Join.To.IT entwickelt Workflow-Software für Anwaltskanzleien und Legal-Operations-Teams: Mandatsannahme, Akten, vertrauliche Dokumente, Zeiterfassung und ein Mandantenportal, über das keine Dateien in E-Mails abfließen. Wir entwickeln das System, in dem Ihre Anwälte arbeiten. Wir erbringen keine Rechtsberatung, besitzen keine Anwaltszulassung und ersetzen nicht Ihre berufsrechtlichen Pflichten.
Kanzleien sammeln eine Kanzleisoftware für die Abrechnung, ein Netzlaufwerk für Dokumente, eine Tabelle für Mandatsanfragen und Postfächer voller Mandantenunterlagen. Vertraulichkeit und Ethical Walls werden aus dem Gedächtnis eingehalten. Mandanten fragen dem Stand hinterher, weil der einzige Kanal die E-Mail ist. Zeit wird am Monatsende erfasst, wenn die Erinnerung längst verblasst ist.
Wir entwickeln mandatszentrierte Plattformen: Aus einer Anfrage wird eine Mandatsannahme, aus der Annahme eine Akte mit den richtigen Personen und dem richtigen Dokumentenraum, und die Zeit wird diesem Mandat zugeordnet. Das ist Workflow-Software für Anwaltskanzleien – keine Software für Steuerberatungsmandate und kein Staffing-Board für Beratungen.
Beginnen Sie mit der Mandatsannahme und dem Dokumentenraum – den beiden Stellen, an denen Vertraulichkeit und fehlende Unterlagen am meisten schaden – und erweitern Sie dann um Zeiterfassung und Mandantenportal.
Strukturierte Annahme ab der ersten Anfrage, mit Kollisions- und Zulässigkeitsprüfungen, die Ihr Risikoteam festlegt. Die Software dokumentiert den Prozess; sie bescheinigt keine berufsrechtliche Eignung.
Jedes Mandat hat Beteiligte, Team, wichtige Termine, Aufgaben und einen Status, den Partner sehen, ohne zehn Ordner zu öffnen.
Dokumente liegen am Mandat, mit Zugriffsregeln, Vertraulichkeitsvermerken und Versionierung, damit Arbeitsdateien kein öffentliches Netzlaufwerk sind.
Schnelle Zeiterfassung auf Mandate und Aufgaben, mit Honorarvereinbarungen, die sich sauber in Ihr bestehendes Abrechnungssystem exportieren lassen.
Ein kontrollierter Kanal für Dokumentenaustausch, Anfragen und den Stand des Mandats statt Anhängen in privaten Postfächern.
Kanzleiweiter Überblick über wichtige Termine, Verjährungserinnerungen sowie Verhandlungs- und Einreichungstermine, die Ihre Fachbereiche pflegen.
Legal-KI ist nützlich für die Vorsortierung von Anfragen, erste Entwürfe aus Kanzleivorlagen und das Auffinden einer Klausel in Ihren eigenen Akten. Sie ersetzt keine Rechtsberatung, und wir behaupten nicht, dass sie Standards einer Kammer oder Aufsichtsbehörde erfüllt.
Unser Team für KI-Entwicklung bei Join.To.IT verbindet diese Funktionen mit Ihren Akten, Dokumentenräumen und freigegebenen Musterbibliotheken.
Eingehende Anfragen nach Ihren Fachbereichen einordnen und fehlende Angaben markieren, die ein Mensch ergänzt.
Erste Entwürfe aus Ihren Vorlagen und Mandatsdaten, die ein Anwalt überarbeitet. Ergebnisse bleiben intern, bis sie freigegeben sind.
Lange Akten zusammenfassen und Daten, Beteiligte und definierte Begriffe extrahieren – mit Verweisen auf die Quellseite.
Ein Briefing mit Quellenangaben aus der Akte erstellen, damit eine Vertretung mit Kontext beginnt statt mit einem Stapel PDFs.
Leistungsbeschreibungen aus den am Tag bearbeiteten Dokumenten und erledigten Aufgaben vorschlagen, die der Berufsträger übernimmt oder umschreibt.
Kanzleien behalten das Abrechnungssystem, dem sie bereits vertrauen. Wir integrieren Buchhaltungs- und Abrechnungsplattformen, E-Mail und Kalender, Dokumentenablage, E-Signatur, Identitätsmanagement sowie Recherche- oder Gerichtstermin-Feeds, sofern Sie bereits einen Anbieter haben.
Aktenzeichen, Zeiten und Dokumente bleiben konsistent, damit Anwälte keine Dateien zwischen drei Systemen kopieren.
Standard-Kanzleisoftware bildet ein Ablage- und Abrechnungsmodell ab. Kanzleien mit gemischter streitiger und beratender Tätigkeit oder mit Ethical Walls zwischen Teams verbringen mehr Zeit damit, gegen das Produkt zu kämpfen, als Mandanten zu betreuen.
Annahme, Dokumente, Zeit und die Kommunikation mit dem Mandanten hängen am Mandat – nicht an einem generischen Projekt oder einem Buchhaltungsauftrag.
Zugriffsregeln, Vermerke und Audit-Protokolle müssen gestaltet werden, statt auf einem Netzlaufwerk auf das Beste zu hoffen.
Arbeit, die vor der Kollisionsprüfung beginnt, ist ein Prozessfehler, den das System schwer überspringbar machen sollte.
Ein Portal mit den richtigen Dokumenten ist besser als ein Partner, der am Vorabend eines Termins Anhängen hinterherjagt.
Ist die Erfassung mühsam, werden Leistungsbeschreibungen zur Fiktion und die Realisierung leidet – unabhängig vom Abrechnungssystem.
Der bewährte Join.To.IT-Prozess, angewendet auf Mandatsannahme, Akten, vertrauliche Dokumente, Zeiterfassung und Mandantenportal.
Wir bilden Mandatsannahme, Kollisionsprüfung, Aktenanlage und Dokumentenumgang mit Partnern, Risikoteam und Legal Operations ab – einschließlich der inoffiziellen Ordner.
Wir definieren Mandanten, Beteiligte, Mandate, Vertraulichkeitsvermerke und Zeiten sowie die Integrationen zu Abrechnung, E-Mail und Ablage.
Wir gestalten eine Mandatsannahme, die Anwälte tatsächlich ausfüllen, einen Dokumentenraum mit klaren Grenzen und ein Portal, das nur zeigt, was der Mandant sehen soll.
Zuerst entstehen Mandatsannahme und Akten, danach vertrauliche Dokumente, Zeiterfassung, Fristen und das Mandantenportal.
Wir testen Ethical Walls, Vertraulichkeitsfilter, Audit-Protokolle, die Genauigkeit des Zeitexports und Portalberechtigungen anhand der Szenarien Ihres Risikoteams.
Pilot mit einem Fachbereich, Migration laufender Akten und Dokumente, danach kanzleiweiter Ausbau von Ethical Walls und Fristenverwaltung.
Wir wählen Technologien nach Kanzleigröße, Vertraulichkeitsanforderungen und den Abrechnungs- und Dokumentensystemen, auf die Sie bereits angewiesen sind.
Praxisnahe Antworten für Managing Partner, Legal Operations und Kanzlei-IT – ohne erfundene Zulassungsversprechen.
