Join.To.IT створює ПЗ для компаній і тревел-команд, які мають бронювати поїздки згідно з політикою: хто може їхати, хто має погодити, де зараз співробітник і як звести витрати. Це не туристичний сайт бронювання і не готельна система управління.
Корпоративні поїздки виходять з-під контролю, коли співробітники бронюють на споживчих сайтах, погодження живуть у пошті, а ніхто не може сказати, хто з команди зараз у місті, де сталися збої. Туристичний OTA оптимізує конверсію. Готельна PMS — стан номерів. Жоден із них не моделює центри витрат, рівні політики, ланцюги погоджень чи duty of care — обовʼязок компанії дбати про безпеку співробітників у поїздках.
Ми будуємо шар тревел-програми: запити на поїздки, перевірку політики, погодження, бронювання через джерела, з якими у вас уже є договори, статус поїздок у реальному часі та сповіщення, потрібні службі безпеки чи HR. Join.To.IT не є тревел-агенцією і не заявляє про партнерства з GDS чи OTA. Ваш контент, угоди та співпраця з TMC залишаються вашими.
Почніть з вузького місця в погодженнях або з прогалини в duty of care, а потім підключіть бронювання та звірку витрат.
Закладає правила класу обслуговування, строків купівлі, пріоритетних постачальників і рівнів міст, щоб співробітник бачив, чому тариф відповідає політиці чи ні, ще до подання.
Запит із мандрівниками, датами, метою та орієнтовною вартістю, який іде до потрібного керівника й фінансів, а не ланцюжком листів.
Пошук і бронювання поїздок від імені компанії з підказками щодо політики в процесі та оформленням через джерела бронювання, які ви вже використовуєте.
Знайте, хто в дорозі, де він має бути і як із ним звʼязатися, коли стається збій або надходить регіональне попередження.
Поїздки належать юрособам, відділам і проєктам, тож рахунки та звіти відповідають тому, як компанія насправді витрачає гроші.
Інструменти для тревел-координаторів і агентів TMC: черги запитів, порушень політики та бронювань, які потребують людини, — а не публічна туристична вітрина.
Тревел-команди тонуть у листах про винятки та потоці новин про збої. ШІ допомагає готувати пояснення політики, підсумовувати поїздки під ризиком і заповнювати запити на основі календаря — але погодження витрат компанії завжди за людиною.
Наша ШІ-розробки Join.To.IT команда підключає ці можливості до ваших правил політики, записів про поїздки та даних бронювань, які у вас уже є.
Пояснює мовою співробітника, чому тариф чи готель не відповідає політиці, з посиланням на правило, а не загальним «див. посібник».
Заповнює дати, напрямки та орієнтовну вартість із запрошення на зустріч чи попередньої поїздки, а співробітник виправляє перед поданням.
Підсумовує запит: розбіжності з політикою, історію витрат цього співробітника та причину винятку, щоб керівник ухвалив рішення, не відкриваючи шість вкладок.
Зіставляє попередження про погоду чи безпеку зі співробітниками, чиї маршрути проходять через цю локацію, щоб відповідальні за duty of care надіслали їм справжнє повідомлення.
Підсвічує бронювання та рядки витрат, що не збігаються з погодженою поїздкою, для перевірки фінансами, а не автоматичного відхилення.
Ми інтегруємо каталоги користувачів, HRIS, API бронювання та оформлення, на які у вас є ліцензія, корпоративні картки та платіжні сервіси, системи обліку витрат і месенджери. Ми не заявляємо про партнерства з брендами GDS, OTA чи TMC. Якщо ви працюєте з тревел-менеджмент компанією, ми інтегруємося через інтерфейси, які вона вам надає.
Це ПЗ для співробітників і тревел-програм. Це не дошка прибирання для готелю і не публічний туристичний пошуковик — ці продукти описані на сторінках про готелі та тревел-платформи.
Споживчі інструменти швидкі для відпусток. Але вони не знають вашої політики, ваших погоджувачів і ваших обовʼязків щодо безпеки співробітників. Індивідуальне ПЗ — для компанії як замовника поїздок, де співробітник — мандрівник, а не навпаки.
Якщо співробітники дізнаються про правило лише після бронювання, фінанси тиждень розбирають винятки, яких узагалі не мало бути.
Відповідь керівника в пошті — це не контроль. Витрати поза політикою потребують зафіксованого рішення.
Неможливо допомогти людям, яких не можна знайти. Маршрути в особистих поштових скриньках невидимі для служби безпеки.
Центри витрат, юрособи та невикористані квитки — це задачі фінансів, які туристичний кошик не моделює.
Join.To.IT розробляє ПЗ. Оформлення, цілодобова підтримка та угоди з постачальниками залишаються за вашою TMC або внутрішньою командою.
Той самий процес Join.To.IT, застосований до політики, погоджень, бронювання, duty of care і звірки.
Розбираємо, як сьогодні поїздку запитують, погоджують, бронюють, як реагують на збої та звітують про витрати, включно з неофіційними бронюваннями на споживчих сайтах.
Визначаємо правила політики, дані оргструктури, джерела бронювання та ідентифікацію, а також те, що мають бачити відповідальні за безпеку під час інциденту.
Проєктуємо сценарії для співробітників і погоджувачів, у яких шлях у межах політики — найпростіший, а для решти — інструменти тревел-координатора.
Спочатку будуємо політику й погодження, потім бронювання через одне джерело, далі — duty of care і фінансову звітність.
Перевіряємо ескалацію поза політикою, заступників-погоджувачів, невдалі бронювання, сповіщення мандрівникам і граничні випадки SSO.
Запускаємо в одній країні або бізнес-підрозділі, вимірюємо використання порівняно з бронюваннями на споживчих сайтах, потім розширюємо програму.
Обираємо технології з огляду на те, як входять співробітники, до яких джерел бронювання вам дозволено звертатися і в якому форматі фінанси чекають файли.
Практичні відповіді для власників тревел-програм, HR, фінансів і технічних керівників TMC.
