцінку ми даємо після аудиту, а бюджет погоджуємо поетапно.
Як налаштувати інтеграцію з 1С або BAS?
Спочатку визначаємо, які дані й у якому напрямку мають рухатися: клієнти, номенклатура, ціни, залишки, документи, оплати. Далі обираємо спосіб обміну: HTTP-сервіси BAS, API зовнішньої системи, проміжну базу чи файли за розкладом. Інтеграцію тестуємо на копії бази, а в робочу переносимо лише після перевірки з вашою бухгалтерією.
Чим впровадження ERP відрізняється від доопрацювання наявної BAS?
Впровадження ERP — це заміна або запуск облікової системи з нуля: перенесення даних, навчання всіх відділів, зміна звичних процесів. Доопрацювання й інтеграція наявної BAS змінює лише те, що заважає, і зберігає звичну роботу. Якщо поточна конфігурація загалом підходить, другий шлях швидший і дешевший. Що саме вам потрібно, показує аудит.
Чи можна перейти з 1С на BAS без зупинки обліку?
Так. Перехід плануємо так, щоб компанія працювала в старій базі, поки нова готується й перевіряється. Переносимо довідники, залишки й доопрацювання, перевіряємо обміни з іншими системами, а потім обираємо дату перемикання, зазвичай на початку періоду. Деякий час обидві бази можуть працювати паралельно, щоб звірити результати.
Хто підтримуватиме доопрацювання після запуску?
Ми можемо взяти підтримку на себе: оновлювати доопрацювання після релізів BAS, стежити за обмінами й виправляти збої. Якщо у вас є власний програміст BAS, передаємо йому документацію й код, щоб він міг підтримувати систему сам. Усі зміни в конфігурації описуємо, тож ви не залежите від однієї людини чи однієї компанії.