Join.To.IT створює програмне забезпечення для команд комерційної нерухомості, які щодня працюють з обʼєктами, CAM, абстрактами договорів, кімнатами угод з орендарями та обліком площ, а не з житловими орендними відомостями чи календарями подобової оренди. Тут обʼєкт — це інвестиційний запис із пунктами договорів, відшкодуваннями та вільними блоками, і ці дані мають бути точними.
Комерційні команди тонуть у PDF: договори оренди з умовами відшкодування, які ніхто не структурував, поверхові плани в презентації та кімнати угод у вигляді спільних папок із назвою орендаря. Системи управління житловою нерухомістю не моделюють CAM, опції чи облік площ до рівня блоку. Готельні календарі — теж.
Ми будуємо платформи, де обʼєкт, площі, абстракт і угода живуть в одній моделі даних. Асет-менеджери, відділ оренди та брокери орендарів бачать ті самі квадратні фути й ті самі дати з договорів, а CAM-відшкодування можна пояснити, коли орендар питає, чому змінився рахунок.
Почніть з обʼєктів і площ — кожен абстракт і рядок CAM має зводитися з обома, — а потім додайте кімнати угод і відшкодування.
Юрособи, позначки про боргове фінансування та дані обʼєктів, якими інвестиційна й операційна команди користуються без паралельних таблиць.
Поверхи, блоки та офіси з доступністю, обмірами та привʼязаними орендарями.
Структуровані абстракти — строк, опції, відшкодування, пункти — з пошуком, а не в теці на полиці.
Конфіденційні кімнати для вимог, показів, пропозицій і версій LOI, які не відкривають решту портфеля.
Бюджети, фактичні витрати, оцінки та річне вирівнювання, які можна показати орендарям без судово-бухгалтерської реконструкції.
Заповнюваність, дані для NOI та ризикові дати договорів у форматі, який ваш інвестиційний комітет уже звик читати.
Документи CRE довгі й неоднорідні. ШІ окупається, коли витягує пункти договорів, порівнює версії LOI та відповідає на питання «що в цьому парку продовжується цього року» на основі ваших даних про обʼєкти.
Наша ШІ-розробки Join.To.IT команда підключає ці можливості до ваших договорів, абстрактів, обліку площ і файлів кімнат угод.
Пропонує структуровані поля з підписаних договорів, а абстрактор чи юрист підтверджує їх перед публікацією.
Знаходить ексклюзиви, co-tenancy чи умови відшкодування по всіх обʼєктах, без перегляду договорів по одному.
Підсвічує зміни між чернетками пропозицій у кімнаті угоди, перш ніж ви надішлете наступні правки.
Готує перше пояснення різниці між оцінкою та фактом на основі вже налаштованих правил пулів.
Показує вікна для повідомлень і вільні блоки, під які досі немає активного запиту.
Ми інтегруємо бухгалтерію та облік платежів, сховища документів і data room, електронний підпис, карти та BI-інструменти, якими вже користуються асет-менеджери. Якщо у вас є ліцензія на ринкові дані чи фід оголошень, ми можемо їх підтягнути — але ми не продаємо ринкові дані й не претендуємо на роль учасника ринку.
Рахунки CAM, PDF абстрактів і файли кімнат угод мають привʼязуватися до тих самих ідентифікаторів обʼєктів і площ, що вже використовують ваші звіти.
Продукти для житлової нерухомості мислять квартирами й заявками на ремонт. Сервіси подобової оренди — ночами. Багато систем для CRE орієнтовані на один клас активів і одну модель відшкодувань. Змішані бізнес-парки, нестандартна звітність для спільних підприємств і конфіденційність роботи з орендарями — саме там ці продукти перестають працювати.
Блокам, офісам і обміряній площі потрібна логіка поверхових планів і доступності, яку не підробиш реєстром номерів дверей.
Якщо ви не можете показати пул, ліміт і вирівнювання, оплати затримуються, а стосунки псуються.
Неструктурованим договорам ніхто не довіряє у звітах про закінчення. Структуровані абстракти — це операційна система портфеля.
Кімнати угод не можуть мати ту саму модель прав, що й операції орендодавця, інакше розкриються контрагенти.
Матеріали для комітету не можуть змінюватися після відправлення. Фіксація періоду й журнал змін обовʼязкові.
Той самий процес Join.To.IT, застосований до обʼєктів, площ, абстрактів, кімнат угод і CAM.
Розбираємо, як сьогодні рухаються обʼєкти, площі, договори, CAM та угоди з орендарями, включно з теками, яким досі довіряють.
Визначаємо моделі обʼєктів, площ, договорів і кімнат угод, а також інтеграції з бухгалтерією, документами та звітністю.
Проєктуємо поверхові плани, екрани абстрактів і кімнати угод з правами доступу, зручні і для відділу оренди, і для асет-менеджерів.
Спочатку будуємо облік площ і абстракти, далі — CAM-відшкодування, кімнати угод і звіти для інвесторів.
Перевіряємо розрахунки відшкодувань, точність абстрактів на зразках договорів, гостьові права та звітність із фіксацією періоду.
Запускаємо по обʼєктах або бізнес-парках, обережно переносимо абстракти й доналаштовуємо CAM і кімнати угод після запуску.
Обираємо технології з огляду на обсяг документів, спосіб входу гостей у кімнати угод і те, чи потрібні польовим командам мобільні поверхові плани та інструменти для показів.
Практичні відповіді для асет-менеджерів, керівників відділів оренди та брокерів орендарів, які планують власну CRE-платформу.
