Join.To.IT створює ПЗ для керуючих компаній, які живуть у реєстрах приміщень, календарях оренди, звітах власникам і заявках на ремонт, а не в агентських воронках оголошень. Ми поєднуємо заповненість, орендну плату, заявки і звітність власникам, щоб команда не шукала те саме приміщення в чотирьох інструментах.
Керуючі компанії втрачають день не на фото для оголошень. Вони втрачають його на договір оренди, що не привʼязаний до потрібного приміщення, заявку без підрядника і власника, який хоче цифри за минулий місяць до обіду. Таблиці й типова CRM тримають ці дані окремо.
Ми створюємо системи, де центр — приміщення: заповненість, умови оренди, нарахування, заявки і звіти власникам посилаються на той самий запис. Персонал бачить, що вільне, де заборгованість і які заявки гальмують підготовку до заселення, — без другого продукту.
Почніть із приміщень і договорів оренди — даних, на які спираються кожна заявка і кожен звіт власнику, — а потім додайте портали і роботу з підрядниками.
Живий облік будівель, приміщень, статусів і відповідальних за кожні двері.
Договори оренди, що формують нарахування, повідомлення і продовження, а не лежать у теці сканів.
Закриття періоду, що зводить доходи, витрати і резерви у звіти, зрозумілі власникам.
Заявки, привʼязані до приміщення, з фото, статусом підрядника і погодженням витрат в одній гілці.
Самообслуговування для оплат, заявок, документів і звітів, щоб офіс не був єдиним джерелом правди.
Планові огляди, фото стану і подальші задачі, що живлять підготовку до заселення і звіти власникам.
Найбільше роботи накопичується на читанні договорів, розборі пошти і поясненні рядків звіту. ШІ допомагає, коли підключений до ваших приміщень, заявок і книг власників, а не як типовий чат-бот на сайті.
Наша ШІ-розробки Join.To.IT команда підключає ці можливості до вашого реєстру приміщень, договорів оренди й історії заявок.
Дати, суми, депозити й особливі умови з підписаних договорів потрапляють у поля для фільтрів і сповіщень.
Класифікація запитів за спеціальністю і терміновістю та підказка підрядника, який закривав схожі роботи.
Показує договори, що наближаються до терміну повідомлення, і вільні приміщення без відповідального за підготовку.
Чернетки відповідей на типові питання власників на основі звітного періоду й історії заявок обʼєкта.
Фото й коментарі інспектора перетворюються на опис стану приміщення для наступного пакета власнику.
Ми підключаємо бухгалтерські системи, збір орендної плати і виплати, електронний підпис, сховища документів, месенджери, системи замків і доступу (де є API) та інструменти підрядників, якими вже користуються ваші команди.
Нарахування, надходження і витрати за заявками мають проводитися один раз. Бухгалтерія і звіти власникам лишаються узгодженими без щомісячного перенесення реєстру оренди у фінансове ПЗ.
Галузеві продукти розраховані на стандартний план рахунків, стандартний розподіл для власників і стандартний потік заявок. Змішана власність, нестандартні моделі винагороди чи будівлі, не схожі на типові житлові комплекси, змушують шукати обхідні шляхи.
Договори, заявки і рядки власника мають спільний ID приміщення. Розрізнені інструменти для оголошень цього не дають.
Якщо звіти тиждень збирають у таблицях, ваша винагорода здається завеликою навіть за добрих операцій.
Підрядники повторюють роботу, а мешканці дзвонять знову, коли минуломісячного ремонту немає в записах.
Повідомлення, підготовка, покази й заселення — це ланцюжок. Цифра на дашборді — ні.
Сезонні менеджери з оренди і підрядники не мають тягнути нову оплату за користувача лише заради однієї заявки.
Той самий процес Join.To.IT, застосований до приміщень, оренди, заявок на ремонт і звітності власникам.
Описуємо, як насправді працюють приміщення, оренда, заявки і закриття для власників, разом із таблицями на кінець місяця.
Визначаємо модель даних для будівель, приміщень, договорів, власників і заявок, а також інтеграції з бухгалтерією і платежами.
Проєктуємо консолі менеджерів, портали мешканців і власників та мобільні екрани оглядів, зручні на обʼєкті.
Спершу створюємо реєстр приміщень і договорів, потім заявки, звіти і портали — етапами, з якими можна працювати.
Тестуємо зміни заповненості, розрахунки у звітах, погодження заявок, доступи і повтори невдалих платежів.
Запускаємо по обʼєктах чи групах власників, ретельно переносимо історичні договори і розширюємо звітність після запуску.
Технології обираємо залежно від розміру портфеля, того, як власники отримують звіти, і скільки роботи відбувається на обʼєкті, а не за столом.
Практичні відповіді для керуючих нерухомістю, регіональних операційних керівників і власників керуючих компаній.
