Join.To.IT entwickelt Software für Hausverwaltungen, deren Alltag aus Einheitenbüchern, Mietvertragsfristen, Eigentümerabrechnungen und Arbeitsaufträgen besteht – nicht aus Makler-Pipelines für Inserate. Wir verbinden Belegung, Miete, Tickets und Eigentümerberichte, damit Ihr Team nicht mehr dieselbe Einheit in vier Tools sucht.
Hausverwaltungen verlieren ihren Tag nicht mit Exposéfotos. Sie verlieren ihn mit einem Mietvertrag, der nie der richtigen Einheit zugeordnet wurde, einem Ticket ohne Dienstleister und einem Eigentümer, der die Zahlen des Vormonats bis Mittag haben möchte. Tabellen und ein generisches CRM halten diese Daten getrennt.
Wir entwickeln Systeme, in denen die Einheit im Mittelpunkt steht: Belegung, Vertragsbedingungen, Forderungen, Arbeitsaufträge und Eigentümerabrechnungen verweisen alle auf denselben Datensatz. Mitarbeiter sehen, was leer steht, was im Rückstand ist und welche Tickets die Wiedervermietung blockieren – ohne ein zweites Produkt zu öffnen.
Beginnen Sie mit Einheiten und Mietverträgen – den Daten, auf die sich jedes Ticket und jede Eigentümerabrechnung verlassen muss – und ergänzen Sie dann Portale und Dienstleister-Workflows.
Ein lebendiger Bestand an Gebäuden, Einheiten, Status und Zuständigkeiten für jede Tür.
Mietvertragsdaten, die Forderungen, Mitteilungen und Verlängerungen steuern, statt als gescanntes PDF in einem Ordner zu liegen.
Ein Periodenabschluss, der Einnahmen, Ausgaben und Rücklagen in Abrechnungen zusammenführt, die Eigentümer tatsächlich nachvollziehen können.
Arbeitsaufträge, die an der Einheit hängen bleiben, mit Fotos, Dienstleisterstatus und Kostenfreigabe in einem Verlauf.
Self-Service für Zahlungen, Tickets, Dokumente und Abrechnungen, damit das Büro nicht die einzige verlässliche Quelle ist.
Geplante Begehungen, Zustandsfotos und Folgeaufgaben, die in Herrichtung und Eigentümerberichte einfließen.
Liegen bleibt vor allem das Lesen von Mietverträgen, das Sortieren von Postfächern und das Erklären einzelner Abrechnungspositionen. KI hilft, wenn sie mit Ihren Einheiten, Tickets und Eigentümerbüchern verbunden ist – nicht als generischer Chatbot auf der Website.
Unser Team für KI-Entwicklung bei Join.To.IT verbindet diese Funktionen mit Ihrem Einheitenbuch, Ihren Mietvertragsdateien und Ihrer Auftragshistorie.
Termine, Mieten, Kautionen und Sonderklauseln aus unterzeichneten Mietverträgen in Felder übernehmen, nach denen Mitarbeiter filtern und Warnungen einrichten können.
Eingehende Anfragen nach Gewerk und Dringlichkeit einordnen und den Dienstleister vorschlagen, der ähnliche Aufträge erledigt hat.
Mietverträge kurz vor Kündigungsfristen und leerstehende Einheiten ohne Verantwortlichen für die Herrichtung sichtbar machen.
Antworten auf wiederkehrende Eigentümerfragen auf Basis der Abrechnungsperiode und der Tickethistorie des Objekts entwerfen.
Fotoserien und Kommentare der Begehung in eine Zustandsübersicht der Einheit für die nächsten Eigentümerunterlagen verwandeln.
Wir verbinden Buchhaltungssoftware, Mieteinzug und Auszahlungswege, elektronische Signatur, Dokumentenablage, Messaging, Schließ- und Zugangssysteme, sofern APIs vorhanden sind, und die Dienstleister-Tools, die Ihre Teams vor Ort bereits nutzen.
Forderungen, Zahlungseingänge und Ticketkosten sollten einmal gebucht werden. Ihre Bücher und Eigentümerabrechnungen bleiben abgestimmt, ohne jeden Monat eine Mieterliste erneut in die Finanzsoftware einzutippen.
Branchenprodukte gehen von einem Standardkontenrahmen, einer Standardaufteilung zwischen Eigentümern und einem Standard-Ticketablauf aus. Gemischte Eigentumsverhältnisse, ungewöhnliche Gebührenmodelle oder Gebäude, die nicht wie typische Wohnanlagen aussehen, erzwingen dort Umwege.
Mietverträge, Tickets und Eigentümerpositionen brauchen eine gemeinsame Einheiten-ID. Isolierte Inseratstools liefern das nie.
Wenn Abrechnungen eine Woche Tabellenarbeit kosten, wirkt Ihre Verwaltergebühr teuer, auch wenn der Betrieb solide läuft.
Dienstleister wiederholen Arbeit und Bewohner rufen erneut an, wenn die Reparatur des Vormonats nicht dokumentiert ist.
Kündigung, Herrichtung, Besichtigungen und Neuvermietung sind eine Kette. Eine Zahl im Dashboard ist keine Kette.
Saisonale Vermietungsmitarbeiter und Dienstleister sollten keine weitere Runde Lizenzkosten pro Nutzer auslösen, nur um ein Ticket zu erfassen.
Der bewährte Delivery-Prozess von Join.To.IT, angewendet auf Einheiten, Mietverträge, Instandhaltungstickets und Eigentümerberichte.
Wir erfassen, wie Einheiten, Mietverträge, Tickets und der Eigentümerabschluss tatsächlich laufen – einschließlich der Tabellen zum Monatsende.
Wir definieren das Datenmodell für Gebäude, Einheiten, Mietverträge, Eigentümer und Arbeitsaufträge sowie die Integrationen für Buchhaltung und Zahlungen.
Wir gestalten Verwalter-Oberflächen, Portale für Bewohner und Eigentümer sowie mobile Begehungsmasken, die vor Ort funktionieren.
Wir bauen zuerst Einheitenbuch und Mietverträge, dann Tickets, Abrechnungen und Portale in Schritten, die Sie im Betrieb nutzen können.
Wir testen Belegungswechsel, Abrechnungslogik, Ticketfreigaben, Berechtigungen und erneute Versuche bei fehlgeschlagenen Zahlungen.
Wir starten je Objekt oder Eigentümergruppe, migrieren historische Mietverträge sorgfältig und erweitern das Reporting auch nach dem Go-live.
Wir wählen Technologien nach Bestandsgröße, der Art, wie Eigentümer ihre Abrechnungen erhalten, und danach, wie viel Arbeit vor Ort statt am Schreibtisch stattfindet.
Praktische Antworten für Hausverwalter, regionale Betriebsleiter und Inhaber von Verwaltungsgesellschaften.
Ob Einheitenbuch, Workflows für Mietverträge und Belegung, Software für Eigentümerabrechnungen und Instandhaltungstickets, Mieterportale oder KI für Ihre Mietvertragsdateien: Join.To.IT unterstützt Sie bei der Entwicklung.
