Автоматизуємо рутину, щоб команда займалася бізнесом
Join.To.IT допомагає середнім і великим компаніям прибрати ручну роботу між BAS/1С, CRM, Excel і поштою. Починаємо з аудиту процесів, за 1–2 місяці запускаємо пілот на одному процесі й далі рухаємося поетапно, без заміни всіх систем одразу.
- Розробляємо програмне забезпечення з 2012 року
- Працюємо з тими системами, які у вас уже є
- Можна автоматизувати один процес, а не все одразу
- 01 Аудит процесів
- 02 Пілот на одному процесі
- 03 Впровадження
- 04 Підтримка
Автоматизація не обов’язково означає нову систему й великий бюджет
У більшості компаній облік, продажі й склад уже працюють у BAS, 1С чи CRM. Проблема в тому, що між цими системами дані переносять люди: передруковують замовлення з пошти, зводять звіти в Excel, погоджують рахунки в месенджерах.
Ми з’єднуємо наявні системи, прибираємо повторне введення даних і налаштовуємо погодження та звіти так, щоб вони відбувалися без ручної роботи. Там, де треба читати документи чи відповідати на типові запитання, додаємо штучний інтелект.
Почати можна з одного процесу з найбільшими втратами часу. Коли він запрацює і ви побачите результат у цифрах, переходимо до наступного.
Що ми автоматизуємо
Кожен напрям можна замовити окремо. Детальніше про підхід — на сторінці автоматизації бізнес-процесів.
Автоматизація бізнес-процесів
Загальний підхід, етапи, вартість і з чого почати.
02CRM-системи
Впровадження готової CRM або розробка власної, синхронізація з BAS/1С і автоматизація продажів без ручного перенесення даних.
03BAS і 1С
Автоматизація BAS ERP, інтеграція з 1С і обмін даними з CRM, банками, маркетплейсами та сервісами електронних документів.
04Документообіг
Договори й первинні документи з шаблонів, маршрути погодження, підписання КЕП і обмін з контрагентами без паперу й ручного введення.
05Склад і виробництво
Облік залишків, комплектація, виробничі завдання й закупівлі без ручного перенесення даних між цехом, складом і BAS/1С.
06Продажі
Замовлення, CRM, робота торгових представників і контроль оплат в одному процесі, пов’язаному з BAS/1С.
07BI і звітність
Управлінська звітність і дашборди, які оновлюються самі: дані з BAS/1С, CRM, банків і Excel в одному місці.
08AI-асистенти й чат-боти
Чат-боти для клієнтів і дилерів, AI-асистенти для команди й AI-агенти, що працюють з вашими BAS/1С, CRM і документами.
Як проходить проєкт
Кожен етап закінчується результатом, який ви бачите й погоджуєте, перш ніж рухатися далі.
- 01
Аудит процесів
Разом із людьми, які виконують процес, описуємо, як він працює зараз, де губиться час і які системи задіяні. Зазвичай 1–2 тижні.
Результат Перелік процесів, упорядкований за ефектом від автоматизації
- 02
Пілот на одному процесі
Автоматизуємо процес із найочевиднішою віддачею і порівнюємо результат зі старим способом. Зазвичай 3–8 тижнів.
Результат Робочий процес і виміряна економія часу
- 03
Впровадження
Переходимо до наступних процесів у погодженому порядку й використовуємо інтеграції, зроблені для пілота.
Результат Пов’язані процеси в кількох відділах
- 04
Підтримка
Стежимо за інтеграціями, виправляємо збої після оновлень систем і змінюємо процеси разом із вашими правилами.
Результат Автоматизація, яка працює й після запуску
Часті запитання
Чим займається Join.To.IT?
Join.To.IT — компанія з розробки програмного забезпечення, яка працює з 2012 року. Для українських компаній ми автоматизуємо бізнес-процеси: інтегруємо BAS/1С із CRM і сервісами, автоматизуємо склад, продажі, документообіг і звітність, впроваджуємо AI-асистентів. Для клієнтів у США та Європі розробляємо веб- і мобільні продукти.
Скільки коштує автоматизація бізнесу?
Пілот на одному простому процесі зазвичай коштує від 60 000 до 150 000 грн, автоматизація цілого процесу з кількома системами — від 150 000 до 450 000 грн. Точна сума залежить від кількості систем, якості даних і винятків у процесі. Фіксовану оцінку ми даємо після аудиту.
Чи можна автоматизувати лише частину процесів?
Так, і зазвичай саме так ми й радимо починати. Автоматизуємо кроки, які забирають найбільше часу або дають найбільше помилок, а решту залишаємо як є. Наприклад, можна автоматизувати лише введення замовлень у BAS і не чіпати склад та облік, доки пілот не покаже результат.
Чи потрібно міняти BAS, 1С або CRM?
У більшості випадків ні. Ми працюємо з тими системами, які вже є: підключаємося через API, обмін даними або вивантаження й налаштовуємо, щоб вони обмінювалися даними без участі людей. Заміну системи радимо лише тоді, коли вона справді не може підтримати ваші процеси, і кажемо про це після аудиту.