Softwareentwicklung für Speditionen

Individuelle Software für Spedition und Frachtverkehr

Join.To.IT entwickelt Frachtsoftware für Frachtführer und 3PL-Dienstleister, deren Geschäft auf Ladungen und Relationen beruht: Transportaufträge, Fahrer- und Frachtführerdokumente, Standzeiten und ein Status, dem der Verlader tatsächlich vertraut. Wir betreiben kein Frachtführernetz und verwechseln eine Lkw-Ladung nicht mit einer Kuriersendung oder einer Personenfahrt.

Disposition Fracht in Bewegung
Live
Aktive Ladungen 54 8 warten auf Zugmaschine
Standgeldrisiko 5 Uhr läuft
Dokumente vollständig 91% Abrechnungsbereit
01
Ladung 3381 – Antwerpen nach Lyon Unterwegs, Kontrollpunkt 2
Unterwegs
02
Ladung 3394 – Auftrag des Verladers Prüfung von Rate und Relation
Auftrag
03
Ladung 3370 – Entladung vor Ort Standzeituhr gestartet
Standzeit
Frachtsoftware, die wir entwickeln

Ladungen, Dokumente und Transparenz für Verlader in einem Frachtsystem

Speditionsabläufe stocken an Papierkram und Uhren, nicht an einer fehlenden Markierung auf einem Stadtplan. Aufträge kommen per E-Mail und EDI. Fahrer- und Frachtführerunterlagen sind unvollständig. Die Standzeit beginnt, und niemand ist für den Zeitstempel verantwortlich. Verlader rufen an, weil im Portal noch „disponiert“ steht. Kuriersoftware bildet das nicht ab, und Fahrdienst-Software sollte es nicht.

Wir entwickeln Systeme rund um die Ladung als Arbeitseinheit: Relation, Equipment, Dokumente, zeitgestempelte Ereignisse und eine Kundenansicht, die dem entspricht, was der Fahrer tatsächlich getan hat.

01 Auftrag
02 Rate / Relation
03 Zuweisung
04 Unterwegs
05 Standzeit / POD
06 Abrechnung
Softwaremodule

Plattformen für Frachtführer und Frachtdisposition

Wir beginnen bei Ladungssteuerung und Dokumenten – dort, wo Umsatz verloren geht – und ergänzen dann Standzeiten und Transparenz für Verlader.

01

Ladungs- und Sendungssteuerung

Aus Aufträgen werden Ladungen mit Equipment, Stopps, Referenzen und Status – statt eines E-Mail-Verlaufs und einer geteilten Tabelle.

  • Auftragseingang und Anlage von Ladungen
  • Frachtrouten mit mehreren Stopps
  • Zuweisung von Equipment und Auflieger
  • Status von gebucht bis zugestellt
  • Umverfügung und zusätzliche Stopps
02

Relationen und Raten

Pflegen Sie die Relationen, die Sie verkaufen, und die Ratenregeln, die Sie tatsächlich nutzen – ohne dass wir vorgeben, eine öffentliche Frachtenbörse zu sein.

  • Relationen und Zusagen
  • Ratentabellen in Ihrer Hand
  • Kataloge für Nebenleistungen
  • Kundenspezifische Preise
  • Vergleich von Angebot und Abrechnung
03

Frachtführer- und Fahrerdokumente

Versicherungs-, Führerschein- und Genehmigungsunterlagen bei der Partei, die die Ladung bewegt, mit Ablaufwarnungen vor einem Audit des Verladers.

  • Checklisten für Frachtführerunterlagen
  • Führerschein- und Lenkzeitnachweise
  • Versicherungs- und Genehmigungsdateien
  • Warnungen bei Ablauf und fehlenden Unterlagen
  • Audit-Paket je Ladung
04

Standzeiten und Nebenleistungen

Uhren bei Verlader und Empfänger, die einer Diskussion standhalten, plus die Zusatzgebühren, die Ihr Tarif tatsächlich erlaubt.

  • Zeitstempel für Ein- und Ausfahrt
  • Regeln für freie Standzeit je Kunde
  • Standgeld-Rechner
  • Kennzeichnung von Übernachtung und Zusatzstopps
  • Freigabe-Workflow für Gebühren
05

Frachttransparenz für Verlader

Status, voraussichtliche Ankunftszeiten und Dokumente für den Kunden eines Frachttransports – kein Paket-Tracker für Endkunden.

  • Ladungsverfolgung für Verlader
  • Benachrichtigungen zu Meilensteinen
  • Zugriff auf POD und Rechnung
  • Zeitfenster für Termine
  • Historie je Kundenkonto
06

Abrechnungsbereiter Abschluss

Macht aus einer abgeschlossenen Ladung saubere Gebühren, Dokumente und einen Export für die Rechnungsstellung, ohne die Woche neu abzutippen.

