Join.To.IT створює ПЗ для юридичних фірм і команд legal operations: прийом звернень, справи, документи з захистом адвокатської таємниці, облік часу та клієнтський портал, через який файли не розтікаються поштою. Ми проєктуємо систему, в якій працюють ваші юристи. Ми не надаємо юридичних послуг, не маємо права на практику й не знімаємо з вас професійних обовʼязків.
Юридичні фірми обростають системою для рахунків, спільним диском для документів, таблицею для звернень і поштовими скриньками, повними клієнтських файлів. Адвокатська таємниця та етичні барʼєри тримаються на памʼяті людей. Клієнти питають про статус, бо єдиний канал — пошта. Час фіксують наприкінці місяця, коли вже нічого не памʼятаєш.
Ми будуємо платформи навколо справи: звернення стає прийомом, прийом — справою з правильними людьми й правильною кімнатою документів, а час привʼязується до цієї справи. Це ПЗ для юридичних фірм — не для бухгалтерських компаній і не дошка завантаження консультантів.
Почніть із прийому звернень і кімнати документів — саме там конфіденційність і загублені файли болять найбільше, — а потім додайте облік часу й клієнтський портал.
Структурований прийом від першого звернення з перевірками конфліктів і відповідності, які визначає ваша команда з ризиків. Система фіксує процес, але не засвідчує право на практику.
У кожної справи є сторони, команда, ключові дати, задачі та статус, які партнер бачить без відкриття десяти папок.
Документи зберігаються у справі з правилами доступу, позначками конфіденційності й версіями, тож робочі файли не лежать на загальнодоступному диску.
Швидке внесення часу за справами й задачами з умовами оплати, що коректно вивантажуються в систему рахунків, яку ви вже використовуєте.
Контрольований канал для обміну документами, запитів і перебігу справи замість вкладень в особистій пошті.
Видимість ключових дат, нагадувань про строки давності, засідань і подань, які ведуть практики, на рівні всієї фірми.
ШІ в юридичній роботі корисний для сортування звернень, перших чернеток за шаблонами фірми й пошуку положень у ваших файлах. Він не замінює юридичну консультацію, і ми не стверджуємо, що він відповідає вимогам адвокатських чи регуляторних органів.
Команда ШІ-розробки Join.To.IT підключає ці можливості до записів справ, кімнат документів і затверджених бібліотек шаблонів.
Розподіляє вхідні звернення за практиками й позначає незаповнені поля прийому, які доповнює людина.
Готує перші чернетки з ваших шаблонів і даних справи, які доопрацьовує юрист. Результати не виходять назовні до погодження.
Підсумовує обʼємні файли й витягує дати, сторони та визначення з посиланнями на сторінку джерела.
Формує довідку з посиланнями на матеріали справи, щоб колега, який підхоплює справу, мав контекст, а не купу PDF.
Пропонує описи робіт за документами й закритими задачами дня — юрист приймає їх або переписує.
Фірми залишають систему рахунків, якій уже довіряють. Ми інтегруємо бухгалтерію й білінг, пошту й календар, сховища документів, електронний підпис, керування доступом, а також правові бази чи судові календарі, якщо у вас уже є постачальник.
Номери справ, час і документи залишаються узгодженими, тож юристам не треба копіювати файли між трьома системами.
Коробкові системи для юридичної практики закладають одну модель ведення справ і рахунків. Фірми, що поєднують судову й консультаційну роботу або мають барʼєри між командами, більше борються з продуктом, ніж обслуговують клієнтів.
Прийом, документи, час і спілкування з клієнтом привʼязані до справи, а не до абстрактного проєкту чи бухгалтерського договору.
Правила доступу, позначки й журнали аудиту треба проєктувати, а не сподіватися на спільний диск.
Робота до перевірки конфліктів — збій процесу, який система має ускладнювати.
Портал із потрібними документами кращий за партнера, який увечері перед дзвінком шукає вкладення.
Якщо фіксувати час незручно, описи стають вигадкою, а оплачуваність падає — незалежно від системи білінгу.
Той самий процес Join.To.IT — для прийому звернень, справ, конфіденційних документів, обліку часу й клієнтського порталу.
Разом із партнерами, командою з ризиків і legal ops описуємо прийом, перевірку конфліктів, відкриття справ і роботу з документами — включно з неофіційними папками.
Визначаємо клієнтів, сторони, справи, позначки таємниці й облік часу, а також інтеграції з білінгом, поштою та сховищами.
Проєктуємо прийом, який юристи справді заповнюватимуть, кімнату документів із чіткими барʼєрами й портал, що показує клієнту лише належне.
Спершу робимо прийом і записи справ, потім документи з захистом таємниці, облік часу, календар строків і клієнтський портал.
Тестуємо етичні барʼєри, фільтри таємниці, журнали аудиту, точність вивантаження часу й права в порталі на сценаріях вашої команди з ризиків.
Пілотуємо з однією практикою, переносимо поточні справи й документи, а потім поширюємо барʼєри й календарі на всю фірму.
Обираємо технології з огляду на розмір фірми, вимоги до конфіденційності та системи білінгу й документів, від яких ви вже залежите.
Практичні відповіді для керуючих партнерів, legal operations та ІТ фірми — без вигаданих ліцензій.
