Join.To.IT створює ПЗ для стафінгових агентств і рекрутерів: вакансії, кандидати, подання, співбесіди й табелі підрядників із розрахунком виплат і рахунків. Продукт — про те, як ви закриваєте вакансії й працюєте з підрядниками, а не про розподіл власних консультантів консалтингової фірми по проєктах.
Рекрутингові й стафінгові компанії живуть швидкістю: надходить вакансія, кандидатів готують, подають наймальному менеджеру, жонглюють співбесідами, а підрядникам ще потрібні табелі, ставки для клієнта й ставки виплат, що відповідають угоді. Типові ATS не покривають бек-офіс для підрядників. Таблиці для виплат і рахунків щопʼятниці породжують суперечки.
Ми створюємо операційну систему агентства — від вакансії до працевлаштування й табеля. Це не те саме, що ПЗ для розподілу власних команд консалтингової фірми за договорами на роботи. Якщо ви продаєте рекрутинг і надання підрядників, ця сторінка для вас.
Почніть із вакансій і подань — там виграється чи програється закриття, — потім додайте співбесіди та виплати підрядникам.
Вакансії зі ставкою, тривалістю, навичками, наймальним менеджером і статусом, щоб рекрутери не вели роботу з пошти.
Картка кандидата, яку рекрутери справді оновлюють: історія, доступність, збережені документи про право на роботу й активність.
Надсилання кандидатів клієнту, зворотний звʼязок і чіткий етап, щоб ніхто не подав ту саму людину двічі.
Планування з кандидатами, наймальними менеджерами й вашими рекрутерами без паралельної таблиці-календаря.
Години, погодження клієнтом, ставка виплати проти ставки для клієнта й експорт у зарплату та рахунки — бек-офіс стафінгу.
Що погоджено щодо працевлаштування, а також документи, які операційна команда має отримати до старту підрядника.
ШІ в рекрутингу допомагає розбирати резюме під вакансію, готувати нотатки до подання й нагадувати про табелі. Стосунки з клієнтом і офер усе одно ведуть рекрутери. Це не інструмент для розподілу внутрішнього резерву консалтингової компанії.
Наша ШІ-розробки Join.To.IT команда підключає ці можливості до ваших вакансій, файлів кандидатів та історії табелів.
Ранжує наявних кандидатів під нову вакансію за навичками й доступністю, які у вас уже є, а рекрутер формує шортлист.
Витягує структуровані поля в CRM кандидатів, щоб рекрутери не передруковували кожен відгук.
Готує для клієнта підсумок кандидата з профілю й вакансії, який рекрутер може відредагувати.
Обʼєднує нотатки з усіх етапів в одне зведення для розмови з наймальним менеджером.
Позначає відсутні години, непогоджені табелі й порушення маржі та готує нагадування для операційної команди.
Рекрутери не відмовляться від job-сайтів чи зарплатних систем. Ми інтегруємо job-сайти та бази резюме, за які ви вже платите, пошту й календар, електронний підпис, ідентифікацію, зарплату, рахунки та сервіси перевірки кандидатів і права на роботу, з якими у вас уже є договори.
Працевлаштування в ATS має бути тим самим, за яким фінансисти виставляють рахунок, — саме тому виплати й рахунки вбудовано в ту саму модель.
Багато ATS закінчуються на працевлаштуванні в штат. А маржа стафінгу — у табелях, виплатах, рахунках і погодженнях клієнта. Інструменти консалтингу моделюють власний резерв фірми, а це не той обʼєкт, якщо ви закриваєте чужу вакансію.
Ви закриваєте вакансії інших компаній. Завантаження власних консультантів за договором — зовсім інший бізнес.
Швидкість, оформлення й відсутність подвійних подань вирішують, чи залишиться клієнт.
Табелі, виплати, рахунки й погодження — щотижнева робота, а не експорт «колись потім».
Ставка виплати й ставка для клієнта мають бути повʼязані, інакше маржа зникає в помилках таблиць.
Наймання нових рекрутерів не має автоматично множити витрати на ПЗ ще до того, як прийде виручка.
Той самий процес Join.To.IT, застосований до вакансій, кандидатів, подань, співбесід, виплат і рахунків.
Працюємо поруч із рекрутерами й бек-офісом, щоб описати прийом вакансій, подання, співбесіди й пʼятничні табелі такими, як вони є насправді.
Визначаємо клієнтів, вакансії, кандидатів, подання, працевлаштування й ставки, а також інтеграції із зарплатою, рахунками та job-сайтами.
Проєктуємо швидкий робочий екран рекрутера і процес заповнення табеля, який підрядники пройдуть із телефона.
Спершу розробляємо вакансії та кандидатів, потім подання й співбесіди, потім табелі, виплати й рахунки.
Тестуємо правила подвійних подань, маржу за ставками, ланцюжки погоджень і експорт у зарплату та рахунки.
Пілотуємо з однією командою чи клієнтом, переносимо активні вакансії й підрядників, потім розгортаємо на інші бренди чи регіони.
Обираємо технології залежно від розміру команди, кількості підрядників і того, чи треба заповнювати табелі з телефона між змінами.
Практичні відповіді для власників стафінгових агентств, операційних директорів і керівників рекрутингових команд.
