Join.To.IT entwickelt Makler-CRM und Software für Maklerbüros rund um Objekte, Leads, Besichtigungen, Angebote und die Vergütung der Makler. Wir sind ein Softwarestudio, kein Makler: Wir verkaufen keine Immobilien, sind nicht Mitglied von Inseratsbörsen und ersetzen nicht Ihre Compliance-Verantwortlichen.
Maklerbüros verlieren Abschlüsse in den Lücken: ein Lead ohne zugeordnetes Objekt, eine Besichtigung, die nie im Kalender landete, ein Angebot, das nur in einem Chatverlauf steht, und eine Provisionsaufteilung, die am Monatsende niemand nachvollziehen kann. Ein generisches CRM behandelt all das als „Deals“. Ihr Büro behandelt es als Bestand und als Menschen.
Wir entwickeln Software für Maklerbüros, in der Objekt, Kontakt, Besichtigung und Angebot eine gemeinsame Zeitleiste haben. Inhaber sehen Pipeline und Beitrag jedes Maklers, ohne am Abend vor einem Meeting drei Tabellen zu exportieren.
Beginnen Sie mit Objekten und Lead-Erfassung, den zwei Stellen, an denen Maklerbüros die meisten Nachfassaktionen verlieren, und ergänzen Sie dann Besichtigungen, Angebote und Provisionen.
Interne Objektdatensätze mit Status, Medien und den Merkmalen, die Makler tatsächlich nutzen, wenn sie Käufer zuordnen.
Jede Anfrage landet bei einem Objekt und einem verantwortlichen Makler statt in einem gemeinsamen Postfach, um das sich niemand kümmert.
Besichtigungen buchen, bestätigen und auswerten, abgestimmt mit dem Objektkalender und dem Tagesplan des Maklers.
Strukturierte Angebote, Gegenangebote, Bedingungen und Fristen, damit niemand einen Abschluss aus E-Mails rekonstruieren muss.
Provisionsmodelle, Empfehlungen und Platzgebühren aus abgeschlossenen Geschäften berechnet, nicht in einer Nebentabelle.
Pipeline, Conversion und Aktivitäten, für die Inhaber einstehen können, mit den Notizen, die Ihr Compliance-Prozess verlangt.
KI ist für Maklerbüros nützlich, wenn sie Exposé-Texte entwirft, Anfragen zusammenfasst und vernachlässigte Nachfassaktionen zu Ihrem Bestand markiert, immer mit einem Makler, der prüft, bevor etwas an Kunden geht.
Unser Team für KI-Entwicklung bei Join.To.IT verbindet diese Funktionen mit Ihren Objektdaten, dem Anfrageverlauf und den Angebotsunterlagen.
Eingehende Nachrichten zusammenfassen, passenden aktiven Objekten zuordnen und dem zuständigen Makler den nächsten Schritt vorschlagen.
Eine erste Objektbeschreibung aus Merkmalen und Fotos erzeugen, die der zuständige Makler bearbeitet und freigibt.
Besichtigungen ohne erfasstes Feedback erkennen und eine Nachricht entwerfen, die der Makler senden oder umschreiben kann.
Preis, Bedingungen und Termine aus eingehenden Angebotsdokumenten zur Prüfung in den Abschlussdatensatz übernehmen.
Objekte und Leads anzeigen, bei denen nach den Aktivitätsregeln Ihres Büros nichts mehr passiert.
Wo ein Portal oder eine Feed-Spezifikation veröffentlicht ist, übertragen wir Objektdaten aus Ihrem System als maßgebliche Quelle. Wir behaupten keine Mitgliedschaft in einem Multiple Listing Service und treten nicht als lizenzierter Makler auf.
Außerdem binden wir E-Signatur, Kalender, Telefonie oder Messaging, die Buchhaltung für Provisionsauszahlungen und Dokumentenablagen an, damit Angebote und Provisionen nicht abgetippt werden.
Vertriebs-CRMs wissen nicht, was ein Objekt ist. Immobilienprodukte für Vermieter wissen nicht, was eine Angebotsfrist oder eine Provisionsaufteilung ist. Maklerbüros sitzen dazwischen, zahlen für beides und führen trotzdem eine Tabelle.
Ein Objekt hat Verkäufer, Medien, Veröffentlichungsregeln und einen Kalender. In ein generisches Verkaufschancen-Objekt gepresst, geht das verloren.
Wenn Kalender und CRM nicht übereinstimmen, hören Makler auf zu erfassen, und der Inhaber steuert nach Hörensagen.
Fristen, Bedingungen und Gegenangebote sind die eigentliche Arbeit. E-Mail-Ordner setzen davon nichts durch.
Undurchsichtige Provisionsrechnung wird zum Bindungsproblem. Das System sollte die Vergütung ohne Nebengespräch erklären.
Wer Objekte von Hand neu eingibt, veröffentlicht falsche Preise und zurückgezogene Objekte. Ein interner Datensatz sollte alle anderen speisen.
Der bewährte Lieferprozess von Join.To.IT, angewendet auf Objekte, Leads, Besichtigungen, Angebote und Provisionsaufteilung.
Begleiten, wie Objekte, Anfragen, Besichtigungen und Angebote in Ihrem Büro laufen, einschließlich der inoffiziellen Tabellen.
Objekte für Immobilien, Kontakte, Besichtigungen und Abschlüsse festlegen, dazu Portal-Feeds, E-Signatur und die Anbindung der Provisionsbuchhaltung.
Schnelle Ansichten für Makler im Tagesgeschäft und eine ruhigere Inhaberansicht für Pipeline und Provisionen gestalten.
Zuerst Objekt- und Lead-Erfassung entwickeln, dann Besichtigungskalender, Angebotsräume und Provisionsberechnung.
Feed-Daten, Berechtigungsgrenzen zwischen Maklern, Versionierung von Angeboten und Sonderfälle der Provision testen.
Mit einem Team oder Büro starten, aktive Objekte sorgfältig migrieren, dann Reporting und Portal-Syndizierung ausrollen.
Wir wählen Technologien danach, wie Makler im Büro und unterwegs arbeiten und welche Portale und Signatur-Tools Sie bereits nutzen.
Praktische Antworten für Inhaber von Maklerbüros, Büroleitungen und Verantwortliche für den Betrieb, die ein individuelles CRM planen.
