Join.To.IT entwickelt Recruiting-Software für Personalagenturen und Recruiter: Suchaufträge, Kandidaten, Vorstellungen, Interviews und Stundenzettel externer Fachkräfte mit Pay-Bill. Das Produkt bildet ab, wie Sie Stellen besetzen und Freelancer steuern, und ist keine Einsatzplanung, mit der ein Beratungshaus die eigenen Berater auf Projekte verteilt.
Recruiting- und Personaldienstleister leben von Geschwindigkeit: Ein Suchauftrag kommt herein, Kandidatenprofile werden aufbereitet, Vorstellungen gehen an die Fachabteilung, Interviews werden koordiniert, und Freelancer brauchen trotzdem Stundenzettel sowie Kunden- und Vergütungssätze, die zur Vereinbarung passen. Generische Bewerbermanagementsysteme lassen das Backoffice für externe Fachkräfte weg. Tabellen für Pay-Bill erzeugen jeden Freitag Streit.
Wir entwickeln das Betriebssystem der Agentur vom Suchauftrag über die Besetzung bis zum Stundenzettel. Das ist etwas anderes als Software, mit der ein Beratungshaus die eigenen Projektteams nach Leistungsbeschreibungen besetzt. Wenn Sie Personalvermittlung und den Einsatz externer Fachkräfte verkaufen, sind Sie hier richtig.
Beginnen Sie mit Suchaufträgen und Vorstellungen, wo die Besetzungsquote entschieden wird, und erweitern Sie dann um Interviews und Pay-Bill für Freelancer.
Suchaufträge mit Satz, Laufzeit, Skills, Ansprechpartner und Status, damit das Team nicht aus dem Posteingang heraus arbeitet.
Ein Kandidatendatensatz, den Recruiter wirklich pflegen: Historie, Verfügbarkeit, gespeicherte Nachweise zur Arbeitserlaubnis und Aktivitäten.
Kandidatenprofile für den Kunden, Feedbackschleifen und ein klarer Status, damit niemand dieselbe Person doppelt vorstellt.
Terminplanung zwischen Kandidaten, Fachabteilungen und Ihren Beratern ohne parallele Kalendertabelle.
Erfasste Stunden, Freigabe durch den Kunden, Vergütungssatz gegenüber Kundensatz und Exporte in Lohnabrechnung und Fakturierung: das Backoffice des Personaldienstleisters.
Was für den Einsatz vereinbart wurde, dazu die Dokumente, die Ihr Betrieb vor dem Start eines Freelancers vorliegen haben muss.
KI im Recruiting hilft, Lebensläufe mit einem Suchauftrag abzugleichen, Vorstellungsnotizen zu entwerfen und fehlende Stundenzettel nachzufassen. Die Kundenbeziehung und das Angebot bleiben bei Ihren Beratern. Dies ist kein Tool, um die interne Projektbank eines Beratungshauses zu besetzen.
Unser Team für KI-Entwicklung bei Join.To.IT verbindet diese Funktionen mit Ihren Suchaufträgen, Kandidatenakten und dem Verlauf der Stundenzettel.
Vorhandene Kandidaten anhand bereits gespeicherter Skills und Verfügbarkeit für einen neuen Auftrag einstufen, als Grundlage für die Shortlist des Recruiters.
Strukturierte Felder in das Kandidaten-CRM übernehmen, damit Berater nicht jede Bewerbung abtippen.
Eine Kandidatenzusammenfassung für den Kunden aus Profil und Auftrag entwerfen, bereit zur Bearbeitung durch den Berater.
Notizen aus allen Runden zu einer Übersicht für das Gespräch mit der Fachabteilung zusammenführen.
Fehlende Stunden, nicht freigegebene Zettel und Margenabweichungen markieren und die Erinnerung für den Betrieb entwerfen.
Recruiting-Teams geben Jobbörsen und Lohnabrechnung nicht auf. Wir integrieren die Börsen- und Lebenslauf-Feeds, die Sie bereits beziehen, E-Mail und Kalender, E-Signatur, Identitätsmanagement, Lohnabrechnung, Fakturierung sowie Anbieter für Hintergrundprüfungen oder Arbeitserlaubnisse, mit denen Sie bereits Verträge haben.
Ein Einsatz im Bewerbermanagementsystem sollte derselbe Einsatz sein, den die Buchhaltung abrechnet. Genau deshalb gehört Pay-Bill in dasselbe Datenmodell.
Viele Bewerbermanagementsysteme enden bei der Festanstellung. Die Marge eines Personaldienstleisters steckt in Stundenzetteln, Pay-Bill und Kundenfreigaben. Tools für die Projektbesetzung in Beratungen bilden die eigene Bank einer Firma ab, und das ist das falsche Objekt, wenn Sie den Suchauftrag eines anderen Unternehmens besetzen.
Sie besetzen Stellen anderer Unternehmen. Die interne Auslastung einer Beratung gegen eine Leistungsbeschreibung ist ein anderes Geschäft.
Tempo, Aufbereitung und keine Doppelvorstellungen entscheiden, ob das Team den Kunden hält.
Stundenzettel, Pay-Bill und Freigaben sind wöchentlicher Betrieb, kein nachträglicher Export.
Vergütungs- und Kundensatz müssen verknüpft bleiben, sonst verschwindet die Marge in Tabellenfehlern.
Mehr Berater einzustellen sollte die Softwarekosten nicht automatisch vervielfachen, bevor Umsatz entsteht.
Der bewährte Lieferprozess von Join.To.IT, angewendet auf Suchaufträge, Kandidaten, Vorstellungen, Interviews und Pay-Bill.
Mit Beratern und Backoffice zusammensitzen und Auftragsannahme, Kandidatenaufbereitung, Interviews und die Stundenzettel am Freitag so abbilden, wie sie wirklich laufen.
Kunden, Suchaufträge, Kandidaten, Vorstellungen, Einsätze und Satzkarten festlegen, dazu Integrationen mit Lohnabrechnung, Fakturierung und Jobbörsen.
Eine Arbeitsansicht gestalten, die auch am Telefon schnell ist, und einen Stundenzettel-Ablauf, den Freelancer auf dem Smartphone ausfüllen.
Zuerst Suchaufträge und Kandidaten entwickeln, dann Vorstellungen und Interviews, dann Stundenzettel und Pay-Bill.
Regeln gegen Doppelvorstellungen, Margen aus Satzkarten, Freigabeketten und den Export in Lohnabrechnung und Fakturierung testen.
Mit einem Team oder Kunden pilotieren, aktive Aufträge und Freelancer migrieren, dann weitere Marken oder Regionen ausrollen.
Wir wählen Technologien nach Teamgröße, Anzahl der Freelancer und danach, ob Stundenzettel zwischen zwei Schichten auf dem Smartphone funktionieren müssen.
Praktische Antworten für Inhaber von Personaldienstleistern, Betriebsleitungen und Teamleiter.
