Join.To.IT entwickelt Software für Ästhetik-Kliniken und Medspa-Betreiber, die Behandlungen, Mitgliedschaften und Produktverkauf gemeinsam anbieten: Behandlungsmenüs, die dem tatsächlichen Leistungsangebot entsprechen, Fotogalerien mit Einwilligung und Auslastungsansichten, damit Räume und Behandler nicht doppelt gebucht sind, während Mitgliedschaften unbemerkt auslaufen.
Medspas verlieren Geld, wenn das beworbene Behandlungsmenü nicht dem buchbaren Angebot entspricht, Mitgliedschaften ohne zugehöriges Behandlungspaket auslaufen und Vorher-nachher-Fotos auf Smartphones liegen. Das ist kein EMR-Klon und keine Software für Zahnarztpraxen.
Wir entwickeln Systeme, in denen Leistungen, Behandler, Räume, Mitgliedschaften, Fotoeinwilligungen und Verkaufsbelege eine gemeinsame Kundenakte teilen. Ihre klinische Dokumentation bleibt, sofern Sie eine führen, in Ihrem bestehenden Aktensystem.
Join.To.IT ist ein Softwareentwicklungsunternehmen, kein Anbieter einer fertigen Medspa-SaaS. Die Software für ästhetische Medizin, die wir entwickeln, gehört Ihnen: eine vollständige Plattform für das Medspa-Management oder ein einzelnes Modul, das mit Ihren bestehenden Tools verbunden ist. Sie ist Teil unserer umfassenderen Softwareentwicklung für das Gesundheitswesen.
Beginnen Sie mit Behandlungsmenü und Mitgliedschaften – den beiden Stellen, an denen Umsatz verloren geht – und ergänzen Sie dann Kundenakten, Fotos, Behandlungsnotizen, Lager und weitere Standorte.
Ein aktueller Katalog von Leistungen, Dauern, Räumen und Zusatzleistungen, von dem Buchung und Empfang nicht abweichen können.
Eine Kundenakte für Beratungen, Behandlungen, Fotos, Einwilligungen, Mitgliedschaften, Käufe und Nachrichten, damit jeder Koordinator das Gespräch übernehmen kann.
Beratungen, Serienbuchungen und Kontrolltermine nach der Behandlung entlang der aktuellen Verfügbarkeit von Behandlern, Räumen und Geräten, ohne Aufnahmeunterlagen wie in einer Arztpraxis.
Fotos werden mit Einwilligung zum Kunden und zur Behandlung erfasst und abgerufen, nicht in einer gemeinsamen Kamerarolle.
Erfassen Sie, was bei jedem Besuch gemacht wurde, zum Kunden und zum Behandler. Wenn eine ärztliche Leitung ein Dokumentationssystem vorschreibt, binden wir es an, statt es zu ersetzen.
Bezahlung mit hinterlegter Karte und Mitgliedschaftsverwaltung mit Behandlungskontingenten, Pausierungsregeln und Mahnwesen, damit Mitgliedschaften keine separate Tabelle sind.
Injektabilia, Verbrauchsmaterial und Hautpflegeprodukte je Standort, mit einem Bestand, der dem Regal entspricht, und Produkten, die den Behandlungen zugeordnet sind.
Sehen Sie, welche Behandler, Geräte und Räume ausgelastet, frei oder blockiert sind, und planen Sie das Personal auf Basis von Fakten.
Betreiben Sie mehrere Kliniken auf einer Plattform, ohne Kunden, Menüs oder Mitgliedschaften zwischen Systemen zu kopieren.
Wir setzen KI ein, um Beratungsnotizen zur Prüfung zu entwerfen, Fotoserien zu verschlagworten, Mitgliedschaftsfälle weiterzuleiten und Produkte auf Basis Ihrer eigenen Protokolle vorzuschlagen. Wir entwickeln keine Systeme für Diagnosen oder Behandlungsempfehlungen.
Unser Team für KI-Entwicklung bei Join.To.IT verbindet diese Funktionen mit Ihren Behandlungsmenüs, Mitgliedschaften, Fotobibliotheken und Ihrem Produktkatalog.
