Join.To.IT entwickelt Software für Gewerbeimmobilien-Teams, die mit Objekten, Nebenkosten, Mietvertragsauszügen, Deal-Rooms für Mieterberatung und Flächenbeständen arbeiten – nicht mit Mietlisten für Wohnungen oder Kalendern für Ferienwohnungen. Die Immobilie ist ein Investment-Datensatz mit Klauseln, Umlagen und leeren Flächen, die korrekt abgebildet bleiben müssen.
Gewerbeteams ertrinken in PDFs: Mietverträge mit Umlageklauseln, die niemand erfasst hat, Flächenpläne in Präsentationen und Deal-Rooms, die nur nach dem Mieter benannte Ordner sind. Software für die Wohnungsverwaltung bildet weder Nebenkosten noch Optionen oder Flächen auf Einheitenebene ab. Hotelkalender ebenso wenig.
Wir bauen Plattformen, in denen Objekt, Fläche, Vertragsauszug und Deal auf einem Modell liegen. Asset Manager, Vermietung und Mieterberatung sehen dieselben Quadratmeterzahlen und dieselben Klauseltermine – mit Nebenkostenumlagen, die sich erklären lassen, wenn ein Mieter fragt, warum sich die Rechnung verändert hat.
Beginnen Sie mit Objekten und Flächen – jeder Vertragsauszug und jede Nebenkostenposition muss mit beiden übereinstimmen – und ergänzen Sie dann Deal-Rooms und Umlagen.
Gesellschaften, Finanzierungshinweise und Objektdaten, die Investment- und Betriebsteams ohne parallele Tabelle teilen.
Etagen, Flächen und Einheiten mit Verfügbarkeit, Aufmaß und den zugeordneten Mietern.
Strukturierte Vertragsauszüge – Laufzeit, Optionen, Umlagen, Klauseln – durchsuchbar statt in einem Ordner vergraben.
Vertrauliche Räume für Anforderungen, Besichtigungen, Angebote und LOI-Versionen, ohne dass der Rest des Portfolios sichtbar wird.
Budgets, Ist-Werte, Vorauszahlungen und Jahresabrechnungen, die Mietern gezeigt werden können, ohne sie forensisch zu rekonstruieren.
Belegung, NOI-Grundlagen und Termine mit Vertragsrisiko, aufbereitet so, wie Ihr Investmentkomitee sie bereits liest.
Dokumente im Gewerbeimmobilienbereich sind lang und uneinheitlich. KI lohnt sich, wenn sie Klauseln ausliest, LOI-Versionen vergleicht und Fragen wie „Was verlängert sich dieses Jahr in diesem Gewerbepark?“ anhand Ihrer Objektdaten beantwortet.
Unser Team für KI-Entwicklung bei Join.To.IT verbindet diese Funktionen mit Ihren Mietverträgen, Vertragsauszügen, Ihrem Flächenbestand und den Dateien in Ihren Deal-Rooms.
Strukturierte Felder aus unterzeichneten Mietverträgen vorschlagen, die ein Sachbearbeiter oder Anwalt bestätigt, bevor sie live gehen.
Nach Exklusivität, Co-Tenancy oder Umlageklauseln über alle Objekte suchen, statt Ordner Vertrag für Vertrag zu öffnen.
Änderungen zwischen Angebotsentwürfen im Deal-Room hervorheben, bevor Sie die nächste Überarbeitung senden.
Eine erste Erklärung der Abweichung zwischen Vorauszahlung und Ist entwerfen, auf Basis der Pool-Regeln, die Sie bereits konfiguriert haben.
Kündigungsfenster und leere Flächen anzeigen, für die noch keine aktive Mietanfrage vorliegt.
Wir integrieren Buchhaltung und Kreditoren, Dokumenten- und Datenraumablagen, E-Signatur, Kartendienste und die BI-Tools, die Asset Manager bereits nutzen. Wenn ein Marktdaten- oder Angebots-Feed unter Ihren eigenen Lizenzen verfügbar ist, können wir ihn einbinden – wir verkaufen keine Marktdaten und beanspruchen keine Maklerverbandsmitgliedschaft.
Nebenkostenrechnungen, PDF-Vertragsauszüge und Deal-Room-Dateien sollten an denselben Objekt- und Flächen-IDs hängen, die Ihre Berichte bereits verwenden.
Produkte für die Wohnungsverwaltung denken in Einheiten und Reparaturaufträgen. Produkte für Ferienwohnungen denken in Nächten. Viele Suiten für Gewerbeimmobilien denken in einer einzigen Assetklasse und einem einzigen Umlagemodell. Gemischte Gewerbeparks, ungewöhnliches Joint-Venture-Reporting und vertrauliche Mieterberatung sind die Stellen, an denen diese Produkte aufhören.
Flächen, Einheiten und gemessene Fläche brauchen Belegungs- und Verfügbarkeitslogik, die eine Liste von Türnummern nicht vortäuschen kann.
Wenn Sie Pool, Obergrenze und Abrechnung nicht zeigen können, stockt der Zahlungseingang und die Beziehung leidet.
Unstrukturierte Mietverträge bedeuten, dass niemand den Berichten zu Vertragsenden traut. Strukturierte Auszüge sind das Betriebssystem.
Deal-Rooms können nicht im selben Berechtigungsmodell wie der Vermieterbetrieb liegen, ohne Vertragspartner offenzulegen.
Komiteeunterlagen dürfen sich nach dem Versand nicht mehr ändern. Periodensperre und Audit-Trail sind nicht optional.
Der bewährte Lieferprozess von Join.To.IT, angewendet auf Objekte, Flächen, Vertragsauszüge, Deal-Rooms und Nebenkosten.
Wir erfassen, wie Objekte, Flächen, Mietverträge, Nebenkosten und Deals der Mieterberatung heute laufen – einschließlich der Ordner, denen die Leute noch vertrauen.
Wir definieren Modelle für Objekt, Fläche, Mietvertrag und Deal-Room sowie Integrationen für Buchhaltung, Dokumente und Reporting.
Wir gestalten Belegungsansichten, Masken für Vertragsauszüge und berechtigungsgesteuerte Deal-Rooms, die Vermietung und Asset Management gleichermaßen nutzen können.
Wir bauen zuerst Flächenbestand und Vertragsauszüge, dann Nebenkostenabrechnung, Deal-Rooms und Investorenberichte.
Wir testen die Umlageberechnung, die Genauigkeit der Auszüge anhand von Beispielverträgen, Gastberechtigungen und das Reporting mit Periodensperre.
Start pro Objekt oder Gewerbepark, sorgfältige Migration der Vertragsauszüge und Feinabstimmung der Nebenkosten- und Deal-Room-Workflows nach dem Go-live.
Wir wählen Technologien nach Dokumentenvolumen, danach, wie Gäste Deal-Rooms betreten, und ob Teams vor Ort mobile Belegungs- und Besichtigungstools brauchen.
Praktische Antworten für Asset Manager, Vermietungsleiter und Verantwortliche in der Mieterberatung, die eine individuelle Gewerbeimmobilien-Plattform planen.
Ob Software für Gewerbeimmobilien, für Mietvertragsauszüge oder Nebenkostenabrechnung, Deal-Rooms für die Mieterberatung oder KI für Ihre Mietverträge: Join.To.IT hilft Ihnen, es umzusetzen.
