Join.To.IT створює операційне ПЗ для маркетингових агенцій: ретейнери, трафік виробництва, погодження макетів і звіти для клієнтів. Ми — технічний партнер вашої студії та аккаунт-команди. Ми не маркетингова агенція і не продаємо кампанії, медіа чи креатив.
Агенції переростають купу інструментів: дошка для робіт, диск для файлів, пошта для правок, презентації для щомісячних звітів і таблиця для годин ретейнера. Трафік-менеджер не бачить, що пообіцяв аккаунт. Клієнт погоджує не ту версію. Години губляться аж до списання в кінці місяця.
Ми створюємо операційну систему агенції, на якій працюють ці команди. Join.To.IT не пітчить, не планує й не веде ваш маркетинг. Якщо вам потрібна CRM для консалтингу чи ATS для рекрутингу — це інші типи бізнесу, для них є окремі сторінки.
Почніть із ретейнерів і трафіку — там, де обсяг робіт і дедлайни зазвичай розходяться, — а потім додайте погодження й звіти для клієнтів.
Клієнти, ретейнери, включені години й правила перевищення — щоб аккаунт-менеджери знали, що продано, ще до брифування студії.
Кожна робота починається з брифу, привʼязаного до ретейнера чи проєктної оплати, з результатами, які трафік може поставити в графік.
Огляд того, хто що робить і до якого терміну — у студії, у фрилансерів і в аккаунт-команді, — а не модель завантаження консультантів.
Версіонований креатив із внутрішнім, а потім клієнтським погодженням, щоб коментарі були на файлі, а не в ланцюжку з 40 листів.
Портал, де клієнти бачать поточні роботи, погоджені макети й щомісячний звіт — без очікування, поки перезберуть презентацію.
Облік часу за роботами й ретейнерами, план проти факту та експорт в облікову систему, через яку ви вже виставляєте рахунки клієнтам.
ШІ в агенції корисний в операційній роботі: перетворює брифи на картки робіт, підсумовує правки й збирає розділи звітів з наявних вивантажень. Він не замінює креативну команду, а Join.To.IT не веде кампанії.
Команда ШІ-розробки Join.To.IT підключає ці можливості до ваших брифів, версій макетів, обліку часу й вивантажень для звітів.
Перетворює текстовий бриф на структуровану роботу з результатами й запропонованими датами, які підтверджує трафік-менеджер.
Зводить коментарі з усіх версій в один список дій для дизайнера й аккаунт-менеджера.
Позначає ретейнери, які вийдуть за ліміт з огляду на роботи, що вже в трафіку, — до неприємного сюрпризу в кінці місяця.
Готує чернетки розділів звіту зі статусів робіт, зданих матеріалів і підключених вивантажень метрик — аккаунт лише редагує.
Формує щотижневий статус за поточними роботами, який аккаунт-менеджер надсилає клієнту, замість того щоб щоразу писати той самий лист.
Студії не відмовляться від дизайн-інструментів і рекламних кабінетів, у яких працюють. Ми інтегруємо сховища й DAM-системи, вивантаження з аналітики й рекламних платформ, електронний підпис, керування доступом, облік і месенджери, у яких живуть аккаунт-команди.
Час і коди робіт потрапляють у білінг, а знімки для звітів — із платформ, за які ви вже платите. Рекламними кабінетами за вас ми не керуємо.
Універсальні таск-менеджери не знають, що таке година ретейнера. Інструменти погодження креативу не знають, що було продано. Звітність живе в презентаціях. Індивідуальне ПЗ дає всім цим сутностям один номер роботи.
Якщо трафік не бачить банку годин, студія зробить більше, ніж продано, а списання виявиться надто пізно.
Роботам, людям і дедлайнам потрібен виробничий огляд, а не модель завантаження консультантів чи юридична справа.
Клієнти погоджують файли. Пошта не доведе, яка версія пішла в роботу.
Портал з поточними роботами й місячним звітом — спосіб перестати щомісяця збирати ту саму презентацію.
Join.To.IT — технічний партнер. Креатив, медіа й стосунки з клієнтом лишаються за вашою агенцією.
Той самий процес Join.To.IT, застосований до ретейнерів, трафіку, погодження макетів і звітів для клієнтів.
Описуємо, як брифи стають роботами, як трафік веде тиждень і як насправді обліковуються ретейнери — разом із неофіційними дошками.
Визначаємо клієнтів, ретейнери, роботи, макети й час, а також інтеграції з білінгом, сховищами й вивантаженнями для звітів.
Проєктуємо дошку трафіку, якою продюсери користуватимуться щоранку, і процес погодження, який клієнт пройде з ноутбука.
Спершу будуємо ретейнери й роботи, потім трафік, погодження макетів, облік часу й звітний хаб для клієнтів.
Тестуємо розрахунки банку годин, блокування версій, права клієнтів і експорт часу в білінг.
Пілотуємо з однією аккаунт-командою та студійною групою, переносимо поточні роботи, потім підключаємо інші бренди чи офіси.
Технології обираємо з огляду на розмір студії, обсяги файлів і білінгові, файлові й аналітичні інструменти, від яких ви вже залежите.
Практичні відповіді для власників агенцій, операційних директорів і трафік-менеджерів. Join.To.IT створює ПЗ, а не працює як ваша агенція.
