Join.To.IT entwickelt Software für Geschäftsreisen – für Unternehmen und Travel-Management-Teams, die Reisen nach Richtlinie buchen müssen: Wer darf reisen, wer muss genehmigen, wo befindet sich die reisende Person und wie werden die Kosten abgerechnet. Das ist kein Urlaubsbuchungsportal und kein Hotel-Property-Management-System.
Geschäftsreisen geraten außer Kontrolle, wenn Mitarbeitende auf Verbraucherportalen buchen, Genehmigungen in E-Mails stecken und niemand sagen kann, wer sich gerade in einer betroffenen Stadt aufhält. Ein Urlaubsportal optimiert die Conversion. Ein Hotel-PMS optimiert den Zimmerstatus. Keines von beiden bildet Kostenstellen, Richtlinienstufen, Genehmigungsketten oder die Fürsorgepflicht ab.
Wir bauen die Programmebene: Reiseanträge, Richtlinienprüfung, Genehmigungen, Buchung über die Quellen, mit denen Sie bereits Verträge haben, Live-Status der Reisen und die Alarme, die Sicherheits- oder Personalteams brauchen. Join.To.IT betreibt kein Reisebüro und behauptet keine GDS- oder OTA-Partnerschaften. Ihre Inhalte, Konditionen und Ihre Beziehung zur TMC bleiben bei Ihnen.
Beginnen Sie beim Engpass in den Genehmigungen oder bei der Lücke in der Fürsorgepflicht. Danach binden Sie Buchung und Spesenabgleich an.
Bildet Beförderungsklasse, Vorausbuchung, bevorzugte Anbieter und Städtekategorien ab, damit Mitarbeitende vor dem Absenden sehen, warum ein Tarif richtlinienkonform ist oder nicht.
Ein Antrag mit Reisenden, Daten, Zweck und geschätzten Kosten, der an die richtige Führungskraft und den richtigen Finanzweg geht – statt einer E-Mail-Kette.
Reisen als Mitarbeitende des Unternehmens suchen und buchen – mit Richtlinienhinweisen im Ablauf und Abwicklung über die Buchungsquellen, die Sie bereits nutzen.
Sie wissen, wer unterwegs ist, wo sich die Person aufhalten sollte und wie Sie sie bei einer Störung oder regionalen Warnung erreichen.
Reisen werden Gesellschaften, Abteilungen und Projekten zugeordnet, damit Rechnungen und Berichte zu den tatsächlichen Ausgaben des Unternehmens passen.
Werkzeuge für Reiseassistenz und TMC-Agenten: Warteschlangen mit Anträgen, Richtlinienverstößen und Buchungen, die eine Person brauchen – kein öffentliches Urlaubsportal.
Travel-Teams ertrinken in Ausnahme-E-Mails und Störungsmeldungen. KI hilft, Richtlinienbegründungen zu formulieren, gefährdete Reisen zusammenzufassen und Anträge aus dem Kalenderkontext vorauszufüllen – bei Genehmigungen, die Firmengeld kosten, entscheidet immer ein Mensch.
Unser Team für KI-Entwicklung bei Join.To.IT verbindet diese Funktionen mit Ihren Richtlinienregeln, Reisedaten und den Buchungsdaten, die Sie bereits haben.
Erklärt in der Sprache der Mitarbeitenden, warum ein Tarif oder Hotel außerhalb der Richtlinie liegt, mit Verweis auf die konkrete Regel statt eines pauschalen „siehe Handbuch“.
Füllt Daten, Ziele und geschätzte Kosten aus einer Termineinladung oder einer früheren Reise vor; die Mitarbeitenden korrigieren vor dem Absenden.
Fasst einen Antrag zusammen: Richtlinienabweichungen, bisherige Ausgaben der reisenden Person und die Begründung der Ausnahme – damit Führungskräfte entscheiden, ohne sechs Tabs zu öffnen.