  • Gebührenübersicht je Ladung
  • Vollständigkeitsprüfung der Dokumente
  • Frachtführervergütung vs. Kundenrechnung
  • Export ins Finanzsystem
  • Sperre bei Ausnahmen vor der Rechnung
KI für den Frachtbetrieb

Aufträge und Uhren auslesen, damit die Disposition keine Ladung doppelt erfasst

Dispositionen verbringen Spitzenzeiten damit, Aufträge abzutippen und Dokumenten hinterherzulaufen. KI hilft, indem sie Ladungsdaten extrahiert, fehlende Unterlagen markiert und Updates für Verlader entwirft – den Auftrag nimmt weiterhin ein Disponent an.

Unser Team für KI-Entwicklung bei Join.To.IT verbindet diese Funktionen mit Ihren Aufträgen, ELD- oder Telematikereignissen und Ihrem Dokumentenarchiv.

Extraktion von Aufträgen

Wandelt Aufträge aus EDI, E-Mail und PDF in einen Ladungsentwurf mit Stopps, Equipment und Referenzen zur Prüfung durch den Disponenten um.

Vollständigkeitsprüfung der Unterlagen

Markiert fehlende Versicherungen, Genehmigungen oder PODs, bevor die Ladung als abrechnungs- oder abfahrbereit gilt.

Warnungen zur Standzeituhr

Erkennt Ladungen kurz vor Ablauf der freien Standzeit und entwirft die Mitteilung zur Nebenleistung, solange die Nachweise noch frisch sind.

Entwürfe für Verlader-Updates

Entwirft Meilenstein-Nachrichten aus tatsächlichen Ereignissen statt aus einem Status, den jemand Stunden später eingetippt hat.

Fragen zur Leistung von Relationen

Beantwortet anhand Ihrer eigenen abgeschlossenen Ladungen, welche Relationen Standzeiten verursachen oder bei der Pünktlichkeit schwächeln – nicht anhand eines generischen Benchmarks.

Fracht-Integrationen

Ladungen mit EDI, ELD, Kartendiensten und Finanzen verbinden

Frachtführer arbeiten bereits mit EDI der Verlader, ELD- oder Tachografendaten und Buchhaltung. Wir verbinden diese Systeme, damit Ereignisse und Dokumente einer Ladung für die Abrechnung nicht erneut erfasst werden müssen.

Join.To.IT betreibt kein Frachtführernetz. Wir entwickeln die Software, die auf den Anbietern und Partnern aufsetzt, mit denen Sie bereits arbeiten.

EDI- und API-Aufträge von Verladern ELD- und Tachografendaten Telematik und GPS Karten- und Routingdienste Buchhaltungs- und Abrechnungssysteme Dokumentenspeicher Tankkartenanbieter Messaging und Benachrichtigungen BI- und Reporting-Tools
Warum individuelle Software

Warum Frachtunternehmen selbst bauen, statt ein Standard-TMS zu verbiegen

Standard-Transportsysteme setzen einen üblichen Weg vom Auftrag bis zur Zahlung voraus. Ihre Regeln für Nebenleistungen, Ihr Mix aus Subunternehmern und Ihre Verladerportale sind meist der Wettbewerbsvorteil – und genau der Teil, den ein generisches TMS nicht ohne dauerhaft bezahlte Beratungsleistungen abbilden kann.

Die Ladung ist die Geldeinheit

Wenn Aufträge, Standzeiten und Dokumente nicht an der Ladung hängen, wird die Abrechnung zum Rekonstruktionsprojekt.

Kurier-Tools übersehen die Uhr

Stopplisten für die letzte Meile bilden weder freie Standzeit noch Aufliegertausch oder Frachtrouten mit mehreren Stopps ab.

Verladerportale ersetzen Ihr eigenes nicht

Das Tracking-Tool jedes Kunden enthält nur einen Ausschnitt. Ihre Disposition geht weiter ans Telefon, solange Ihnen der Datensatz nicht gehört.

Dokumente laufen unterwegs ab

Eine fehlende Genehmigung, die erst an einer Wiegestation auffällt, ist teurer als eine Warnung zwei Wochen vorher.

SaaS-Preise pro Ladung bremsen Wachstum

Transaktionspreise steigen mit dem Volumen – genau dann, wenn Sie endlich den Betriebsrhythmus haben, den Sie abbilden wollten.

Unser Entwicklungsprozess

Vom Alltag der Disposition zur funktionierenden Ladungsplattform

Der bewährte Lieferprozess von Join.To.IT, angewandt auf Ladungen, Dokumente, Standzeiten und Transparenz für Verlader.

01

Businessanalyse

Wir setzen uns mit Disposition und Abrechnung zusammen und erfassen, wie heute aus Aufträgen Ladungen werden, wie Dokumente nachgefordert und Standzeiten belegt werden.

02

Lösungskonzept

Wir definieren Daten zu Ladungen, Relationen, Beteiligten und Ereignissen sowie die Integrationen für EDI, ELD und Finanzen.

