Join.To.IT ist ein Unternehmen für individuelle Softwareentwicklung, das Firmen aus Chicago hinzuziehen, wenn Tabellen, E-Mails und ein in die Jahre gekommenes Kernsystem die tägliche Arbeit aufhalten. Wir ersetzen zuerst die manuellen Schritte und binden die Systeme an, die bleiben. Unsere Entwickler arbeiten remote mit Kunden aus Chicago.
In Chicago gibt es viele Unternehmen, die seit Jahrzehnten im Geschäft sind. Frachtmakler und Großhändler sind rund um die Rangierbahnhöfe und Interstates gewachsen, Handelsfirmen sitzen dicht an der LaSalle Street, Versicherer und Agenturen füllen die Vororte, und der Loop ist voller Anwalts- und Wirtschaftsprüfungskanzleien. Viele von ihnen arbeiten mit einem ERP- oder Policensystem, das vor langer Zeit installiert wurde, und Tabellen und E-Mails füllen die Lücken. Das Kernsystem funktioniert noch. In den Lücken gehen die Stunden verloren.
Deshalb schlagen wir selten vor, alles zu ersetzen. In der Discovery-Phase setzen wir uns zu den Menschen, die die Arbeit machen, listen jeden manuellen Schritt auf und verfolgen, woher seine Daten kommen. Dann bauen wir den neuen Workflow, oft ein Portal oder ein Erfassungstool, und binden ihn an das bestehende System an: über dessen API, eine Datenbank-View oder geplante Dateiexporte. Wird das alte System später zum eigentlichen Engpass, modernisieren wir es in Phasen, während die Aufträge weiterlaufen.
Kunden fordern Angebote an, buchen Ladungen, verfolgen Sendungen und laden Abliefernachweise (PODs) und Rechnungen herunter, ohne die Disposition anzurufen. Das Portal liest aus Ihrem TMS und Ihrer Buchhaltungssoftware, sodass Ihre Mitarbeiter in den gewohnten Tools weiterarbeiten.
Ein Erfassungsformular, statt Daten in mehrere Versichererportale neu einzutippen. Die Underwriting-Fragen ändern sich je nach Sparte. Dazu kommen Dokumentenerstellung, E-Signaturen und ein Audit-Log für jede Einreichung.
Mandanten laden Dokumente anhand einer Checkliste hoch, sehen den Stand ihrer Steuererklärung oder Prüfung, unterzeichnen Auftragsschreiben und bezahlen Rechnungen. Die Mitarbeiter erhalten Erinnerungen an fehlende Unterlagen, statt ihnen per E-Mail nachzulaufen.
Wir bieten Festpreispakete nach der Discovery-Phase an, sodass die Finanzabteilung eine einzige Zahl freigeben kann. Support und kleinere Änderungen nach dem Launch werden separat geschätzt.
| Paket | Proof of Concept | MVP | Marktreif | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Preis | ab 2.100 € | ab 8.300 € | ab 24.800 € | ab 49.500 € |
| Typische Dauer | 2–4 Wochen | 2–4 Monate | 4–8 Monate | 8+ Monate |
| Üblicher Umfang in Chicago | Ein funktionierender Prototyp eines Workflows, etwa der Angebotserfassung, der Live-Daten aus Ihrem ERP oder TMS liest | Ein erstes Portal oder internes Tool für ein Team, das dessen Schritte in Tabellen und E-Mails ersetzt | Ein Kundenportal mit Zahlungen, Dokumenten und zwei oder drei Systemintegrationen | Schrittweise Ablösung eines Kernsystems, die bis zur Umstellung parallel zum alten läuft |
Unsere Entwickler arbeiten zu den US-Geschäftszeiten, sodass eine Frage an Ihre Operations-Leitung oder Ihren ERP-Administrator noch am selben Tag geklärt wird. Projekte hier brauchen oft die Freigabe mehrerer Abteilungen. Deshalb endet jeder Sprint mit einer kurzen Demo, in der jede Gruppe ihren eigenen Teil prüft.
Unser US-Geschäft wickeln wir über Orcatec LLC ab, unseren bewährten amerikanischen Geschäftspartner. So arbeiten wir reibungslos mit Kunden in den gesamten Vereinigten Staaten zusammen.
Der gesamte Arbeitstag in einer Plattform, mit den Tools, die das Team bereits nutzte, direkt integriert.
~300 tägliche Nutzer auf der Plattform
Zur Fallstudie →
Von einer einfachen Anfrage-Website zur App, mit der Sie in wenigen Minuten ein Auto mieten.
Minuten bis zum Mietwagen über die mobile App
Zur Fallstudie →In der Regel ja. NetSuite, Microsoft Dynamics, SAP Business One, Epicor und ähnliche Systeme haben APIs oder zumindest zuverlässige Exporte. Bei älteren oder stark angepassten Installationen vereinbaren wir in der Discovery-Phase eine Datenbank-View mit reinem Lesezugriff oder einen geplanten Dateiaustausch. Wir testen das an einer Kopie Ihrer Daten und ergänzen ein Monitoring, damit eine fehlgeschlagene Synchronisierung noch am selben Morgen auffällt.
Ja. Versender erhalten Angebote, Buchungen, Live-Status, Abliefernachweise (PODs) und Rechnungen an einem Ort, und Ihr Team beantwortet keine Statusanrufe mehr. Das Portal bezieht seine Daten aus Ihrem TMS und Ihrer Buchhaltungssoftware. Unsere Fallstudie Orcatec, eine Field-Service-Plattform mit vielen Integrationen, ist dieselbe Art von Arbeit: Mehrere Systeme speisen eine Oberfläche, die Kunden und Mitarbeiter täglich nutzen.
In der Regel nicht. Die meisten Agenturen haben mehr von einer Erfassungs- und Workflow-Schicht, die saubere Daten in das vorhandene System schickt. Wir prüfen, was Ihr Agenturverwaltungssystem (AMS) über seine API oder Importe zulässt, und bauen darum herum. Ein Austausch ist nur sinnvoll, wenn das alte System etwas blockiert, das das Geschäft braucht. Dann planen wir ihn in Phasen.
Ja. Wir setzen auf verschlüsselte Speicherung, Zugriff nach Mandant und Mandat, Single Sign-on für Mitarbeiter, Download-Protokolle und die Aufbewahrungsregeln, die Ihre Kanzlei festlegt. Ihr IT- oder Compliance-Team prüft das Setup vor dem Launch. Das Portal kann auch Auftragsschreiben, E-Signaturen und Rechnungszahlungen abwickeln. Damit entfällt der größte Teil des E-Mail-Verkehrs rund um ein Mandat.
Vor allem die Anzahl der Systeme, die wir anbinden, und der Zustand ihrer Daten. Mit einer sauberen NetSuite-API lässt sich schnell arbeiten; ein individueller Export aus einer jahrzehntealten AS/400 dauert länger. Ein Proof of Concept beginnt bei 2.100 €, ein MVP bei 8.300 €. Eine marktreife Plattform beginnt bei 24.800 €, die Ablösung eines Enterprise-Systems bei 49.500 €.
