Join.To.IT створює ПЗ для автоматизації обліку для фінансових команд компаній: кредиторська й дебіторська заборгованість, чеклісти закриття періоду та завантаження документів в ERP, якою ви вже користуєтеся. Це не система для бухгалтерських фірм із їхніми клієнтами, завданнями й обліком годин.
Внутрішні фінансові команди живуть в ERP, у спільних скриньках із PDF від постачальників, у таблицях для закриття періоду та у списку боржників, який тримає в голові одна людина. Типові AP-сервіси не враховують, як у вас насправді влаштовані кодування, погоджувачі та юрособи.
Ми будуємо автоматизацію навколо цих процесів: збір документів, робота з AP і AR, задачі закриття та пошук документів — із проведенням в обліковій системі, за яку ви вже платите. Якщо ви бухгалтерська фірма й шукаєте систему для роботи з клієнтами, вам потрібна сторінка про професійні послуги, а не ця.
Почніть зі скриньки, яка гальмує проведення, — рахунків постачальників або простроченої дебіторки, — а потім додайте закриття періоду без заміни ERP.
Рахунки постачальників з пошти чи порталів потрапляють у кодування, звірку та черги винятків до контрольованого проведення в ERP.
Пороги сум, маршрутизація за юрособами й відділами та історія погоджень — без перетворення Slack на головну книгу.
Старіння дебіторки, обіцянки оплати й нотатки менеджерів поруч із рахунками — для вашої компанії, а не для клієнтів бухфірми.
Живий чекліст закриття за юрособами: відповідальні, залежності, посилання на підтвердження та статус, з яким контролери справді можуть працювати.
Договори, рахунки й папки закриття доступні для пошуку команді, яка ними володіє, зі строками зберігання, які визначаєте ви.
Контрольований запис даних і операційні дашборди. Головна книга лишається у вашій ERP, ми не створюємо паралельний облік.
Автоматизація фінансів окупається на документах і чеклістах. ШІ витягує поля з рахунків, підказує кодування та стисло підсумовує підтвердження для закриття. Проведення, погодження й професійні рішення лишаються за вашою командою та ERP.
Команда ШІ-розробки Join.To.IT підключає ці можливості до вашого архіву рахунків, папок закриття та затверджених облікових політик.
Постачальник, суми, дати й підказки по рядках із PDF — з оцінкою впевненості та чергою на ручну перевірку для винятків.
Рахунок головної книги, центр витрат і податковий режим на основі історії та ваших правил. Бухгалтер приймає або виправляє до проведення.
Стислий опис підтверджень до задачі закриття, щоб рецензент одразу мав контекст, із посиланнями на вихідні файли.
Нагадування та виписки за вашими шаблонами, які менеджер перевіряє перед відправкою.
Відповіді на внутрішні питання з вашої облікової політики та регламенту закриття, з посиланнями на джерела — не як зовнішня податкова консультація.
Ми інтегруємося з ERP та обліковими системами, банками й платіжними файлами, порталами постачальників, мережами електронних рахунків і сервісами ідентифікації, якими вже користуються ваші працівники.
Ми не замінюємо ERP як облікову систему, не надаємо аудиторських висновків і не продаємо систем для бухгалтерських фірм.
Екрани ERP створені для проведень, а не для того, як ваш центр спільного обслуговування розбирає винятки. Готові AP-сервіси конфліктують з вашою моделлю кодування. ПЗ для бухфірм створене для фірм, а не для фінансового контролера компанії.
Юрособи, внутрішньогрупові операції та матриці погоджень рідко вкладаються в стандартний сценарій готового AP-сервісу.
Чеклісти у слайдах не показують блокерів, підтверджень і того, хто насправді завершив свою частину.
Менеджерам зі стягнення потрібні робочі списки, обіцянки оплати й спори, а не ще один PDF про старіння боргу.
Автоматизація має чисто проводити дані, а не непомітно ставати паралельним обліком.
Клієнтські завдання, облік годин і ведення обліку клієнтів — не про цю сторінку. Тут — кредиторка, дебіторка й закриття для компаній.
Той самий процес Join.To.IT, застосований до збору документів, процесів AP/AR, автоматизації документів і закриття періоду.
Описуємо, як сьогодні працюють збір рахунків, погодження, стягнення дебіторки й закриття, зокрема де документи чекають на кодування чи підтвердження.
Визначаємо моделі даних рахунків і закриття, матриці погоджень, контракти проведення в ERP і те, як логується кожне погодження та проведення.
Проєктуємо черги винятків і дошки закриття, з якими працюватимуть контролери, а ERP лишається основною обліковою системою.
Спершу будуємо збір рахунків і винятки AP, далі — списки AR, чеклісти закриття та пошук документів частинами, які фінансова команда може перевірити.
Тестуємо дублікати рахунків, невдалі проведення, межі доступу й неповні підтвердження закриття до роботи з реальним періодом.
Запускаємо на одній юрособі чи процесі, стежимо за віком винятків протягом закриття, а потім розширюємо на інші юрособи й процеси з реальними обсягами.
Обираємо технології з огляду на інтерфейси вашої ERP, обсяг рахунків і модель доступу, якої очікує внутрішній аудит.
Практичні відповіді для контролерів, керівників центрів спільного обслуговування та власників фінансових систем у компаніях.
