Join.To.IT entwickelt Betriebssoftware für Versicherer, Assekuradeure (MGAs) und Makler: Angebots- und Policierungsstrecken, Workflows für Vertragsänderungen und Schadenbearbeitung rund um das Kernsystem, das Sie bereits betreiben. Wir sind kein Versicherer und ersetzen kein vollständiges Bestandsführungssystem als führendes System.
Versicherer, Assekuradeure und Makler haben meist ein Bestandssystem oder einen Bordereaux-Prozess, der sich nur langsam ändern lässt – und daneben E-Mails und Portale, über die Angebote, Nachträge und Schäden tatsächlich laufen. Makler fragen dem Status hinterher. Schadenbearbeiter rekonstruieren den Kontext aus Anhängen.
Wir entwickeln die Workflow-Ebene: Angebot und Policierung, unterjährige Änderungen und Schäden von der Erstmeldung bis zur Unterstützung der Bewertung – angebunden an den Kern und an Partner. Das führende System für Policen bleibt, wo es ist. Join.To.IT ist kein Versicherungsunternehmen.
Beginnen Sie mit dem Kanal, der stockt – oft Angebote oder Schadenmeldungen –, und erweitern Sie dann in den Bestandsbetrieb, ohne den Kern herauszureißen.
Tarifierte oder vorgelegte Angebote, Checklisten zur Policierung und eine saubere Übergabe zur Ausfertigung in Ihrem bestehenden Kernsystem.
Vorlagen, Zeichnungsvollmachten, Auflagen und Underwriter-Notizen in einer Vorgangsakte, damit Entscheidungen dokumentiert sind und nichts im Posteingang liegen bleibt.
Nachträge, Kündigungen und Verlängerungen als Vorgänge mit Status statt als unstrukturierte E-Mails an den Betrieb.
Portalentwicklung für die Vermittler und Versicherungsnehmer, die Sie betreuen: Einreichungen, Angebotsstatus, Dokumentenaustausch und Bordereaux-freundliche Ansichten.
Erstmeldung, Deckungsfragen für Sachbearbeiter, automatisierte Triage und eine strukturierte Schadenakte ab der ersten Stunde. Unser Leitfaden zur KI-gestützten FNOL-Automatisierung beschreibt den Workflow und die Kosten.
Reserven, wie Ihr Kernsystem sie führt, Aufgaben, Beauftragung von Dienstleistern und eine Spur der Bearbeiterentscheidungen – rund um das Schadensystem, nicht an seiner Stelle.
Bidirektionale Anbindung an das Bestands- und Schadensystem, das Sie lizenzieren, sodass Portale und Workflows aktuelle Policendaten lesen und Ausfertigungen, Nachträge und Schadenupdates zurückschreiben.
Für Assekuradeure und Coverholder: Prämien- und Schaden-Bordereaux aus den Workflow-Daten, mit Prüfungen, bevor Dateien an Risikoträger oder Kapazitätsgeber gehen.
Angebotsquote, Durchlaufzeit bis zur Policierung, Alter offener Nachträge und Schadenvolumen für die Betriebsleitung.
Einreichungen und Schäden sind dokumentenlastig. KI hilft beim Klassifizieren, Extrahieren und Zusammenfassen, damit Underwriter und Sachbearbeiter mit einer Akte beginnen statt mit einem Stapel. Policierung, Deckungsentscheidungen und Regulierungsvollmacht bleiben bei Ihren Mitarbeitenden und in Ihrem Kernsystem.
Unser Team für KI-Entwicklung bei Join.To.IT verbindet diese Funktionen mit Ihrem Einreichungsarchiv, Ihren Schadendokumenten und Ihren freigegebenen Bedingungswerken.
Strukturierte Felder aus ACORD-ähnlichen Formularen, Verzeichnissen und Schadenverläufen auslesen – mit Prüf-Warteschlangen bei geringer Konfidenz.
Eine Zusammenfassung der Schadenakte mit Quellenangaben, damit der nächste Sachbearbeiter nicht jeden Anhang erneut lesen muss.
Interne Fragen anhand Ihrer freigegebenen Bedingungen und Richtlinien mit Quellenangaben beantworten – für Mitarbeitende, nicht als Deckungsberatung für Kunden.
Eingangsbestätigungen und Informationsanforderungen aus Ihren Vorlagen entwerfen, zur Prüfung durch den Sachbearbeiter vor dem Versand.
Mögliche verbundene Akten vorschlagen, die ein Mensch bestätigt. Hinweise unterstützen die Prüfung; sie sind keine automatischen Ablehnungen.
Wir integrieren Workflow-Software mit Bestands- und Schadensystemen, Tarifierungs- und Datenanbietern, Identitätsprüfung, E-Signatur sowie Austauschplattformen für Makler und Assekuradeure, sofern Schnittstellen vorhanden sind.
Join.To.IT zeichnet keine Risiken, trägt kein Risiko und ersetzt Ihr Bestandssystem nicht als führendes System. Ausfertigung und Finanzdaten bleiben auf den Plattformen, die Sie lizenzieren.
Das Bestandssystem ist bewusst stabil. Angebotserlebnis, Makler-UX und Schadenaufnahme sind die Stellen, an denen Durchlaufzeit und Service scheitern – und ein kompletter Austausch des Bestandssystems ist dafür meist das falsche erste Projekt.
Makler und Kunden brauchen Strecken, für die die Masken Ihres Bestandssystems nie gedacht waren.
Dunkelverarbeitung ist die Minderheit. Warteschlangen, Notizen und Auflagen brauchen ein richtiges Vorgangsmodell.
Die Qualität der Erstmeldung bestimmt die erste Woche. Software für die Schadenaufnahme ist nicht dasselbe wie der Austausch des Schadensystems.
Status, Dokumente und Einreichungen in einem Kanal, den Sie steuern, sind besser als Archäologie im Posteingang.
Wir entwickeln Workflows. Vollmachten, Lizenzen und Risiko bleiben bei Ihrem Unternehmen.
Der bewährte Join.To.IT-Prozess, angewendet auf Angebot und Policierung, Bestandsbetrieb und Schaden-Workflows rund um Ihr Kernsystem.
Wir bilden Angebot, Policierung, Nachträge und den Weg von der Erstmeldung bis zur Bewertung so ab, wie sie heute laufen – einschließlich Wartezeiten bei Maklern und Vorlageschleifen.
Wir definieren Datenmodelle für Vorgänge, Schnittstellen zu Bestands- und Schadensystem und wie jede Aktion von Underwritern und Sachbearbeitern protokolliert wird.
Wir gestalten Portale und Warteschlangen, die den Status klar zeigen, ohne vorzugeben, die Workflow-Ebene sei das Policenbuch.
Zuerst entsteht Angebot und Policierung oder die Erstmeldung – je nachdem, was den Betrieb bremst –, danach in Etappen Änderungsvorgänge und Schadenaufgaben.
Wir testen Vorlageregeln, fehlgeschlagene Schreibvorgänge im Kern, Berechtigungsgrenzen und unvollständige Einreichungen vor dem Produktivvolumen.
Start nach Produkt oder Kanal, Beobachtung der Durchlaufzeiten, danach Ausbau von Nachträgen, Verlängerungen und Schäden – ohne das Bestandssystem herauszureißen.
Wir wählen Technologien nach den Schnittstellen Ihres Bestands- und Schadensystems, Ihrem Maklerkanal und dem Zugriffsmodell, das Ihr Risikoteam erwartet.
Praxisnahe Antworten für Betriebsleiter in Versicherungen, COOs von Assekuradeuren und Technologieverantwortliche bei Maklern.