Gleicht eine Wetter- oder Sicherheitswarnung mit den Reisenden ab, deren Reiseroute den Ort berührt, damit das Fürsorge-Team eine echte Nachricht senden kann.
Hebt Buchungen und Spesenpositionen hervor, die nicht zur genehmigten Reise passen, zur Prüfung durch die Finanzabteilung statt einer automatischen Ablehnung.
Wir integrieren Verzeichnisdienste, HRIS, Buchungs- und Abwicklungs-APIs, für die Sie eine Lizenz haben, Zahlungsanbieter und Lodge Cards, Spesentools und Messaging. Wir behaupten keine Partnerschaften mit GDS-, OTA- oder TMC-Marken. Wenn Sie mit einer Travel Management Company (TMC) arbeiten, integrieren wir die Schnittstellen, die sie Ihnen bereitstellt.
Dieser Stack ist Software für Mitarbeitende und Reiseprogramme. Er ist kein Housekeeping-Board für Hotels und keine öffentliche Urlaubssuchmaschine. Diese Produkte finden Sie auf den Seiten zu Hotels und Reiseplattformen.
Verbrauchertools sind schnell für Urlaubsreisen. Sie kennen weder Ihre Richtlinie noch Ihre Genehmigenden noch Ihre Fürsorgepflichten. Individuelle Software behandelt das Unternehmen als Kunden der Reise und die Mitarbeitenden als Reisende – nicht umgekehrt.
Erfahren Mitarbeitende die Regel erst nach der Buchung, verbringt die Finanzabteilung ihre Woche mit Ausnahmen, die nie hätten ausgestellt werden dürfen.
Antworten von Führungskräften per E-Mail sind keine Kontrolle. Ausgaben außerhalb der Richtlinie brauchen eine dokumentierte Entscheidung.
Wen Sie nicht finden, dem können Sie nicht helfen. Reisepläne in privaten Postfächern sind für Sicherheitsteams unsichtbar.
Kostenstellen, Gesellschaften und ungenutzte Tickets sind Themen der Finanzabteilung, die ein Urlaubs-Checkout nicht abbildet.
Join.To.IT entwickelt Software. Abwicklung, 24-Stunden-Service und Lieferantenkonditionen bleiben bei der TMC oder Ihrem internen Team.
Der bewährte Lieferprozess von Join.To.IT, angewendet auf Richtlinien, Genehmigungen, Buchung, Fürsorgepflicht und Abrechnung.
Wir erfassen, wie eine Reise heute beantragt, genehmigt, gebucht, gestört und abgerechnet wird – einschließlich inoffizieller Buchungen auf Verbraucherportalen.
Wir definieren Richtlinienregeln, Organisationsdaten, Buchungsquellen und Identitätsmanagement sowie das, was das Fürsorge-Team bei einem Vorfall sehen muss.
Wir gestalten Abläufe für Mitarbeitende und Genehmigende so, dass der richtlinienkonforme Weg der einfachste ist, und Werkzeuge der Reiseassistenz für alles Übrige.
Zuerst entstehen Richtlinien und Genehmigungen, dann die Buchung über eine Abwicklungsquelle, danach die Fürsorge-Ansichten und das Finanzreporting.
Wir testen Eskalationen bei Richtlinienverstößen, Vertretungen, fehlgeschlagene Buchungen, Alarme für Reisende und SSO-Sonderfälle.
Der Start erfolgt mit einem Land oder einer Geschäftseinheit. Wir messen die Nutzung im Vergleich zu Buchungen auf Verbraucherportalen und erweitern dann das Programm.
Wir wählen Technologien danach, wie sich Mitarbeitende anmelden, welche Buchungsquellen Sie ansprechen dürfen und in welchem Format die Finanzabteilung Dateien erwartet.
Praktische Antworten für Verantwortliche von Reiseprogrammen, Personalteams, Finanzabteilungen und Technologieverantwortliche bei TMCs.
