Join.To.IT entwickelt Betriebssoftware für Marketingagenturen: Retainer, Produktions-Traffic, Asset-Freigaben und Kundenreporting. Wir sind der Engineering-Partner für Ihr Studio und Ihre Kundenberatung. Wir sind keine Marketingagentur und verkaufen weder Kampagnen noch Media- oder Kreativleistungen.
Agenturen entwachsen irgendwann einem Stapel von Projekttools: ein Board für Jobs, ein Laufwerk für Dateien, E-Mail für Korrekturen, Folien für das Monatsreporting und eine Tabelle für Retainer-Stunden. Der Traffic sieht nicht, was die Kundenberatung zugesagt hat. Kunden geben die falsche Version frei. Stunden verschwinden bis zur Abschreibung am Monatsende.
Wir entwickeln das Betriebssystem, mit dem diese Teams arbeiten. Join.To.IT pitcht, plant und betreibt kein Marketing für Sie. Wenn Sie ein CRM für Beratungen oder ein ATS für Personaldienstleister brauchen, sind das andere Unternehmenstypen mit eigenen Seiten.
Beginnen Sie mit Retainern und Traffic – dort, wo Umfang und Deadlines meist auseinanderlaufen – und erweitern Sie dann um Freigaben und Kundenreporting.
Kunden, Retainer, enthaltene Stunden und Regeln für Mehraufwand, damit die Kundenberatung weiß, was verkauft ist, bevor sie das Studio brieft.
Jede Arbeit beginnt als Briefing, das an einen Retainer oder ein Projekthonorar gebunden ist, mit Liefergegenständen, die der Traffic einplanen kann.
Eine Traffic-Ansicht, wer was bis wann erledigt – über Studio, Freelancer und Kundenberatung hinweg, keine Auslastungsplanung wie in einer Beratung.
Versionierte Kreation mit interner und anschließender Kundenfreigabe, damit Kommentare an der Datei stehen statt in einem Thread mit 40 Nachrichten.
Ein Portal, in dem Kunden laufende Jobs, freigegebene Assets und den Monatsbericht sehen, ohne auf eine neu gebaute Präsentation zu warten.
Zeiterfassung auf Jobs und Retainer, Soll-Ist-Vergleich der Schätzungen und Exporte in das Buchhaltungssystem, das bereits die Kunden abrechnet.
KI ist in Agenturen im Betrieb nützlich: Sie macht aus Briefings Job-Taschen, fasst Korrekturen zusammen und stellt Berichtsabschnitte aus vorhandenen Exporten zusammen. Sie ersetzt nicht Ihr Kreativteam, und Join.To.IT führt keine Kampagnen durch.
Unser Team für KI-Entwicklung bei Join.To.IT verbindet diese Funktionen mit Ihren Briefings, Asset-Versionen, Zeiten und Reporting-Exporten.
Macht aus einem schriftlichen Briefing einen strukturierten Job mit Liefergegenständen und vorgeschlagenen Traffic-Terminen, die ein Traffic-Manager bestätigt.
Führt Freigabekommentare über mehrere Versionen zu einer einzigen Aufgabenliste für Designer und Kundenberater zusammen.
Markiert Retainer, die aufgrund bereits eingeplanter Jobs überschritten werden, bevor die Überraschung am Monatsende kommt.
Entwirft Berichtsabschnitte aus Jobstatus, ausgelieferten Assets und angebundenen Kennzahlen-Exporten zur Bearbeitung durch die Kundenberatung.
Erstellt aus laufenden Jobs einen wöchentlichen Statusbericht, den der Kundenberater versendet, statt dieselbe E-Mail immer neu zu schreiben.
Studios geben die Design-Tools und Werbekonten, mit denen sie arbeiten, nicht auf. Wir integrieren Speicher- und DAM-Lösungen, Exporte aus Analytics- und Werbeplattformen als Kategorien, E-Signatur, Identitätsmanagement, Buchhaltung und die Messaging-Tools, in denen Kundenteams bereits arbeiten.
Zeiten und Jobcodes fließen in die Abrechnung, Berichts-Snapshots kommen aus den Plattformen, für die Sie bereits bezahlen. Wir betreiben diese Werbekonten nicht für Sie.
Horizontale Projekttools wissen nicht, was eine Retainer-Stunde ist. Kreativ-Freigabetools wissen nicht, was verkauft wurde. Das Reporting steckt in Folien. Mit individueller Software teilen sich diese Objekte eine gemeinsame Jobnummer.
Wenn der Traffic die Stundenkontingente nicht sieht, liefert das Studio zu viel, und die Abschreibung zeigt sich zu spät.
Jobs, Personen und Fälligkeiten brauchen eine Produktionsansicht, kein Auslastungsmodell einer Beratung und keine Mandatsakte einer Kanzlei.
Kunden geben Dateien frei. Per E-Mail lässt sich nicht belegen, welche Version ausgeliefert wurde.
Mit einem Portal mit laufenden Jobs und Monatspaket hören Kundenteams auf, dieselbe Präsentation immer neu zu bauen.
Join.To.IT ist der Engineering-Partner. Ihre Agentur verantwortet weiterhin Kreation, Media und die Kundenbeziehung.
Der bewährte Lieferprozess von Join.To.IT, angewandt auf Retainer, Traffic, Asset-Freigaben und Kundenreporting.
Wir erfassen, wie aus Briefings Jobs werden, wie der Traffic die Woche steuert und wie Retainer tatsächlich verfolgt werden – einschließlich der inoffiziellen Boards.
Wir definieren Kunden, Retainer, Jobs, Assets und Zeiten sowie Integrationen mit Abrechnung, Speicher und Reporting-Exporten.
Wir gestalten ein Traffic-Board, das Producer jeden Morgen nutzen, und einen Freigabeprozess, den Kunden am Laptop abschließen können.
Wir entwickeln zuerst Retainer und Jobs, dann Traffic, Asset-Freigabe, Zeiterfassung und den Reporting-Hub für Kunden.
Wir testen die Berechnung der Stundenkontingente, Versionssperren, Kundenberechtigungen und den Export von Zeiten in die Abrechnung.
Wir pilotieren mit einem Kundenteam und einem Studio-Team, migrieren laufende Jobs und führen das System dann für weitere Marken oder Standorte ein.
Wir wählen Technologien nach Studiogröße, Dateivolumen und den Abrechnungs-, Speicher- und Analytics-Tools, auf die Sie bereits angewiesen sind.
Praxisnahe Antworten für Agenturinhaber, Operations-Leitungen und Traffic-Verantwortliche. Join.To.IT entwickelt die Software, wir treten nicht als Ihre Agentur auf.
Ob Retainer-Management, Produktions-Traffic, Asset-Freigaben, Kundenreporting oder KI, die Statusberichte aus laufenden Jobs entwirft: Join.To.IT unterstützt Sie bei der Entwicklung der Software – nicht der Kampagne.
