Join.To.IT entwickelt Software zur Buchhaltungsautomatisierung für Finanzabteilungen in Unternehmen: Kreditoren, Debitoren, Abschluss-Checklisten und Belegerfassung direkt in das ERP, das Sie bereits nutzen. Es geht nicht um Kanzleisoftware, Mandatsverwaltung oder Zeiterfassung und Abrechnung für Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzleien.
Interne Finanzteams arbeiten im ERP, in Sammelpostfächern voller Lieferanten-PDFs, mit Tabellen für den Abschluss und mit einer Mahnliste, die nur im Kopf einer Person existiert. Standard-Tools für die Kreditorenbuchhaltung ignorieren, wie Ihre Kontierung, Ihre Freigeber und Ihre Gesellschaften tatsächlich funktionieren.
Wir bauen die Automatisierung um diesen Betrieb herum: Erfassung, Kreditoren- und Debitoren-Workflows, Abschlussaufgaben und Dokumentensuche – mit Buchung in das führende System, für das Sie bereits Lizenzen haben. Wenn Sie eine Steuer- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei sind und Mandats- und Kanzleimanagement suchen, finden Sie das auf unserer Branchenseite für professionelle Dienstleistungen, nicht hier.
Beginnen Sie mit dem Postfach, das die Buchung verzögert – Lieferantenrechnungen oder überfällige Forderungen – und erweitern Sie dann auf den Abschluss, ohne das ERP zu ersetzen.
Lieferantenrechnungen aus E-Mail oder Portalen in Kontierung, Abgleich und Ausnahme-Queues, bevor sie kontrolliert ins ERP gebucht werden.
Schwellenwerte, Routing nach Gesellschaft und Abteilung und ein Nachweis, wer freigegeben hat – ohne dass Slack zum Hauptbuch wird.
Offene Posten nach Alter, Zahlungszusagen und Notizen der Sachbearbeiter direkt neben den Rechnungen – für Ihr Unternehmen, nicht für die Mandanten einer Kanzlei.
Eine lebendige Abschluss-Checkliste pro Gesellschaft: Verantwortliche, Abhängigkeiten, Nachweis-Links und ein Status, mit dem Controller wirklich arbeiten können.
Verträge, Rechnungen und Abschlussordner, durchsuchbar für das zuständige Team, mit Aufbewahrungsfristen, die Sie festlegen.
Kontrollierte Schreibzugriffe und operative Dashboards. Das Hauptbuch bleibt in Ihrem ERP; wir werden nicht zu einer zweiten Buchhaltung.
Finanzautomatisierung zahlt sich bei Dokumenten und Checklisten aus. KI liest Rechnungsfelder aus, schlägt Kontierungen vor und fasst Abschlussnachweise zusammen. Buchung, Freigaben und fachliches Urteil bleiben bei Ihrem Team und Ihrem ERP.
Unser Team für KI-Entwicklung bei Join.To.IT verbindet diese Funktionen mit Ihrem Rechnungsarchiv, Ihren Abschlussordnern und Ihren freigegebenen Bilanzierungsrichtlinien.
Lieferant, Beträge, Daten und Positionshinweise aus PDFs auslesen, mit Konfidenzwerten und einer Queue für manuelle Prüfung von Ausnahmen.
Sachkonto, Kostenstelle und steuerliche Behandlung aus Historie und Ihren Regeln vorschlagen. Buchhalter übernehmen oder korrigieren vor der Buchung.
Die Nachweise zu einer Abschlussaufgabe zusammenfassen, damit Prüfer mit Kontext starten – mit Links zurück zu den Quelldateien.
Erinnerungs- und Kontoauszugs-E-Mails aus Ihren Vorlagen entwerfen, die Sachbearbeiter vor dem Versand prüfen.
Interne Fragen aus Ihrem Bilanzierungshandbuch und Ihrem Abschluss-Playbook beantworten, mit Quellenangaben – nicht als externe Steuerberatung.
Wir integrieren ERP- und Buchhaltungssysteme, Banken und Zahlungsdateien, Lieferantenportale, E-Rechnungsnetzwerke und die Identity-Tools, die Ihre Mitarbeitenden bereits nutzen.
Wir ersetzen Ihr ERP nicht als Buchhaltung, erteilen keine Prüfungsurteile und verkaufen kein Kanzleimanagement für Steuer- oder Wirtschaftsprüfungskanzleien.
ERP-Masken wurden für das Buchen gebaut, nicht dafür, wie Ihr Shared-Services-Team Ausnahmen bearbeitet. Einzeltools für die Kreditorenbuchhaltung kämpfen gegen Ihr Kontierungsmodell. Kanzleisoftware ist für Kanzleien gemacht, nicht für Controller in Unternehmen.
Gesellschaften, konzerninterne Verrechnung und Freigabematrizen passen selten zum Standardablauf eines fertigen Kreditoren-Tools.
Checklisten in Folien zeigen weder Blocker noch Nachweise oder wer wirklich fertig ist.
Sachbearbeiter brauchen Arbeitslisten, Zahlungszusagen und Reklamationsfälle – keine weitere OP-Liste als PDF.
Automatisierung soll sauber buchen und nicht unbemerkt zu einer zweiten Buchhaltung werden.
Mandate, Zeiterfassung und Mandantenbuchhaltung für Kanzleien gehören nicht auf diese Seite. Kreditoren, Debitoren und Abschluss in Unternehmen schon.
Der bewährte Lieferprozess von Join.To.IT, angewendet auf Erfassung, Kreditoren- und Debitoren-Workflows, Dokumentenautomatisierung und Abschluss.
Wir erfassen Rechnungseingang, Freigaben, Mahnwesen und Abschluss so, wie sie heute laufen – einschließlich der Stellen, an denen Vorgänge auf Kontierung oder Nachweise warten.
Wir definieren Datenmodelle für Rechnungen und Abschluss, Freigabematrizen, Schnittstellenverträge für ERP-Buchungen und wie jede Freigabe und Buchung protokolliert wird.
Wir gestalten Ausnahme-Queues und Abschluss-Boards, mit denen Controller arbeiten, während das ERP das führende System bleibt.
Wir bauen zuerst Erfassung und Kreditoren-Ausnahmen, dann Debitoren-Arbeitslisten, Abschluss-Checklisten und Dokumentensuche – in Schritten, die das Finanzteam abnehmen kann.
Wir testen doppelte Rechnungen, fehlgeschlagene Buchungen, Berechtigungsgrenzen und unvollständige Abschlussnachweise vor einer Live-Periode.
Start mit einer Gesellschaft oder einem Prozess, Beobachtung der Ausnahmen über einen Abschluss hinweg, danach Ausbau auf weitere Gesellschaften und Workflows mit realem Volumen.
Wir wählen Technologien nach Ihren ERP-Schnittstellen, Ihrem Rechnungsvolumen und dem Zugriffsmodell, das Ihre interne Revision erwartet.
Praktische Antworten für Controller, Leiter von Shared Services und Verantwortliche für Finanzsysteme in operativen Unternehmen.