03

UI/UX-Design

Wir gestalten eine Disposition, die auch in der Auftragsspitze nutzbar bleibt, und Fahrerabläufe, die Ein- und Ausfahrtszeiten ohne zusätzlichen Papierkram erfassen.

04

Entwicklung

Zuerst entstehen Ladungssteuerung und Dokumente, danach Standzeiten, Transparenz für Verlader und Abrechnungsexport.

05

Qualitätssicherung

Wir testen den Auftragseingang, Sperren bei fehlenden Unterlagen, die Standgeldberechnung sowie Ausfälle von EDI oder Telematik.

06

Launch & Support

Pilot mit einer Relation oder einem Kundenkonto, Schulung der Disposition, danach Ausweitung und Feinabstimmung der Nebenleistungsregeln mit echten Ladungen.

Technologien, die wir einsetzen

Web-, Mobile-, Cloud- und KI-Stack für Speditionen

Wir wählen Technologien nach Auftragsvolumen, ELD- oder Tachografenquellen und danach, wie viel des Abschlusses noch im Fahrerhaus passiert.

Frontend ReactNext.jsVueTypeScript
Backend Node.jsPythonLaravel
Mobile React NativeiOSAndroidOffline-first-Synchronisierung
Cloud AWSGoogle CloudDocker
KI OpenAIClaudeGeminiRAGVektordatenbanken
Integrationen EDI- und Verlader-APIsELD- und Telematik-APIsKarten-APIsBuchhaltungs-APIs
FAQ

Fragen zur Softwareentwicklung für Speditionen

Praxisnahe Antworten für Inhaber von Transportunternehmen, Betriebsleiter von Frachtvermittlern und 3PL-Dispositionen, die eine individuelle Lösung planen.

Was kostet individuelle Speditionssoftware?
Die Kosten richten sich nach Ladungen, Dokumenten und Integrationen. Eine Disposition mit Fahrerstatus ist ein überschaubares Projekt; EDI-Aufträge, Standzeituhren, Verladerportale und Abrechnungsexport erweitern den Umfang. Wir kalkulieren nach der Discovery-Phase einen festgelegten Funktionsumfang statt eines Preises pro Ladung.
Betreiben Sie Lkw oder ein Frachtführernetz?
Nein. Join.To.IT entwickelt Software für Unternehmen, die bereits Fracht bewegen. Wir betreiben keine Lkw, buchen keine fremden Kapazitäten als Frachtführer und verkaufen keine öffentliche Frachtenbörse. Das Produkt ist Ihre Disposition mit Dokumenten, Standzeituhren und Kundentransparenz – aufgesetzt auf die Partner, mit denen Sie bereits arbeiten.
Ist das dasselbe wie Kurier- oder Fahrdienst-Software?
Nein. Die Kurierseiten behandeln Sendungen auf der letzten Meile und Stopps in der Stadt. Die Mobilitätsseiten behandeln die Vermittlung von Fahrgästen und Fahrern. Diese Seite behandelt Fracht: Ladungen, Relationen, Standzeiten und Verladerdokumente. Wer diese Modelle vermischt, landet bei einem Tool, das im Fahrerhaus niemand nutzt.
Können Verlader ihre Fracht sehen, ohne die Disposition anzurufen?
Ja. Wir entwickeln Kundenportale und Tracking-Links mit Meilensteinen, voraussichtlichen Ankunftszeiten und den Dokumenten, die Sie freigeben. Das ist Frachttransparenz für B2B-Sendungen, keine Paketkarte für Endkunden. Sie entscheiden, welcher Verlader welche Ladungsereignisse sieht, und die Disposition bleibt Eigentümer des Datensatzes, den der Kunde ansieht.
Wie funktionieren Standzeituhren im System?
Ein- und Ausfahrtsereignisse aus der Fahrer-App oder einem vereinbarten Datenfeed starten und stoppen die freie Standzeit nach den Regeln des Kunden. Die Disposition sieht Ladungen kurz vor Ablauf und kann Nebenleistungen mit einer Zeitstempelspur geltend machen, statt die Wartezeit aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.
Wann können wir echte Ladungen über die neue Disposition abwickeln?
Eine nutzbare Ladungssteuerung mit Dokumenten kann oft wenige Monate nach der Discovery-Phase auf einer Pilotrelation laufen. EDI, Automatisierung der Standzeiten und Abrechnungsexport verlängern den Plan. Wir liefern in Etappen, sodass die Fracht eines Kunden live laufen kann, bevor jede Auftragsquelle angebunden ist.
Software für Frachtunternehmen

Software rund um Ladungen, Uhren und Verladerdokumente entwickeln

Ob Ladungssteuerung, Frachtführerunterlagen, Standzeiterfassung, Frachttransparenz oder KI, die Aufträge ausliest: Join.To.IT unterstützt Sie bei der Entwicklung.