Macht aus strukturierten Beratungsdaten einen Entwurf für Behandlungsplan und Nachsorgehinweise, den der Behandler bearbeitet, bevor der Kunde geht.
Ordnet Vorher-nachher-Bilder dem Besuch zu und markiert fehlende Einwilligungen, damit Galerien bei der nächsten Beratung nutzbar sind.
Erkennt ausgelaufene oder fehlschlagende Mitgliedschaften und entwirft Nachrichten, die ein Koordinator versendet, überspringt oder umschreibt.
Zeigt bereits angebotene Produkte, die zur gerade durchgeführten Behandlung passen, auf Basis Ihrer Menüregeln, nicht eines öffentlichen Modells.
Ordnet Beratungsanfragen, Beschwerden und Terminverschiebungen mit einem Antwortvorschlag der richtigen Warteschlange zu.
Wir verbinden Buchung und Mitgliedschaften mit Zahlungsanbietern, Abrechnung über hinterlegte Karten, Kassen- oder Lagerdaten, Messaging- und Bewertungsplattformen, Kalendertools und, sofern vorhanden, einem Akten- oder Dokumentationssystem.
Produktkosten, Mitgliedsbeiträge und Trinkgelder sollten nicht vom Behandlungsbeleg in die Buchhaltung abgetippt werden müssen.
Salon- und generische Praxisprodukte verfehlen die Kombination aus medizinnahen Behandlungen, Mitgliedschaften, Fotodokumentation, Geräteräumen und Produktverkauf. Am Ende haben Sie ein Buchungstool, eine separate Mitgliedschafts-App und Fotos auf Smartphones.
Wenn Buchung, Preise und Qualifikationen der Behandler nicht übereinstimmen, verkaufen Sie Termine, die Sie nicht leisten können, und zu wenige Pakete, die Sie anbieten könnten.
Ein Abo, das nicht mit Behandlungen und Pausierungsregeln verrechnet wird, ist nur eine Liste fehlgeschlagener Zahlungen.
Beratungen hängen davon ab, die letzte Serie samt Einwilligung abzurufen. Kamerarollen überstehen keinen Personalwechsel.
Zeit von Behandlern und Geräten ist teuer. Sie brauchen Belegung und Wechselzeiten, nicht nur einen hübschen Kalender.
Zusatzverkäufe von Hautpflege brechen ein, wenn die Kasse ein anderes System ist als die gerade durchgeführte Behandlung.
Der bewährte Lieferprozess von Join.To.IT, angewandt auf Menüs, Mitgliedschaften, Foto-Workflows, Auslastung und Produktverkauf.
Wir erfassen Beratungen, Buchungen, Behandlungen, Fotoaufnahme, Mitgliedschaften und Verkauf so, wie sie heute laufen, einschließlich der Apps, zwischen denen Ihr Team jongliert.
Wir definieren Kunden, Leistungen, Räume, Geräte, Mitgliedschaften, Fotoeinwilligungen und Bestand sowie die Integrationen mit Zahlung und Kasse.
Wir gestalten Oberflächen für Empfang und Behandler, die zwischen zwei Behandlungen funktionieren, nicht nur am Schreibtisch im Backoffice.
Wir entwickeln zuerst das aktuelle Menü und die Buchung, dann Mitgliedschaften, Foto-Workflows, Auslastung und Verkaufsbelege.
Wir testen überlappende Raumbuchungen, Einlösungen von Mitgliedschaften, fehlgeschlagene wiederkehrende Zahlungen, fehlende Fotoeinwilligungen und Bestandsabweichungen.
Wir starten an einem Standort, schulen Koordinatoren und Behandler und führen dann Berichte und Mitgliedschafts-Nachfassungen auf Basis realer Daten ein.
Wir wählen Technologien danach, wie viele Standorte Sie betreiben, ob Behandler mit Tablets arbeiten und wie Sie heute Mitgliedsbeiträge einziehen.
Praxisnahe Antworten für Medspa-Inhaber, Leitungen von Ästhetik-Kliniken und Koordinatoren mehrerer Standorte.
